Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρα, ρωτήστε τον εαυτό σας αν γνωρίζετε το θέμα αρκετά καλά για να γράψετε μια τόσο σημαντική μαρτυρία. Τα γράμματα αναφοράς χαρακτήρων αυξάνουν τις αιτήσεις ενοικίασης, τις δικαστικές ενέργειες, τις προσφορές παιδικής επιμέλειας ή τις αιτήσεις μετανάστευσης, έτσι ώστε τα λόγια σας να έχουν βάρος. Παρόλο που δεν υπάρχει κανένας "σωστός" τρόπος για να ορίσετε το χαρακτήρα, στρέψτε στο λεγόμενο "έξι πυλώνες χαρακτήρα" που τα παιδιά και οι έφηβοι εξερευνούν στο σχολείο ως ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας. Αυτοί οι πυλώνες είναι φροντίδα, υπηκοότητα, δικαιοσύνη, σεβασμός, υπευθυνότητα και αξιοπιστία. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα χαρακτηριστικά, αλλά βεβαιωθείτε ότι μιλάτε από προσωπική εμπειρία για να φωτίσετε το χαρακτήρα του θέματος.
Οργανώστε τις σκέψεις σας. Γράψτε τις λέξεις των έξι πυλώνων σε ένα κομμάτι χαρτί ή στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια δώστε ένα σύντομο ανέκδοτο για το θέμα κάτω από το καθένα. Αυτή η τεχνική της καταιγίδας αποκαλείται "ομαδοποίηση" και θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε τα βασικά σας σημεία. Μπορεί να χρησιμοποιείτε και άλλες λέξεις χαρακτήρων, όπως ειλικρίνεια, αξιοπιστία και πίστη.
Σχεδιάστε μια συναρπαστική δήλωση ανοίγματος που εξηγεί το σκοπό σας γραπτώς και τη σχέση σας με το θέμα. Για παράδειγμα, εάν γράφετε για να πιστοποιήσετε το χαρακτήρα ενός πρώην βοηθού διευθυντή κατάστημα, ίσως να πείτε: "Σας συνιστώ να συστήσετε ιδιαίτερα την Carol Hodges, η οποία λειτούργησε ως βοηθός διευθυντή στο QRS Vitamin Shop για δύο χρόνια και αποδείχθηκε επανειλημμένα να είναι ο πιο εκκρεμείς εργαζόμενος μου σε περισσότερα από 15 χρόνια στην επιχείρηση."
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το ρόλο του υποκειμένου στην επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή και το πλεονέκτημα που σας επέτρεψε να το κρίνετε εξειδικευμένα. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε τις κύριες ευθύνες της Carol, όπως το πώς της εμπιστευθήκατε τα χρήματά σας και το απόθεμά σας και τη φροντίδα των πελατών σας σε περίπτωση απουσίας σας.
Ανατρέξτε στην άσκηση ομαδοποίησης για να απεικονίσετε τα χαρακτηριστικά χαρακτήρων του αντικειμένου. Να είστε συγκεκριμένοι και να προσφέρετε σύντομα ανέκδοτα. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε δύο σύντομα ανέκδοτα: ένα που ενισχύει τον τρόπο με τον οποίο η Carol έδειξε τη φροντίδα και το σεβασμό προς τους πελάτες σας και ένα άλλο που αποδεικνύει την ευθύνη και την αξιοπιστία της σε οικονομικά θέματα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Τερματίστε κάθε ανέκδοτο με μια δήλωση έγκρισης. Σε αυτό το παράδειγμα, θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε το πρώτο ανέκδοτο με το εξής: "Η Carol ήταν αδιάφορα ευγενική στους πελάτες μας και δεν άφησε καμιά πινελιά όταν ήρθε στα αιτήματά τους για περισσότερες πληροφορίες".
Γράψτε μια ισχυρή και αξέχαστη δήλωση κλεισίματος που είναι ειλικρινής και ειλικρινής. Μπορείτε να εκφράσετε την επιθυμία σας να επαναλάβετε το θέμα ή ότι το θέμα "ορίσετε τη γραμμή" για όλους τους μελλοντικούς υπαλλήλους. Ή μπορείτε να συνδέσετε αυτό το σημείο κλεισίματος με την εισαγωγική δήλωσή σας - σε αυτή την περίπτωση, επαναλαμβάνοντας ότι το θέμα ήταν ο "πιο εκκρεμής" υπάλληλός σας.
Κλείστε την επιστολή σας με μια προσφορά για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο παραλήπτης της επιστολής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Επαναλάβετε και επεξεργαστείτε την επιστολή σας μέχρι να είναι άψογη. Κρατήστε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας. ενδέχεται να σας ζητηθεί να γράψετε μια άλλη επιστολή αναφοράς χαρακτήρα στο μέλλον.
Συμβουλές
-
Κάντε κάθε λέξη μετράνε και περιορίστε το γράμμα αναφοράς χαρακτήρα σας σε μια σελίδα.
