Μια επιστολή χαρακτήρων, επίσης γνωστή ως επιστολή αναφοράς ή προσωπική αναφορά, συχνά απαιτείται όταν υποβάλλετε αίτηση σε μια νέα θέση εργασίας ή σε σενάρια που αφορούν δικαστική υπόθεση ή νομικό ζήτημα. Αν σας ζητηθεί να γράψετε μια τέτοια επιστολή, θα πρέπει να συμφωνείτε μόνο εάν έχετε πραγματικά μια καλή αίσθηση του χαρακτήρα του θέματος. Επίσης, εάν αισθάνεστε ότι δεν θα είστε σε θέση να μιλήσετε θετικά για το άτομο που χρειάζεται το γράμμα, είναι συνήθως καλύτερο να μειωθεί.
Συμβουλές
-
Η σύνταξη μιας επιστολής χαρακτήρων απαιτεί να παρέχετε ειλικρινείς, στοχαστικές παρατηρήσεις σχετικά με τις δεξιότητες και την προσωπικότητα του υποκειμένου, για να τις βοηθήσετε σε μια αίτηση εργασίας ή ένα νομικό σενάριο.
Βήμα πρώτο: Μπορείτε να γράψετε το γράμμα αναφοράς χαρακτήρων;
Ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρα πρέπει να ξεκινήσει εξηγώντας τη σχέση σας με το θέμα της επιστολής. Είστε φίλος, αφεντικό ή συνεργάτης; Εάν ναι, εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον αναγνώστη της επιστολής να μετριάσει οτιδήποτε μπορεί να πει. Η αποτυχία να δηλώσετε τη σχέση σας μπορεί να οδηγήσει τον αναγνώστη να πιστεύει ότι σκοπεύετε να παραλείψετε τις πληροφορίες επειδή μπορεί να φαίνετε προκατειλημμένη, πράγμα που ασφαλώς δεν θα βοηθήσει το θέμα της επιστολής.
Είναι καλύτερο να αποφύγετε τη σύνταξη της επιστολής αν είστε μέλος της οικογένειας επειδή ακόμα και αν θα δώσετε μια λαμπερή αναθεώρηση του θέματος και των δεξιοτήτων της, οι διαχειριστές μίσθωσης ή οι δικαστές είναι πιθανό να θεωρήσουν αυτές τις αναφορές υπερβολικά προκατειλημμένες. Κατά συνέπεια, η επιστολή αναφοράς σας θα μπορούσε να απορριφθεί εξ ολοκλήρου. Αν απασχολούσατε ένα μέλος της οικογένειας που σας ζητήθηκε να γράψετε μια επιστολή, συμβουλευτείτε την να αναζητήσει επιστολές αναφοράς από καθηγητές, επαφές από εθελοντική εργασία ή γείτονες.
Βήμα δεύτερο: Αποκαλύψτε τι πρέπει να πείτε
Γράφοντας μια επιστολή χαρακτήρων μπορεί να είναι προκλητική, οπότε μην φοβάστε να ζητήσετε από το θέμα για λεπτομέρειες σχετικά με το βιογραφικό του ή αν αισθάνεται ότι ορισμένα πράγματα πρέπει να αναφερθούν. Δεν είναι ηθικό ότι σας δίνει πολύ μεγάλο μέρος του περιεχομένου της επιστολής, αλλά θέλετε να είστε βέβαιοι ότι αυτό που γράφετε θα τον βοηθήσει. Εάν, μετά από αυτή τη συζήτηση, δεν αισθάνεστε ότι θα είστε σε θέση να κάνετε ό, τι σας ζητείται για ηθικούς λόγους ή απλώς και μόνο επειδή δεν γνωρίζετε καλά το άτομο, θα πρέπει να απορρίψετε ευγενικά την ευκαιρία.
Βήμα τρίτο: Περιγράψτε τα χαρακτηριστικά του
Το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής χαρακτήρων σας θα πρέπει να εστιάζεται σε αυτό που θεωρείτε ως τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του ατόμου. Αν η επιστολή αναφοράς είναι για μια αίτηση εργασίας ή για παρόμοιο σκοπό, στοχεύστε να μιλήσετε ως επί το πλείστον για τις δεξιότητες που έχει το υποκείμενο που θεωρείτε ότι θα τον ικανοποιούσε καλύτερα για την εν λόγω ευκαιρία. Εξάλλου, ο στόχος σας είναι να βοηθήσετε τον φίλο ή τον συνάδελφό σας να πάρει τη θέση. Όποτε είναι εφικτό, δημιουργήστε αντίγραφα των ισχυρισμών θετικών χαρακτηριστικών χαρακτήρων με παραδείγματα πραγματικής ζωής που έχετε μάρτυρες προσωπικά.
Παράδειγμα:
Έχω συνεργαστεί με τον John Smith για πάνω από πέντε χρόνια και πάντα τον βρήκα ως έναν εξαιρετικά οργανωμένο, σκληρά εργαζόμενο συνάδελφο. Έχει εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και πάντα εντυπωσιάστηκα με τη σχέση που αναπτύσσει με πελάτες και συνεργάτες.
Βήμα τέσσερα: Όταν γράφετε σε δικαστή
Όταν γράφετε μια επιστολή σε έναν δικαστή, είναι σημαντικό να παρουσιάσετε τα θετικά χαρακτηριστικά του θέματος. Μια επιστολή χαρακτήρων για το δικαστήριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε απόφαση κηδεμονίας ή σε άλλο σημαντικό θέμα, οπότε πρέπει να είμαστε ειλικρινείς χωρίς να υπερβάλλουμε τις ιδιότητες της προσωπικότητας. Ωστόσο, η επιστολή σας θα μπορούσε να κάνει ή να σπάσει ένα αποτέλεσμα για το άτομο που ζήτησε τη βοήθειά σας, γι 'αυτό είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν πληρέστεροι και πιο προσεκτικοί.
Βήμα πέντε: Παροχή στοιχείων επικοινωνίας
Εάν αισθάνεστε άνετα, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο παραλήπτης της επιστολής να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας με οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Πιθανότατα δεν θα το κάνει, αλλά κάνοντας αυτό μοιάζει σαν να είσαι ακόμα πιο σοβαρός σχετικά με τις δηλώσεις χαρακτήρων που έκανες στην επιστολή σου.
