Τα αποσπάσματα αποκοπής είναι ένα βολικό χαρακτηριστικό οποιουδήποτε εγγράφου που απαιτεί απόκριση και έχουν αντικαταστήσει την ανάγκη χρήσης ψαλιδιού για "κοπή στη διακεκομμένη γραμμή". Πολλοί λογαριασμοί έρχονται με χρήσιμα διάτρητα δελτία πληρωμής. Ο καταναλωτής χωρίζει απλώς το δελτίο από το τιμολόγιο και γράφει το ποσό που περικλείει στο παρεχόμενο πλαίσιο. Ένα απόσπασμα αποκοπής πολύ συχνά έχει τη διεύθυνση του δικαιούχου που είναι τυπωμένη πάνω του για να ταιριάζει στο παράθυρο του περιλαμβανόμενου φακέλου εμβάσματος και είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που βοηθά τον υπάλληλο του εισπρακτέου λογαριασμού να εντοπίσει τον πελάτη που κάνει την πληρωμή.
Σχεδιάστε τη μορφή ή το έγγραφο. Υπολογίστε το μέγεθος και τη θέση της ταινίας αποκοπής και δημιουργήστε το έγγραφό σας σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου ή άλλο πρόγραμμα λογισμικού για να ταιριάζει με τη διάτρηση. Ορισμένο λογισμικό λογιστικής προσφέρει την επιλογή εκτύπωσης τιμολογίων που μπορεί να περιλαμβάνουν τμήμα αποκοπής με τα προ-προγραμματισμένα πρότυπα. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το μέγεθος του εγγράφου και εκτυπώστε ένα αντίγραφο του ολοκληρωμένου εγγράφου σε απλό χαρτί.
Επικοινωνήστε με την τοπική εταιρεία εκτύπωσης. Πηγαίνετε και συναντήστε μαζί τους στις εγκαταστάσεις τους ή ζητήστε τους να στείλετε έναν εκπρόσωπο στο γραφείο σας. Δείξτε τους τη μορφή και υποδείξτε τη θέση των διατρήσεων. Εξετάστε τις τιμές και τις επιλογές που παρουσιάζουν και, αν είστε ικανοποιημένοι, κατανοούν τις απαιτήσεις σας και αποδέχεστε τις χρεώσεις τους, παραγγείλετε τις προ-διάτρητες φόρμες. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τον εκτυπωτή για να δημιουργήσετε την πλήρη έντυπη φόρμα ή, όπως στην περίπτωση των τιμολογίων, απλά να κόψετε το χαρτί στο σωστό μέγεθος και να κάνετε διατρήσεις στη σωστή θέση.
Ελέγξτε την απόδειξη. Οι πιο αξιόπιστες εταιρείες εκτύπωσης παρέχουν αποδείξεις για έγκριση από τους πελάτες τους πριν από την ολοκλήρωση του έργου. Τοποθετήστε τη σελίδα απόδειξης στον εκτυπωτή σας και εκτυπώστε ένα τιμολόγιο ή μια φόρμα. Ζητήστε από την εταιρεία εκτύπωσης να προβεί σε προσαρμογές αν δεν έχει παραγεμιστεί με ακρίβεια και να ελέγξει μια άλλη απόδειξη ή να αποδεχθεί την απόδειξη εάν είστε ικανοποιημένοι. Όταν φτάσει το χαρτί, θα είστε σε θέση να εκτυπώσετε έγγραφα με τα δάκρυα.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε τα τοπικά καταστήματα εφοδιασμού γραφείων για γενικό προ-διάτρητο χαρτί. Μπορεί να ταιριάζει στο έργο σας ή μπορεί να είστε σε θέση να σχεδιάσετε το έργο σας γύρω από αυτό.
