Οι σαρωτές, οι εκτυπωτές και οι συσκευές αντιγραφής έρχονται με τη δυνατότητα σάρωσης αρχείων σε μορφή PDF και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο τρόπος σάρωσης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αρχείου εξαρτάται από τους τύπους των μηχανών που έχετε.
Scan / Email από την ίδια μηχανή
Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στην επιφάνεια γυαλιού της μηχανής με την όψη προς τα κάτω. Βεβαιωθείτε ότι η επιφάνεια είναι καθαρή από οποιαδήποτε σωματίδια ή θραύσματα.
Επιλέξτε τη μορφή σάρωσης. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε "PDF".
Ονομάστε το αρχείο σας πριν από τη σάρωση αν σας δοθεί αυτή η επιλογή.
Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε το σαρωμένο αρχείο PDF.
Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" για να σαρώσετε και να στείλετε το αρχείο PDF απευθείας από το μηχάνημα αντιγραφής, το σαρωτή ή τον εκτυπωτή.
Από το σαρωτή στον υπολογιστή
Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στο γυαλί του σαρωτή σας, και πάλι, διασφαλίζοντας ότι το γυαλί είναι καθαρό.
Ανοίξτε το λογισμικό σάρωσης στον υπολογιστή σας και επιλέξτε τη σάρωση που θα αποθηκευτεί σε μορφή "PDF".
Ονομάστε το αρχείο σας, καθορίστε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο PDF και πατήστε "Προεπισκόπηση".
Κάντε προεπισκόπηση της σάρωσης και πατήστε "Scan" αν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου μας.
Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και απαντήστε στο email σας. Πληκτρολογήστε το θέμα σας, το μήνυμα και επισυνάψτε το σαρωμένο αρχείο PDF από το φάκελο στον οποίο αποθηκεύτηκε. Στείλτε το email σας.
Συμβουλές
-
Οι μηχανές διαφέρουν και η διαδικασία για την επίτευξη των επιθυμητών ενεργειών και των κουμπιών που πιέζετε ποικίλλει. Συμβουλευτείτε το συγκεκριμένο εγχειρίδιο του μηχανήματός σας για οδηγίες που σχετίζονται άμεσα με τη μάρκα και το μοντέλο του μηχανήματός σας.
