Μπορείτε να επικυρώσετε έγγραφα από άλλη χώρα, αλλά δεν μπορείτε να επικυρώσετε έγγραφα όταν βρίσκεστε σε κατάσταση διαφορετική από την πολιτεία που σας διόρισε ως συμβολαιογράφο. Σε αντίθεση με την κοινή πεποίθηση, ένας συμβολαιογράφος δεν υπογράφει ένα νομικό έγγραφο που να πιστοποιεί τη νομιμότητά του. Ένας συμβολαιογράφος απλά χρησιμεύει ως μάρτυρας της υπογραφής του προσώπου που υπογράφει το έγγραφο.
Κανόνες κράτους
Τα μεμονωμένα κράτη και όχι η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διορίζουν ανθρώπους να εργάζονται ως συμβολαιογράφοι. Οι δραστηριότητες των συμβολαιογράφων διέπονται από τους νόμους του κράτους διορισμού. Ένας συμβολαιογράφος μπορεί να διαχειριστεί όρκους, να λάβει βεβαιώσεις και μάρτυρες νομικών εγγράφων. Κάθε συμβολαιογράφος διαθέτει σφραγίδα που περιλαμβάνει το όνομα του κράτους που όρισε τον συμβολαιογράφο και τον νομό εντός του οποίου λειτουργεί ο συμβολαιογράφος. Μια συμβολαιογραφική πράξη περιλαμβάνει τη σφράγιση συμβολαιογράφου, την υπογραφή και τη χρονολόγηση ενός νομικού εγγράφου μετά την αναγνώριση των μερών που υπέγραψαν το έγγραφο ή έπασχαν από όρκο.
Απαγορεύσεις
Οι κρατικοί νόμοι απαγορεύουν στους συμβολαιογράφους να αναγράφουν ορισμένα έγγραφα. Δεν μπορείτε να επικυρώσετε ένα έγγραφο για να βεβαιώσετε τη δική σας υπογραφή ή την υπογραφή ενός μέλους της οικογένειας ή ενός στενού συγγενή του. Δεν μπορείτε να επικυρώσετε ένα έγγραφο όταν βρίσκεστε σε διαφορετική κατάσταση ακόμα κι αν το έγγραφο γράφτηκε στην πολιτεία σας. Οι συμβολαιογραφικές σας εξουσίες τελειώνουν όταν περνάτε κρατικές γραμμές, έτσι εάν μετακομίσετε σε μια νέα πολιτεία, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην κυβέρνηση αυτού του κράτους για ένα νέο ραντεβού συμβολαιογράφου.
Ευθύνη
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι συμβολαιογράφοι αντιμετωπίζουν αγωγές που απορρέουν από ισχυρισμούς ότι ο συμβολαιογράφος δεν κατόρθωσε να εντοπίσει σωστά τα μέρη που υπογράφουν ένα έγγραφο. Κατά συνέπεια, οι νόμοι της πολιτείας απαιτούν από τους συμβολαιογράφους να αγοράζουν ομόλογα εγγύησης τα οποία ενεργούν όπως ασφάλειες αστικής ευθύνης σε περίπτωση που ένας συμβολαιογράφος γίνει ο στόχος μιας αγωγής. Οι κανόνες που διέπουν τα ομόλογα εγγύησης διαφέρουν από κράτος σε κράτος και πολλοί αντιπάλους των διακρατικών συμβολαιογραφικών ζητημάτων ευθύνης τοποθεσίας ως κύριος λόγος για περιορισμό των δραστηριοτήτων του συμβολαιογράφου σε ένα συγκεκριμένο κράτος.
Νόμος
Το 2010, ο Πρόεδρος Ομπάμα απέρριψε μια πρόταση που θα επέτρεπε στους συμβολαιογράφους να λειτουργούν από το κράτος. Οι υποστηρικτές του νομοσχεδίου πιστεύουν ότι η νομοθεσία θα διευκολύνει το διακρατικό εμπόριο. Οι αντίπαλοι του νομοσχεδίου δήλωσαν ότι θα επιτρέψουν στους δανειστές να κινηθούν πιο επιθετικά σε υποθέσεις αποκλεισμού. Πολλοί δανειστές που εμπλέκονται σε δικαστικές υποθέσεις σχετικά με νομικά ζητήματα που σχετίζονται με κατασχέσεις περιλαμβάνουν δανειστή που βασίζεται σε ένα κράτος και δανειολήπτη που βασίζεται σε άλλο.
