Οι οργανικοί χάρτες ("γραφήματα οργάνωσης") είναι χρήσιμα επιχειρηματικά εργαλεία που απεικονίζουν την παραγγελία προσωπικού μιας εταιρείας. Κοινά εικονογραφημένα σε ιεραρχική μορφή, τα διαγράμματα οργανώσεων βοηθούν τους ανθρώπους να εντοπίζουν ποιος κάνει τι σε μια οργάνωση, πόσος υπάλληλος εργάζεται σε μια επιχείρηση και ποια είναι η αλυσίδα διοίκησης. Αυτές οι πληροφορίες είναι επωφελείς για το εσωτερικό προσωπικό, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Χαρακτηριστικά
Τα γραφήματα Org αναπτύσσονται συνήθως σε ιεραρχική μορφή, με τον ανώτερο εκτελεστικό διευθυντή ή πρόεδρο της εταιρείας στην κορυφή. Μέσω μιας σειράς γραμμικών συνδετήρων, οι επικεφαλής της εταιρείας, τα στελέχη, οι διευθυντές και το προσωπικό της γραμμής εγκαθίστανται σε μια διαδοχική αλυσίδα διοίκησης.
Ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού
Οι οργανωτικοί χάρτες δείχνουν πώς στελεχώνεται μια επιχείρηση και, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας της Νέας Υόρκης, τα πρότυπα στελέχωσης είναι σημαντικά για τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων (HR) που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για πρωτοβουλίες ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού. Η αξιολόγηση των προτύπων στελέχωσης βοηθά τις εταιρείες να εντοπίζουν εάν μια συγκεκριμένη υπηρεσία λειτουργεί υπερβολικά άκαμπτη, αν κάποια τμήματα είναι υπερβολικά στελεχωμένα. Οι εταιρείες επιθυμούν να έχουν το κατάλληλο προσωπικό για να εκπληρώσουν το έργο που πρέπει να γίνει. Τα γραφήματα οργάνων μπορούν να βοηθήσουν τα τμήματα HR να υπολογίσουν ποια είδη δυνατοτήτων ανάπτυξης εργατικού δυναμικού υπάρχουν για την επιχείρησή τους.
Συγκριτική αξιολόγηση
Στις επιχειρήσεις, η συγκριτική αξιολόγηση σημαίνει σύγκριση της επιχείρησής σας με τους ανταγωνιστές σας σε όρους στρατηγικών, στόχων, κερδοφορίας και στελέχωσης. Σύμφωνα με την πρακτική των ιατρών (μια ιστοσελίδα αφιερωμένη στην παροχή ιατρών με χρήσιμες επιχειρηματικές συμβουλές), οι εταιρίες χρησιμοποιούν γραφήματα οργάνωσης για να διεξάγουν δραστηριότητες σύγκρισης προσωπικού για να δουν ποιος, μεταξύ του διαγωνισμού, έχει περισσότερο πλεονέκτημα στο εργατικό δυναμικό. Εάν μια εταιρεία διαθέτει μεγαλύτερο εργατικό δυναμικό, αυτό θα τους έδινε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον ανταγωνισμό του κλάδου τους. Η ιατρική πρακτική χρησιμοποιεί το παράδειγμα των γιατρών. Όταν ένα νοσοκομείο έχει περισσότερους γιατρούς στο προσωπικό από το άλλο, το νοσοκομείο με τους περισσότερους γιατρούς πιθανότατα εξυπηρετεί περισσότερους ασθενείς και φέρνει περισσότερα έσοδα. Ως εκ τούτου, το νοσοκομείο κερδίζει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Προϋπολογισμός
Τα γραφήματα οργάνων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ενημερώσουν οι εταιρείες τι είναι η βασική τους γραμμή για τις δραστηριότητες κατάρτισης προϋπολογισμού. Όταν ζητείται από τα τμήματα να υποβάλλουν τις ετήσιες προτάσεις προϋπολογισμού τους σε τμήμα οικονομικών επιχειρήσεων, οι οργανωτικοί χάρτες θα βοηθήσουν τους διευθυντές να δουν πόσο προσωπικό εργάζονται για αυτούς, αν υπάρχουν θέσεις χωρίς θέσεις εργασίας και αν πρέπει να συμπεριλάβουν αυτές τις θέσεις που δεν έχουν συμπληρωθεί στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.
Αλυσίδες επικοινωνίας
Οργανωτικοί χάρτες μερικές φορές χρησιμοποιούνται ως λίστες επαφών. Οι εταιρείες μπορούν να περάσουν τα γραφήματα στο εσωτερικό προσωπικό που έχουν πληροφορίες επικοινωνίας με τους εργαζομένους στο γράφημα, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να συγκρατούν το ένα το άλλο όταν χρειάζονται. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να επικοινωνήσετε με το αφεντικό κάποιου για να υποβάλετε μια θετική ή αρνητική αναφορά σε έναν υπάλληλο. Χρησιμοποιώντας το διάγραμμα org ως οδηγό, θα μπορείτε να δείτε ποιος είναι ο προϊστάμενος του ποιος είναι.
