Μια εταιρεία αναλαμβάνει άυλα έξοδα όταν αγοράζει μια άδεια εκμετάλλευσης από άλλη εταιρεία. Αυτά τα κόστη συνήθως κεφαλαιοποιούνται και αποσβένονται για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Μια εταιρεία ενδέχεται να υποστεί νομικά έξοδα για διάφορες υπηρεσίες που σχετίζονται με τη σύμβαση άδειας χρήσης. Αυτά τα δικαστικά έξοδα κεφαλαιοποιούνται υπό ορισμένες συνθήκες επειδή αφορούν ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο, αν και δεν θεωρούνται οι ίδιοι ως ένα άυλο κόστος.
Άυλα περιουσιακά στοιχεία
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι μη φυσικά περιουσιακά στοιχεία, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας, συμφωνίες παραχώρησης άδειας χρήσης, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή επιχειρηματικές διαδικασίες ιδιοκτησίας. Αυτοί οι τύποι περιουσιακών στοιχείων μπορούν να προσφέρουν μεγάλη αξία σε μια εταιρεία, όπως μια καλά αναγνωρισμένη εμπορική επωνυμία. Η Coca-Cola, για παράδειγμα, αποκομίζει μεγάλο μέρος της επιτυχίας της από την αναγνώριση του εμπορικού της σήματος. Όταν μια εταιρεία αποκτά μια άλλη, παίρνει την ιδιοκτησία ορισμένων άυλων περιουσιακών στοιχείων. Κάθε στοιχείο ενεργητικού πρέπει να καταγράφεται στα βιβλία της εταιρείας στην εύλογη αξία της.
Συμφωνίες αδειοδότησης
Μια άδεια δίνει στον κάτοχο ορισμένα δικαιώματα για τη δημιουργία εισοδήματος από το δημιουργικό έργο ή την εφεύρεση ενός άλλου. Η άδεια χρήσης προστατεύει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας του κατόχου. Οι παραχωρησιούχοι παραχωρούν άδειες στους χρήστες, γνωστούς ως δικαιοδόχοι, για το λογισμικό, ως παράδειγμα. Μια εταιρεία με γνωστό εμπορικό σήμα μπορεί να χορηγήσει άδεια στους κατασκευαστές ενδυμάτων για να χρησιμοποιήσει το όνομα στα ρούχα τους. Οι συμφωνίες αδειοδότησης μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστούν και να προστατευθούν από την πειρατεία ή την παράβαση. Οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να ξοδέψουν χρήματα για νομικά έξοδα για να υπερασπιστούν τις συμφωνίες παραχώρησης άδειας χρήσης. Αυτά τα κόστη θα πρέπει να κεφαλαιοποιούνται, αν και δεν είναι άυλα έξοδα - είναι έξοδα που προκύπτουν για την προστασία του άυλου περιουσιακού στοιχείου, δηλαδή της σύμβασης άδειας χρήσης.
Κεφαλαιοποιήσιμα έξοδα
Ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με άυλα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν καθώς αφορούν το άϋλο περιουσιακό στοιχείο και την προστασία ή την επιβολή του. Το κόστος του ίδιου του άϋλου περιουσιακού στοιχείου δεν θεωρείται νομικό κόστος, αλλά πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί. Τα νομικά τέλη που επιβάλλει μια εταιρεία ως αποτέλεσμα της υπεράσπισης μιας άδειας εκμετάλλευσης πρέπει επίσης να κεφαλαιοποιούνται.
Αποσβέσεις άυλων στοιχείων
Το κόστος ορισμένων άυλων στοιχείων πρέπει να αποσβένεται με την πάροδο του χρόνου. Το κόστος κεφαλαιοποιείται έτσι ώστε το έξοδο να μπορεί να διανεμηθεί σε μια περίοδο ετών, γνωστή ως απόσβεση. Σύμφωνα με τη δήλωση αριθ. 142 του Δ.Σ. για τα Χρηματοοικονομικά Πρότυπα, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αποσβένονται κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους, αν υπάρχει. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα εμπορικά σήματα, έχουν αόριστη διάρκεια ζωής και δεν κεφαλαιοποιούνται ή αποσβένονται. Τα λοιπά άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως οι συμφωνίες παραχώρησης άδειας εκμετάλλευσης, έχουν ωφέλιμη ζωή που ορίζεται στη σύμβαση αγοράς. Τα στοιχεία με καθορισμένη ωφέλιμη ζωή πρέπει να αποσβένονται. Οι αποσβέσεις λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και η απόσβεση - η αξία του περιουσιακού στοιχείου μειώνεται κάθε χρόνο καθώς «εξαντλείται».
