Οι εταιρείες, οι κρατικές υπηρεσίες και οι μεμονωμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διασφαλίζουν ότι το σχέδιο προϋπολογισμού είναι ρεαλιστικό και αποτελεσματικό με τη διενέργεια ελέγχων και αξιολογήσεων. Οι προϋπολογισμοί αποτελούνται από αποφάσεις σχετικά με την κατανομή των κονδυλίων για τα τμήματα, τα έργα και τις δραστηριότητες της εταιρείας. Χωρίς αξιολόγηση και έλεγχο, ο οργανισμός ή ο οργανισμός δεν μπόρεσε να εντοπίσει τομείς που απαιτούν βελτίωση ή αλλαγές.
Προσδιορισμός ακατάλληλης χρήσης των πόρων
Η αξιολόγηση του προϋπολογισμού μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να εντοπίσουν την υπεξαίρεση των πόρων. Η αναγνώριση παρέχει την ευκαιρία να διορθωθεί η ασυμφωνία και να αποφευχθεί η εμφάνισή της στο μέλλον. Ο έλεγχος επιθεωρεί και αναλύει τις συναλλαγές του προϋπολογισμού για να εξασφαλίσει την ακρίβεια. Οι ελεγκτές παρέχουν στη διοίκηση εκθέσεις που υπογραμμίζουν τομείς που προκαλούν ανησυχίες σχετικά με τη διάθεση κεφαλαίων και πόρων της εταιρείας, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες στις αναφορές ελέγχου για να εφαρμόσουν μια διορθωτική ενέργεια.
Λάβετε πληροφορίες για μελλοντικούς προϋπολογισμούς
Οι πληροφορίες που συλλέγονται κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση του προϋπολογισμού βοηθούν έναν οργανισμό να σχεδιάζει μελλοντικούς προϋπολογισμούς. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να ανακαλύψει κατά την αξιολόγηση ότι τα κονδύλια που διατέθηκαν σε ένα τμήμα ήταν υπερβολικά. Στους μελλοντικούς προϋπολογισμούς, ο οργανισμός μπορεί να μειώσει το ποσό που διατίθεται σε αυτό το τμήμα και να αυξήσει το ποσό που προβλέπεται για άλλα έργα και τομείς της εταιρείας.
Συλλογή δεδομένων για εκθέσεις προϋπολογισμού
Ο έλεγχος και η αξιολόγηση ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού συγκεντρώνει τα δεδομένα που απαιτούνται για τη σύνταξη των οικονομικών εκθέσεων. Η διοίκηση χρησιμοποιεί τις οικονομικές εκθέσεις για να αξιολογήσει πόσο καλά ο οργανισμός εκτέλεσε τις αποφάσεις και τα σχέδια στον προϋπολογισμό. Τα οικονομικά στοιχεία βοηθούν επίσης τον οργανισμό να προσδιορίσει περιοχές στην εταιρεία που απαιτούν βελτίωση.
Εξασφαλίστε συμμόρφωση
Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι επιχειρήσεις διεξάγουν ελέγχους και αξιολογήσεις για να εξασφαλίσουν στο κοινό ή τους επενδυτές ότι ο οργανισμός λειτουργεί αποτελεσματικά και εντός των περιορισμών του νόμου. Οι ετήσιες αξιολογήσεις και οι έλεγχοι εμπνέουν εμπιστοσύνη στους υπαλλήλους που διαχειρίζονται τον οργανισμό ή τον οργανισμό και προσθέτουν διαφάνεια σε μια εταιρεία ή κυβερνητική υπηρεσία που εμπνέει επίσης την τήρηση των κανόνων και νόμων σχετικά με την κατανομή των πόρων.
