Σύμφωνα με τον Οδηγό του Οργανισμού Διαχείρισης Έργων της Γνώσης (Οδηγός PMBOK), ένα έργο αποτελεί μια προσωρινή προσπάθεια για τη δημιουργία ενός μοναδικού προϊόντος ή υπηρεσίας. Το πρώτο βασικό βιομηχανικό βήμα για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του έργου είναι η δημιουργία ενός καταστατικού έργου.
Λειτουργία
Ένας χάρτης έργου είναι ένα έγγραφο ελέγχου που παρέχει μια δήλωση προβλήματος, μαζί με μια επισκόπηση του πεδίου εφαρμογής, των στόχων, των συμμετεχόντων και των απαιτήσεων ενός έργου.
Χαρακτηριστικά
Ο χάρτης του έργου θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την καθοδήγηση της γενικής κατεύθυνσης ενός έργου και, μόλις εγκριθεί, χρησιμεύει ως σύμβαση μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.
Σημασία
Ο χάρτης του έργου παρέχει άδεια για την έναρξη ενός νέου έργου. Επιπλέον, ο χάρτης έργου παρέχει στην αρχή διαχειριστή έργου την ολοκλήρωση του έργου και προσδιορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες όλων των άλλων εμπλεκομένων μερών.
Σκέψεις
Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να δημιουργήσει τον χάρτη έργου με τη βοήθεια των μελών της ομάδας έργου. Ωστόσο, ο Χάρτης πρέπει να εκδοθεί από έναν ανάδοχο του έργου με επαρκή εξουσιοδότηση για την υποστήριξη και την υπογραφή του έργου.
Αλλαγές
Μετά την έγκριση, οι χάρτες έργων πρέπει να παραμείνουν σχετικά αμετάβλητοι. Μικρές τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αλλά μόνο με την έγκριση όλων των εμπλεκόμενων μερών. Ο υπεύθυνος του έργου είναι τότε υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο θα λάβουν αντίγραφο του νέου χάρτη, με τεκμηριωμένη ημερομηνία της τροποποίησης.
