Η γνώση των βασικών εγγραφών του περιοδικού στο σύστημα γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών θα διευκολύνει τη ζωή κάποιου, αλλά κυρίως των διαχειριστών. Υπάρχουν πολλές καταχωρίσεις σε περιοδικά που είναι σημαντικές και μία από αυτές τις λογιστικές ημερολογιακές εγγραφές καταγράφει τη χρηματοδότηση των ασφαλίστρων. Η ασφάλιση είναι μια τυπική επιχειρησιακή ανάγκη και μερικές φορές καθίσταται πολύ δαπανηρή. Σε εκείνες τις περιόδους, μια επιχείρηση είναι σε θέση να λάβει χρηματοδότηση για να βοηθήσει στην εξάπλωση του κόστους της ασφάλισης.
Ημερολογιακές εγγραφές
Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια είναι ο τρόπος καταγραφής των συναλλαγών στη λογιστική. Όλοι πρέπει να ταιριάζουν στη βασική λογιστική φόρμουλα των περιουσιακών στοιχείων με ίσες υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια των μετόχων. Με αυτό κατά νου, είναι ευκολότερο να κατανοήσετε τις καταχωρήσεις περιοδικών. Μια απλή εγγραφή σε περιοδικό καταβάλλει μετρητά για προμήθειες. Δεδομένου ότι και τα δύο είναι περιουσιακά στοιχεία, επηρεάζονται μόνο τα περιουσιακά στοιχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, αυξάνετε έναν λογαριασμό ενεργητικού σε βάρος του άλλου. Η εγγραφή στο περιοδικό θα αυξήσει τις προμήθειες και θα μειώσει τα μετρητά.
Ασφάλιστρο
Η καταγραφή των εγγραφών για τα ασφάλιστρα είναι επίσης παρόμοια. Αν πληρώνετε μετρητά, αυξάνετε και πάλι ένα λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων εις βάρος του άλλου επειδή τόσο τα μετρητά όσο και η προπληρωμένη ασφάλεια είναι περιουσιακά στοιχεία. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε μετρητά, τα μετρητά σας θα πέσουν και η προπληρωμένη ασφάλιση θα αυξηθεί, αλλά το συνολικό ενεργητικό θα παραμείνει το ίδιο. Η προπληρωμένη ασφάλιση θα καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έξοδα. Έτσι μετά από ένα μήνα θα δαπανώνται ένα μήνα ασφάλισης.
Είσοδος 1
Για τη χρηματοδότηση του ασφαλίστρου, οι καταχωρίσεις είναι επίσης απλές αλλά αυτή τη φορά θα υπάρχουν δύο καταχωρήσεις αντί για μία. Η σειρά των καταχωρήσεων του περιοδικού μπορεί να είναι διαφορετική, αλλά θα είναι παρόμοια με αυτή. Πρώτον, θα αγοράσετε ασφάλιση, αλλά επειδή δεν έχετε ή δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα μετρητά σας, θα το αγοράσετε για λογαριασμό και θα συμφωνήσετε να το πληρώσετε εντός μιας χρονικής περιόδου. Η εγγραφή εδώ θα ήταν η αύξηση της προπληρωμένης ασφάλισης και η αύξηση των πληρωτέων λογαριασμών.
Είσοδος 2 & 3
Η δεύτερη καταχώριση θα είναι το τμήμα χρηματοδότησης. Θα βρείτε κάποιον για να χρηματοδοτήσετε την ασφάλειά σας. Θα πάρετε ένα δάνειο. Για την υποχρέωσή σας να πληρώσετε, θα λάβετε μετρητά. Τα μετρητά θα αυξηθούν και τα οφειλόμενα δάνεια θα αυξηθούν. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πληρώσετε την υποχρέωση εγκαίρως, έτσι ώστε να μην χρεωθείτε στο δάνειό σας. Με τα μετρητά που λαμβάνετε θα πληρώσετε το ασφάλιστρο, το οποίο θα μειώσει τους πληρωτέους λογαριασμούς σας και τα μετρητά σας.
