Μια επιστολή δέσμευσης εγγράφεται από ένα μέρος σε ένα άλλο, περιγράφοντας το πεδίο των εργασιών που πρόκειται να παρασχεθούν. Αυτά τα γράμματα είναι κοινά με τους εργολάβους, τους προμηθευτές ναυτιλίας και τους επενδυτές σε ακίνητα Παρόλο που δεν πρόκειται για σύμβαση, η επιστολή αποτελεί διαβεβαίωση για συζητήσεις και συμφωνίες που συζητήθηκαν προηγουμένως. Γράψτε μια επιστολή δέσμευσης σε σαφή και συνοπτική γλώσσα για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Έχει επίσημη συμφωνία
Η επιστολή δέσμευσης δεν αποτελεί σύμβαση. Οι συμβάσεις υπογράφονται από τα δύο μέρη και συχνά περιέχουν αποποιήσεις ευθυνών και πολλές νομικές ορολογίες. Ενώ η επιστολή δέσμευσης δεν είναι σύμβαση, πρόκειται για επίσημη συμφωνία με νομικά δεσμευτικές συνέπειες στο δικαστήριο. Μια επιστολή δηλώνει την πρόθεση του αποστολέα με λεπτομέρειες για το πώς θα γίνει ένα έργο. Ο αποστολέας υπογράφει την επιστολή με καλή πίστη, γνωρίζοντας ότι αμφότερα τα μέρη έχουν ήδη συμφωνήσει με τους όρους. Οι παραλήπτες αναμένουν την άφιξη της επιστολής και δεν πρέπει να εκπλαγούν από το περιεχόμενό της.
Καθαρή περιγραφή των προθέσεων
Η επιστολή δέσμευσης αναφέρει σαφώς τις προθέσεις του αποστολέα χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα. Οι προθέσεις περιλαμβάνουν την ημερομηνία έναρξης, το κόστος και την αναμενόμενη διάρκεια ολοκλήρωσης του έργου. Συνοψίστε τα κόστη σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους, είτε για το σύνολο του έργου είτε για ανά ώρα ή ανά ημέρα.
Η επιστολή εξηγεί επίσης σαφώς το έργο που πρέπει να γίνει. Για παράδειγμα, μια επιστολή δέσμευσης ενός ζωγράφου θα αναφέρει ποιο μέρος του σπιτιού θα ζωγραφιστεί, όπως εσωτερική ή εξωτερική, καθορίζοντας τα χρώματα που θα χρησιμοποιηθούν. Οποιοσδήποτε εξοπλισμός όπως ικριώματα δηλώνεται επίσης στην επιστολή με οποιοδήποτε πρόσθετο κόστος ή αναμενόμενες ανάγκες όπως η πρόσβαση στην ιδιοκτησία. Ο ζωγράφος είναι ο συντάκτης της επιστολής, που το παρέχει στον ιδιοκτήτη σπιτιού πριν αρχίσει η δουλειά.
Προϋποθέσεις τερματισμού
Ενώ μια επιστολή δέσμευσης γράφεται και υπογράφεται από ένα μόνο μέρος, βασίζεται σε αμοιβαία συμφωνία. Ως εκ τούτου, τα μέρη έχουν το δικαίωμα να καταγγείλουν τη σύμβαση. Οι βιώσιμοι λόγοι τερματισμού αναφέρονται στην επιστολή. Οι λόγοι μπορεί να περιλαμβάνουν εκτεταμένες καθυστερήσεις, απρόβλεπτες δαπάνες ή άλλες παραβιάσεις της συμφωνίας.
Πώς να διαμορφώσετε τις επιστολές δέσμευσης
Η τυπική πρακτική μορφοποίησης για επιχειρηματικές επιστολές χρησιμοποιεί ίσο περιθώριο 1 ιντσών σε όλες τις πλευρές. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικές γραμματοσειρές όπως Times New Roman ή Arial σε μέγεθος γραμματοσειράς 11 ή 12 σημείων. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση μπλοκ με όλες τις γραμμές που αρχίζουν στο αριστερό περιθώριο με ένα κενό μεταξύ των μπλοκ πληροφοριών. Το πρώτο μπλοκ είναι το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα που ακολουθείται από το δεύτερο μπλοκ, το οποίο είναι η ημερομηνία του γράμματος. Το επόμενο τετραγωνίδιο είναι το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη που ακολουθούνται από το χαιρετισμό και στη συνέχεια το κύριο σώμα πληροφοριών. Κρατήστε τον επαγγελματία κλεισίματος και υπογράψτε το γράμμα με μαύρο ή μπλε μελάνι.
