Χωρίς σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που οργανώνει, ελέγχει και καταγράφει δεδομένα, ένα σύστημα πληροφοριών θα είναι ένα οργανωμένο σύνολο δεδομένων. Ο τελικός ρόλος ενός συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων είναι η εφαρμογή ελέγχων και η παροχή συντήρησης σε αρχεία δεδομένων με χρήση της ασφάλειας δεδομένων για την εξασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων.
Καταλογοποίηση δομών αρχείων
Η διαδικασία καταλογογράφησης αρχείων σε ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) είναι εξαιρετικά σημαντική. Υπάρχουν διάφοροι τύποι αρχείων, που κυμαίνονται από τον πραγματικό κώδικα του υπολογιστή και τα προγράμματα ερωτημάτων (τα οποία εξάγουν πληροφορίες) σε προγράμματα συντήρησης συστήματος και εγγραφής. Όλα αυτά τα προγράμματα έχουν μια μοναδική δομή αρχείων, η οποία αναγνωρίζεται από ένα σχηματικό σύστημα ή ένα "σχήμα". Χωρίς τη διαδικασία μιας δομής αρχείων, τα αρχεία θα ήταν δύσκολο να έχουν πρόσβαση και να λειτουργούν. Μια δομή αρχείου μέσα σε ένα (ΣΔΒΔ) παρέχει μια ομαλή δομή για πρόσβαση και διαχείριση αρχείων.
Αναγνώριση τύπων βάσεων δεδομένων
Ένα σύστημα DBMS μπορεί να αποτελείται από διάφορους τύπους βάσεων δεδομένων. Μια βάση δεδομένων διατηρεί τη δομή καταγραφής των πληροφοριών. Οι βάσεις δεδομένων στο ΣΔΒΔ μπορούν να είναι μια ευρετηριακή, διαδοχική ή σχεσιακή βάση δεδομένων. Μια βάση δεδομένων ευρετηρίου βασίζεται σε ένα πρωτεύον κλειδί και μπορεί να ευρετηριάζεται σε οποιοδήποτε μοναδικό πεδίο μέσα στη δομή της βάσης δεδομένων. Μια ακολουθιακή βάση δεδομένων έχει πρόσβαση από την αρχή της πρώτης εγγραφής στη βάση δεδομένων και μια σχεσιακή βάση δεδομένων αποτελείται από εγγραφές, οι οποίες μπορούν να συνδεθούν με άλλες υπάρχουσες εγγραφές σε άλλη βάση δεδομένων με βάση μοναδικά αναγνωριστικά. Το ΣΔΒΔ επιτρέπει το διαχωρισμό, την καταλογογράφηση και την πρόσβαση για αυτούς τους τύπους βάσεων δεδομένων.
Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια δεδομένων είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για οποιοδήποτε σύστημα πληροφοριών. Ένα ΣΔΒΔ παρέχει πίνακες ασφαλείας, οι οποίοι είναι εγγραφές που προορίζονται για πληροφορίες χρήστη, ταυτοποίηση και κωδικούς πρόσβασης. Το σύστημα ασφαλείας κατασκευάζεται από πίνακες σχεσιακών βάσεων δεδομένων και κάθε συνθήκη (κωδικοί πρόσβασης χρήστη) πρέπει να πληρούται σε κάθε πίνακα για να έχει πρόσβαση ένας χρήστης στο σύστημα. Τα συστήματα DBMS μπορούν να έχουν ενσωματωμένες εφαρμογές ασφαλείας, οι οποίες εκχωρούν δικαιώματα και δικαιώματα χρηστών χρησιμοποιώντας έναν πίνακα αρχών στις εφαρμογές του συστήματος.
Πίνακες και αρχεία
Μέσα σε ένα ΣΔΒΔ, όλες οι βάσεις δεδομένων έχουν αναθέσει εγγραφές. Τα αρχεία ταξινομούνται ως αρχεία στοιχείων ή λεπτομερειών. Τα αρχεία αντικειμένων είναι γενικά αρχεία πληροφοριών και αρχεία λεπτομερειών επικεντρώνονται σε ένα αναγνωριστικό πεδίου μέσα στην καταχώρηση στοιχείου και παρέχουν επιπλέον "λεπτομερείς" πληροφορίες στο πεδίο και δημιούργησαν το αρχείο του από την εγγραφή στοιχείων. Οι πίνακες είναι δομές στις οποίες υπάρχουν εγγραφές στοιχείων και λεπτομερειών. Ένα παράδειγμα ενός στοιχείου και ενός αρχείου λεπτομέρειας είναι μια περιγραφή επίπλων σε μια βάση δεδομένων που αποτελείται από γενικά πεδία δεδομένων για αποστολή, πληρωμή κλπ., Καθώς και ένα αντίστοιχο αρχείο λεπτομερειών, το οποίο αναλύει περαιτέρω τα έπιπλα σε διάφορα χρώματα.
Ακεραιότητα των συνόλων δεδομένων
Εάν ένα σύστημα πληροφοριών είναι ένα σύστημα επεξεργασίας βασισμένο σε συναλλαγές, δημιουργούνται σύνολα δεδομένων για να καταγραφούν οι αλλαγές των δεδομένων που ξεκινούν από τους χρήστες στο σύστημα με όλες τις αλλαγές που αναφέρονται σε μια αναφορά εξαιρέσεων συναλλαγής. Τα δεδομένα συλλέγονται, διανέμονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία με μεθόδους παρτίδας ή σε πραγματικό χρόνο. Εάν πρόκειται για ρουτίνα παρτίδων, οι περισσότεροι οργανισμοί θα ενημερώσουν τα συστήματά τους μία φορά την ημέρα ενώ, με ένα σύστημα σε πραγματικό χρόνο, μπορούν να προστεθούν άμεσα ενημερώσεις.
