Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών πρέπει να εφαρμόσουν ένα βελτιωμένο λογιστικό σύστημα προκειμένου να καταγράψουν με ακρίβεια και να αναφέρουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές, να παρακολουθούν τα τιμολόγια και να μειώνουν τα προβλήματα με τις φορολογικές αρχές και το IRS. Οι λογιστικές διαδικασίες συντονίζονται συνήθως από έναν CPA ή έναν οικονομικό διευθυντή ο οποίος είναι υπεύθυνος για την καταγραφή όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων συναλλαγών, τη διατήρηση συνεπών αρχείων και τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων στο τέλος κάθε οικονομικής περιόδου.
Σημασία
Η λογιστική, γνωστή και ως λογιστική, είναι η μέτρηση των οικονομικών πόρων και των πληροφοριών λογαριασμού. Οι πληροφορίες αυτές δημοσιεύονται σε διάφορους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς και αποκαλύπτονται σε υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και σε άλλα μέρη σε συγκεκριμένη μορφή. Οι λογιστές συνήθως συμμορφώνονται με τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) προκειμένου να αναφέρουν τις οικονομικές καταστάσεις με συνεπή τρόπο και να διατηρούν σαφείς και αντικειμενικές πρακτικές αναφοράς σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Λειτουργία
Η λογιστική βοηθά τις εταιρείες να οργανώνουν τις σημαντικότερες επιχειρηματικές συναλλαγές τους και να λαμβάνουν αναφορές σχετικά με την ταμειακή τους ροή, τα υπόλοιπα σε βασικούς λογαριασμούς και τη συνολική οικονομική τους θέση ανά πάσα στιγμή. Αυτά είναι σημαντικά στοιχεία της επιχείρησης ανεξάρτητα από το μέγεθος μιας επιχείρησης και μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση ή τον περιορισμό του κινδύνου αναφορών ασυνέπειων στους οικονομικούς διαχειριστές, τους επενδυτές και τις φορολογικές αρχές. Ένα καλά εφαρμοζόμενο λογιστικό σύστημα διευκολύνει επίσης την πρόσβαση σε οικονομικές καταστάσεις, όπως ο Ισολογισμός, η Κατάσταση Αποτελεσμάτων, η Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης και η Κατάσταση Ταμειακών Ροών.
Τύποι
Η οικονομική λογιστική είναι η διαδικασία συλλογής οικονομικών πληροφοριών για μια επιχείρηση και η διερμηνεία της τόσο για ιδιωτική όσο και για δημόσια χρήση. Αυτός ο τύπος λογιστικής εκτελείται συνήθως από μεγάλες εταιρείες και εταιρείες που πρέπει να μοιράζονται τις οικονομικές καταστάσεις τους με διάφορα μέρη. Λογιστική διαχείρισης είναι η διαδικασία συλλογής χρηματοοικονομικών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται σε έναν οργανισμό. αυτό το είδος λογιστικής μπορεί να αναληφθεί από εταιρείες όλων των μεγεθών και οι εκθέσεις και οι πληροφορίες λογαριασμού μοιράζονται με τα ανώτερα στελέχη, τα ενδιαφερόμενα μέρη και άλλα μέρη που έχουν συμφέροντα για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Η φορολογική λογιστική είναι ένας τύπος λογιστικής που σχεδιάζεται γύρω από φορολογικούς κανόνες και κανονισμούς.
Οφέλη
Εκτός από την παρακολούθηση των συναλλαγών, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ένα καλά εφαρμοσμένο λογιστικό σύστημα για την πρόβλεψη της ταμειακής ροής, τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού και των προβλέψεων εσόδων ως μέρος μιας χρηματοοικονομικής προβολής ή ανάλυσης. Οι λογιστές που διατηρούν ακριβή και συνεπή λογιστικά αρχεία και οικονομικές καταστάσεις διευκολύνουν τους οικονομικούς αναλυτές και άλλα μέλη ενός οργανισμού να ερμηνεύουν τα δεδομένα και να τα χρησιμοποιούν για διάφορους σκοπούς. Ένα καλά οργανωμένο λογιστικό σύστημα μπορεί επίσης να μειώσει τον κίνδυνο απάτης, οικονομικών σφαλμάτων και φορολογικών προβλημάτων.
Υπάρχοντα
Οι εταιρείες που δημιουργούν μια λογιστική υπηρεσία ή ένα λογιστικό σύστημα μπορούν να συντάξουν σημαντικές οικονομικές καταστάσεις κάθε τρίμηνο και να αποκτήσουν μια αντικειμενική άποψη ή «στιγμιότυπο» της οικονομικής τους κατάστασης. Τα λογιστικά συστήματα επιτρέπουν στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για επενδύσεις, αγορές, πωλήσεις και άλλες οικονομικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης.
