Οι άνθρωποι και οι ρόλοι εργασίας στις επιχειρήσεις αλλάζουν διαρκώς. Νέοι άνθρωποι προστίθενται στις ομάδες εργασίας όχι μόνο να επεκτείνουν τον αριθμό τους, αλλά και να φέρνουν νέα σύνολα δεξιοτήτων και να επαναπροσδιορίζουν τους ρόλους των άλλων στην ομάδα. Είναι σημαντικό να εισαχθούν τυπικά νέοι άνθρωποι ειδικά εάν συναντώνται με πελάτες. Αυτή η εισαγωγή γίνεται καλύτερα με μια επίσημη επιστολή. Λαμβάνοντας το χρόνο να γράψει μια επιστολή, σε αντίθεση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σηματοδοτεί τόσο τη νέα μίσθωση όσο και τους αποδέκτες της επιστολής ότι το άτομο παίζει βασικό ρόλο στην οργάνωση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εταιρικό επιστολόχαρτο ακίνητο
-
Συνέχιση του ατόμου επαφής
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σε στάση για να σχεδιάσετε μια επιστολή που θα παρουσιάζει το νέο μέλος της ομάδας. Γράψτε την αρχική πρόταση της επιστολής για να ενημερώσετε αμέσως τον αναγνώστη για το σκοπό της ανακοίνωσης. Εάν είναι γραμμένο ως μνημόνιο, το θέμα ή η αναφορά θα πρέπει να είναι το όνομα του ατόμου. Αν γράφεται με γράμμα από την αρχική πρόταση θα πρέπει να διαβάσει κάτι σαν, "Αυτό είναι να εισαγάγει Jim Smith, ένα νέο μέλος της
Καθορίστε σαφώς τον τίτλο εργασίας του ατόμου, την περιοχή εξουσίας και τον οποίο αναφέρουν οι μεμονωμένοι. Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα όπως "Ο νέος τίτλος του Jim είναι εκτελεστικός λογαριασμός. Θα είναι υπεύθυνος για νέες επιχειρήσεις στο βορειοανατολικό έδαφος και θα αναφέρει απευθείας στον Jan Johnson, διευθυντή εθνικών πωλήσεων ". Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με την ημερομηνία κατά την οποία το άτομο θα αναλάβει αυτούς τους ρόλους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η νέα μίσθωση αναλαμβάνει μια προϋπάρχουσα εργασία. Εάν το άτομο πρόκειται να αποτελέσει πρωταρχικό σημείο επαφής για μια συγκεκριμένη λειτουργία που πρέπει να αναφέρεται και στην επιστολή, ο αναγνώστης γνωρίζει. Δώστε τον τηλεφωνικό αριθμό και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. Περιγράψτε συνοπτικά το ιστορικό και τις εμπειρίες του ατόμου. Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρουμε την εκπαίδευση του ατόμου εκτός αν η εργασία που αναλαμβάνεται είναι εκείνη στην οποία αναμένονται ή απαιτούνται συγκεκριμένα εκπαιδευτικά προσόντα. Αναφέρετε κάποιους προηγούμενους εργοδότες και προηγούμενους τίτλους εργασίας του νέου μέλους της ομάδας, ειδικά εάν ανήκει στον ίδιο κλάδο και αν είναι σχετικός με τον ρόλο που αναλαμβάνεται πρόσφατα. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν στην επιτάχυνση της αποδοχής της νέας μίσθωσης ως κατάλληλη για την εργασία. Μοιραστείτε λίγο προσωπικά στοιχεία σχετικά με το άτομο ως τρόπο να ολοκληρώσετε την επιστολή. Ίσως θελήσετε να πείτε κάτι όπως "ο Jim είναι ένας άπληστος παίκτης γκολφ, οπότε αναμένετε να κάνετε κάποια δουλειά στα πράσινα. Είναι παντρεμένος και ζει στο Westchester. Έχει δύο παιδιά εφηβικής ηλικίας. "Οι πληροφορίες αυτού του είδους προχωρούν πολύ στην αποδοχή του νέου ατόμου τόσο από επαγγελματική όσο και από προσωπική άποψη.
