Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένας δημιουργικός τρόπος για να προωθήσετε νέα προϊόντα και υπηρεσίες στην βάση πελατών σας, να ενημερώνετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις πολιτικές, τα επερχόμενα γεγονότα και τις θέσεις εργασίας και να μοιράζεστε νέες σημειώσεις με φίλους και μέλη της οικογένειας. Είτε επιλέγετε μια παραδοσιακή μορφή εκτύπωσης είτε σχεδιάζετε να διανείμετε το ενημερωτικό δελτίο σας ηλεκτρονικά, δεν έχει νόημα να ανακαλύψετε πάλι τον τροχό κάθε φορά που συναρμολογείτε μια νέα έκδοση. Ένα απλό πρότυπο σάς επιτρέπει να συνδέετε το περιεχόμενό σας σε προκαθορισμένα πεδία, καθώς και να διασφαλίζετε τη συνοχή της παρουσίασης από το θέμα στο θέμα.
Ξεκινήστε με μια λίστα με τα στοιχεία που θα εμφανίζονται σε κάθε τεύχος που δημοσιεύετε. Ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο, για παράδειγμα, θα περιλαμβάνει πιθανώς τα εξής:
Masthead και το λογότυπο της εταιρείας Μήνυμα από τον πρόεδρο, διευθύνοντα σύμβουλο ή συντάκτη Ημερολόγιο εκδηλώσεων Ειδήσεις Ανακοινώσεις προσωπικού Ενημερωτικό προσωπικό και πληροφορίες επικοινωνίας
Ανάλογα με το στυλ και την εμβέλεια του ενημερωτικού δελτίου σας, μπορεί επίσης να θέλετε να ορίσετε χώρο για μεμονωμένους αρθρογράφους, επαγγελματικά προφίλ και συνεντεύξεις, άρθρα, έρευνες, φωτογραφίες και κινούμενα σχέδια.
Πριν αρχίσετε να σχεδιάζετε το πρότυπο του ενημερωτικού σας δελτίου, κάντε σχέδια σκίτσων για το σχέδιο. Πειραματιστείτε με τοποθέτηση για να έχετε ισορροπημένη εμφάνιση, άφθονο λευκό χώρο και ένα ευχάριστο μείγμα γραφικών και κειμένου.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word και επιλέξτε μια αδιάκοπη γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιηθεί σε ολόκληρο το ενημερωτικό σας δελτίο. Οι καλές επιλογές περιλαμβάνουν Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic και Garamond. Λάβετε υπόψη ότι θα έχετε το πλάτος με το μέγεθος της γραμματοσειράς ανάλογα με το αν το χρησιμοποιείτε για τίτλους, κείμενο ή λεζάντες για εικονογραφήσεις. Για να εισαγάγετε ποικιλίες, επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε τολμηρά και πλάγια γράμματα με τη γραμματοσειρά που επιλέγετε.
Ρυθμίστε τα περιθώρια σας για μια ίντσα σε κάθε πλευρά και το διάστημα μεταξύ των γραμμών σας για ένα. Ενώ τα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούν συνήθως την ίδια δικαιολογημένη ευθυγράμμιση που βρέθηκε στα άρθρα εφημερίδων, αυτό είναι θέμα ατομικής γεύσης.
Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου για το ενημερωτικό δελτίο σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα "εισαγάγετε" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το "πλαίσιο κειμένου" για να σχεδιάσετε το δικό σας πλαίσιο ή να επιλέξετε το στυλ του κουτιού που θέλετε από το υπάρχουσα συλλογή. Σημείωση: Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, πληκτρολογήστε "Δημιουργία πλαισίου κειμένου" στα θέματα αναζήτησης και ακολουθήστε τις οδηγίες. Το πλαίσιο κειμένου masthead είναι όπου θα εισάγετε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου σας και το λογότυπό σας. (Δείτε Συμβουλές.)
Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να δημιουργήσετε τις διάφορες ενότητες για το περιεχόμενο του ενημερωτικού σας δελτίου. Όπως κάνατε με τον αρχάριο, πληκτρολογήστε τους τίτλους και ενσωματώστε την τέχνη που θα αποτελεί μόνιμο μέρος του προτύπου ενημερωτικών δελτίων σας. Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "διάταξη σελίδας" στην κορυφή της οθόνης σας και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στις "στήλες". Μπορείτε να ορίσετε στήλες οποιουδήποτε μεγέθους και τα περιθώρια τους θα εμφανίζονται στον κορυφαίο χάρακα. Αν θέλετε κάτι που είναι λίγο πιο εύκολο να απεικονιστεί, μεταβείτε στην καρτέλα "εισαγάγετε" και κάντε κλικ στο "πίνακα". Και πάλι, μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε αριθμό και μέγεθος των στηλών που θέλετε, με τη διαφορά ότι όταν κάνετε κλικ στο "okay", θα δείτε τις πραγματικές γραμμές στη σελίδα. (Δείτε Συμβουλές.)
Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο του Word. Κάθε φορά που το ανοίγετε για να δημιουργήσετε ένα νέο τεύχος του ενημερωτικού σας δελτίου, φροντίστε να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα αρχείου.
Συμβουλές
-
Εάν θέλετε τα όρια οποιουδήποτε πλαισίου κειμένου να είναι ορατά κατά την εκτύπωση, μην κάνετε τίποτα αφού εισάγετε το περιεχόμενό σας. Αν θέλετε να διαγραφούν, κάντε κλικ στην "καρτέλα μορφοποίησης" σε εργαλεία κειμένου και κάντε κλικ στο "χωρίς περίγραμμα" στο αναπτυσσόμενο μενού "περίγραμμα σχήματος". Σε αυτό το μενού μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα χρώμα περιγράμματος, να αλλάξετε το σχήμα του κουτιού σας ή να επιλέξετε ένα χρώμα πλήρωσης ή υφή.
Αν θέλετε οι γραμμές σε έναν πίνακα να είναι αόρατες όταν εκτυπώνεται το ενημερωτικό δελτίο, κάντε κλικ στα "σύνορα" κάτω από την καρτέλα "design" και καθορίστε ποιες γραμμές θέλετε να διαγραφούν. Αυτές οι γραμμές, ωστόσο, θα είναι ακόμα ορατές σε σας στην οθόνη για να παρέχουν ένα πλαίσιο εργασίας για κείμενο και γραφικά.
