Εάν τα ενημερωτικά δελτία παραδίδονται με την παραδοσιακή μορφή φυλλαδίων ή ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελούν τις ίδιες βασικές λειτουργίες. Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι μια σύντομη δημοσίευση με τρέχοντα γεγονότα και ειδήσεις, συνήθως στραμμένα προς έναν συγκεκριμένο οργανισμό ή μια ομάδα ανθρώπων με κοινό ενδιαφέρον. Λόγω της στοχοθετημένης αγοράς, ένα ενημερωτικό δελτίο μπορεί να αποτελέσει ένα πολύτιμο εργαλείο μάρκετινγκ. Τα πιο αποτελεσματικά ενημερωτικά δελτία είναι διαδραστικά, επιτρέποντας στους αναγνώστες να συμμετέχουν με διαγωνισμούς, έρευνες και τμήματα ερωτήσεων και απαντήσεων. Καθώς οι αναγνώστες εμπλέκονται στο περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου, αρχίζουν να προβλέπουν το ενημερωτικό δελτίο και είναι περισσότερο ανοιχτοί στο μήνυμα.
Δημιουργία αξιοπιστίας
Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι μια ευκαιρία για την οικοδόμηση αξιοπιστίας με το κοινό-στόχο. Ένα επαγγελματικά σχεδιασμένο που δεν αλλάζει με κάθε θέμα, προβάλλει μια θετική εικόνα. Η διανομή του ενημερωτικού δελτίου την ίδια μέρα κάθε εβδομάδα ή μήνα αποδεικνύει τη συνοχή και την αξιοπιστία. Όσο περισσότερο δημοσιεύεται το ενημερωτικό δελτίο, τόσο περισσότερο το κοινό λαμβάνει το δευτερεύον μήνυμα ότι ο οργανισμός είναι μόνιμος. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά δημιουργούν αξιοπιστία.
Ενημερώστε την Εταιρεία
Το ενημερωτικό δελτίο προβάλλει επίσης την εταιρεία ή τον οργανισμό. Αναγγέλλοντας κοινωνικές εκδηλώσεις, στόχους, επιτεύγματα και σημεία αναφοράς, η εστίαση στην εταιρεία αποδεικνύει το όφελος της επιχειρηματικής δραστηριότητας με τον οργανισμό. Όταν το ενημερωτικό δελτίο είναι προσαρμοσμένο σε συγκεκριμένο σκοπό, η εστίαση της έκδοσης στο έργο του οργανισμού είναι πιο αποτελεσματική για τη δημιουργία ενδιαφέροντος για τον οργανισμό. Εάν ο στόχος είναι χαρούμενοι υπάλληλοι ή αυξημένες πωλήσεις, ο προβολέας συνδέει το κοινό-στόχο με το σκοπό.
Εκπαιδεύσει
Μια σημαντική λειτουργία ενός ενημερωτικού δελτίου είναι να εκπαιδεύσει τους αναγνώστες. Η ιδέα είναι να διδάξει κάτι νέο που φωτίζει και προκαλεί δράση. Παρέχετε παραδείγματα ή συμβουλές για να κάνετε κάτι συγκεκριμένο, να ανακοινώσετε νέες υπηρεσίες με μια εξήγηση των οφελών τους ή να διδάξετε να ενισχύσετε μια νέα δεξιότητα. Ενώ εκπαιδεύει το ακροατήριο ο συγγραφέας αναλαμβάνει τη θέση ενός επιχειρηματικού συμβούλου. Ως ειδικός, ανακοινώνεται η δέσμευση του οργανισμού να εξυπηρετήσει τον πελάτη. Η εκπαίδευση του κοινού δημιουργεί εμπιστοσύνη και κάνει πιο αποτελεσματική την πρόσκληση για δράση.
Αγορά
Ένα επιτυχημένο ενημερωτικό δελτίο επίσης εμπορεύεται, ανεξάρτητα από το εάν το μάρκετινγκ είναι λεπτό ή φανερό. Μόλις τοποθετηθεί το πλαίσιο που δείχνει την αξιοπιστία της εταιρίας, τη μόνιμη και τεχνογνωσία της βιομηχανίας, ζητείται η δράση μάρκετινγκ. Οι αναγνώστες ενδέχεται να καλούνται να εγγραφούν, να καλέσουν, να αγοράσουν ή να δώσουν. Η τελική λειτουργία ενός ενημερωτικού δελτίου είναι να συγκεντρωθούν όλα τα στοιχεία, δημιουργώντας την προτιμώμενη ανταπόκριση και προσθέτοντας αξία στον οργανισμό.
