Ένα πλωτό σε μετρητά αναφέρεται σε ένα απόθεμα μετρητών, συνήθως σε ένα μικρό ποσό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια σε μετρητά για διάφορες χρήσεις. για παράδειγμα, να αλλάξουν πελάτες ή να πληρώσουν για μικρά επαγγελματικά έξοδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσωρινό χρηματικό έπαθλο για να πληρώσετε μόνο για συγκεκριμένα έξοδα. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε να διατηρήσετε έναν μόνιμο λογαριασμό μετρητών επίπλευσης που τακτοποιείτε τακτικά για να καλύψετε τυχόν απροσδόκητα έξοδα.
Καθορίστε κανόνες για το cash float. Αποφασίστε ποια είδη δαπανών θα πληρώσουν τα κεφάλαια από το cash float, το ποσό χρημάτων που θέλετε να διατηρήσετε στο cash float, το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θέλετε να διατηρήσετε το cash float και πόσο τακτικά θα ανεφοδιάσετε τα χρήματα στα μετρητά φλοτέρ.
Διορίστε έναν θεματοφύλακα για να φροντίσετε τις καθημερινές εργασίες που σχετίζονται με το πλωτό ρευστό. Ο θεματοφύλακας θα αποφασίσει εάν θα εκταμιεύσει το χρηματικό έπαθλο, σύμφωνα με τις οδηγίες που ορίσατε.
Αποθηκεύστε τα ταμειακά διαθέσιμα σε ασφαλή και ασφαλή χώρο. για παράδειγμα, σε ασφαλές, κλειδωμένο συρτάρι ή μεταλλικό κουτί.
Ανακοινώστε την ίδρυση του μετρητορίου σε οποιονδήποτε μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια. Εάν κάποιος θέλει να χρησιμοποιήσει τα μετρητά επίπλευσης μετρητών, πρέπει να πάρει την έγκριση του θεματοφύλακα. Όταν το ύψος των κεφαλαίων πέσει κάτω από το επίπεδο που καθορίζετε, ο θεματοφύλακας πρέπει να πλησιάσει τον υπεύθυνο οικονομικών στην εταιρεία για να αναπληρώσει τον λογαριασμό.
Δώστε εντολή στον θεματοφύλακα να τηρεί αρχεία για τυχόν αυξήσεις και μειώσεις του επιπέδου των ταμειακών διαθεσίμων. Το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τα οικονομικά και τη λογιστική της εταιρείας μπορεί να χρειαστεί τις πληροφορίες.
