Ένα πρότυπο φύλλο προϋπολογισμού είναι ένας εύκολος τρόπος για να υπολογίσετε τον αναμενόμενο προϋπολογισμό σας για το επόμενο έτος. Αυτό το φύλλο μπορεί να απαιτείται από διαφορετικά τμήματα μιας επιχείρησης ή μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε το μισθό σας εάν είστε κύριος της δικής σας επιχείρησης. Βοηθά επίσης να κρατάτε τις δαπάνες σας υπό έλεγχο, αφού προγραμματίζετε τον προϋπολογισμό σας πολλούς μήνες νωρίτερα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κατάλογος των δαπανών του περασμένου έτους
-
Προτεινόμενα έργα και προσφορές για το επόμενο έτος με αναμενόμενο κόστος
-
Αριθμομηχανή
Συγκεντρώστε τα οικονομικά σας αρχεία για το τελευταίο έτος. Η εξέταση των προηγούμενων εξόδων σας είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε με μια εκτίμηση για κάθε μήνα. Γενικά, τα γεγονότα συμβαίνουν ταυτόχρονα κάθε χρόνο που μπορεί να απαιτούν επιπλέον χρήματα. Επιπλέον, μπορεί να έχετε ασφαλιστικά και άλλα έξοδα που οφείλονται μία φορά το χρόνο, τα οποία θα πρέπει να συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό σας και έχοντας έναν κατάλογο δαπανών για το έτος θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε κάτι τέτοιο.
Αναφέρετε τυχόν προσφορές ή άλλες δαπάνες που προγραμματίζετε για το τρέχον έτος. Δίπλα σε κάθε συμβάν καταγράψτε το αναμενόμενο κόστος. Αυτή η λίστα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε αυτά τα συμβάντα στον νέο προϋπολογισμό σας. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να περιορίσετε τα έξοδα αν είστε πάνω από τον προϋπολογισμό ή πρέπει να βρείτε περισσότερα χρήματα για ένα άλλο γεγονός.
Κοιτάξτε τις δαπάνες του περασμένου έτους και αφαιρέστε κάθε που δεν θα έχετε φέτος. Αυτοί οι τύποι δαπανών μπορεί να αγοράζουν νέο εξοπλισμό γραφείου ή να αντικαθιστούν ένα κλιματιστικό στο κτίριο. Αυτά τα έξοδα γενικά δεν επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα καλαμπόκι που συνεισφέρετε κάθε μήνα για να καλύψετε αυτά τα είδη δαπανών. αν ναι, υπολογίστε το ετήσιο κόστος και διαιρέστε το με 12 για τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Προσθέστε μαζί τα έξοδα του περασμένου έτους συν 10 τοις εκατό για τα λειτουργικά έξοδα για κάθε μήνα. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε το ποσό από τη λίστα συμβάντων. Αυτή θα είναι η συνολική πρόβλεψη για τις μηνιαίες δαπάνες σας.
Ρυθμίστε τις κατηγορίες αν είστε πάνω από το ποσό του προϋπολογισμού για κάθε μήνα. Μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε το ποσό που ξοδεύετε στα διαφημιστικά γεγονότα ή ίσως χρειαστεί να εξαλείψετε όλες τις κατηγορίες δαπανών.
Συμβουλές
-
Αν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα φύλλο πρόβλεψης για τον προϋπολογισμό μηνιαίου προϋπολογισμού που περιλαμβάνει το ποσό των εσόδων που θα εισπράξετε, τότε θα πρέπει να κοιτάξετε πίσω τις εκθέσεις εισοδήματος του παρελθόντος έτους και να κάνετε τις εκτιμήσεις σας μακριά από αυτό. Αν είναι αργός οικονομικός χρόνος, ίσως χρειαστεί να μειώσετε αυτό το ποσοστό κατά 5%. εάν είναι ένα καλό εισοδηματικό έτος, μπορείτε να θέσετε έναν στόχο να το αυξήσετε κατά 5%.
Είναι σημαντικό να διενεργείτε τακτικούς ελέγχους των εξόδων και των εσόδων σας, προκειμένου να παραμείνετε σε καλό δρόμο με τις μηνιαίες προβλέψεις του προϋπολογισμού σας. Αυτά μπορούν να γίνουν μία φορά το μήνα ή εβδομαδιαία εάν έχετε πρόβλημα να παραμείνετε στον προϋπολογισμό.
