Η δημιουργική λογιστική, η οποία είναι γνωστή με πολλούς άλλους όρους, όπως διαχείριση κερδών, εξομάλυνση εισοδήματος ή επιθετική λογιστική, αναφέρεται σε λογιστικές πρακτικές που απεικονίζουν την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης είτε ως καλύτερη είτε ως χειρότερη από τις πραγματικές συνθήκες. Ενώ είναι νόμιμες από τεχνική άποψη - οι πρακτικές δεν παραβιάζουν τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) - η δημιουργική λογιστική αποδεικνύεται ηθικά αμφισβητήσιμη. Το συμπέρασμα από την αποκάλυψη δημιουργικών λογιστικών πρακτικών, που ορισμένοι θεωρούν απάτες, μπορεί να βλάψει τη φήμη μιας επιχείρησης και παρέχει έναν ισχυρό λόγο για να την αποτρέψει από την πρώτη στιγμή.
Διαχωριστικές λειτουργίες
Οι λειτουργίες διαχωρισμού προσφέρουν μια απλή μέθοδο ελέγχου που βοηθά στην πρόληψη της δημιουργικής λογιστικής.Για παράδειγμα, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν εσωτερικό λογιστή για να διαχειριστεί τις καθημερινές συναλλαγές, αλλά να χρησιμοποιήσει μια CPA για να εξετάσει τις τραπεζικές συναλλαγές και να ετοιμάσει ένα οικονομικό δελτίο κάθε μήνα. Μια παρόμοια προσέγγιση, εφαρμοστέα σε μεγαλύτερους οργανισμούς, απαιτεί την επανεξέταση των οικονομικών καταστάσεων από τα μέλη των διαφόρων τμημάτων ώστε να καταστεί δυσχερέστερη για κάθε άτομο ή μικρή ομάδα να αλλάξει τεχνητά τους αριθμούς.
Δημιουργήστε μια ηθική ατμόσφαιρα
Οι ηθικές ελλείψεις, όπως η χρήση δημιουργικών λογιστικών πρακτικών, συχνά προέρχονται από μια επιχειρηματική κουλτούρα όπου η διοίκηση ή τα στελέχη δεν τονίζουν ή επιδεικνύουν δεοντολογική συμπεριφορά. Η αποτυχία να αποδειχθεί ηθική συμπεριφορά στέλνει το αδιαμφισβήτητο μήνυμα ότι κάθε κώδικας δεοντολογίας που καθορίζεται από την επιχείρηση χρησιμεύει μόνο ως PR. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, στελέχη και διευθυντικά στελέχη που κάνουν ηθικές επιλογές, όπως ειλικρινείς συζητήσεις με τους πελάτες, όταν τα πράγματα πάνε στραβά, θέτουν ένα μοντέλο συμπεριφοράς που οι εργαζόμενοι συχνά αποδεικνύονται πρόθυμοι να ακολουθήσουν.
Τυπικές πολιτικές και κυρώσεις
Οι τυπικές πολιτικές και οι κυρώσεις κατά της δημιουργικής λογιστικής εξυπηρετούν έναν τριπλό σκοπό. Σε ένα επίπεδο, οι νέοι υπάλληλοι αναγγέλλουν ρητά ότι μια επιχείρηση δεν δέχεται παρόμοιες πρακτικές. Οι επίσημες πολιτικές και οι ποινές χρησιμεύουν ως μηχανισμός για τη διόρθωση της συμπεριφοράς των εργαζομένων που παραβλέπουν την πολιτική με κάποια μορφή τιμωρίας εκτός των πυροβολισμών. Αν ένας εργαζόμενος δεν πίστευε στην αυθεντικότητα της απαγόρευσης της δημιουργικής λογιστικής, για παράδειγμα, οι άμεσες επιθέσεις ενισχύουν τη θέση της επιχείρησης επί του θέματος. Οι επίσημες πολιτικές και οι ποινές παρέχουν επίσης λόγους για να αφήσουν έναν εργαζόμενο να πάει, αν εμμείνει σε δημιουργικές λογιστικές πρακτικές αφού λάβει λιγότερο αυστηρές ποινές.
Εξωτερικοί έλεγχοι
Οι εξωτερικοί έλεγχοι δεν αποτρέπουν εντελώς τη μη εξουσιοδοτημένη δημιουργική λογιστική, αλλά οι εξωτερικοί ελεγκτές με εκτεταμένη εμπειρία συχνά αποδείχθηκαν πιο ικανοί να ανιχνεύσουν τη δημιουργική λογιστική, σύμφωνα με μια ερευνητική μελέτη στο τεύχος Φεβρουαρίου 2013 του Διεθνούς Περιοδικού Επιχειρήσεων και Διαχείρισης. Ακόμη και αν οι ελεγκτές δεν εντοπίζουν πάντα τη δημιουργική λογιστική, οι εξωτερικοί έλεγχοι ως συνήθης πρακτική συχνά χρησιμεύουν ως ψυχολογικό αποτρεπτικό. Η απειλή ανίχνευσης μειώνει την αντιληπτή ευκαιρία, μία από τις αιτίες για δόλια συμπεριφορά.
