Μια ετήσια έκθεση είναι μια παρουσίαση των οικονομικών στοιχείων μιας επιχείρησης. Παρουσιάζεται συχνά σε γραφήματα και γραφήματα καθώς και γραπτές παραγράφους. Επίσης, εισάγεται με επιστολή του ιδιοκτήτη ή του Διευθύνοντος Συμβούλου της εταιρείας, η οποία αφορά χρηματοοικονομικά θέματα ή δυσκολίες που ενδέχεται να είχε η εταιρεία κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, οι οποίες συζητούνται στην έκθεση. Για να γράψετε μια περίληψη της έκθεσης, πρέπει να κατανοήσετε πλήρως τα δεδομένα ώστε να μπορείτε να καταγράψετε όλα τα κύρια σημεία που παρουσιάζονται. Η περίληψη υπογραμμίζει αυτά τα βασικά σημεία, οπότε ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να διαβάσει ολόκληρη την έκθεση.
Υπενθυμίστε τον ορισμό μιας περίληψης. Μια σύνοψη παρουσιάζει τα κυριότερα στοιχεία που συζητούνται στην ετήσια έκθεση. Ο στόχος είναι να απαριθμηθούν τα βασικά σημεία που συζητήθηκαν έτσι ώστε ο αναγνώστης να μην χρειαστεί να ανακαλύψει την έκθεση για πληροφορίες.
Διαβάστε ολόκληρη την ετήσια έκθεση, ώστε να έχετε πλήρη εικόνα του τι συνεπάγεται. Μην ξεκινήσετε να γράφετε τη σύνοψη καθώς διαβάζετε, καθώς μπορείτε να επισημάνετε τα λανθασμένα σημεία ή να αφήσετε κρίσιμες λεπτομέρειες. Σημειώστε κάθε φορά που εισάγετε μια νέα ιδέα ή θέμα. Διαβάστε το δύο φορές αν χρειαστεί και υπογραμμίστε κάθε σημείο εάν είναι απαραίτητο.
Συμπληρώστε δύο ή τρεις προτάσεις που εξηγούν τον σκοπό της ετήσιας έκθεσης. Για παράδειγμα, γράψτε ότι η έκθεση απεικονίζει την οικονομική εικόνα και την κατάσταση της εταιρείας και παρέχει στους επενδυτές και τους μετόχους στοιχεία για τα κέρδη και τις δαπάνες της εταιρείας.
Επισημάνετε τα σημαντικά σημεία στην επιστολή του Διευθύνοντος Συμβούλου που γράφτηκε ως εισαγωγή στην ετήσια έκθεση. Ερμηνεύστε τις πληροφορίες στην επιστολή και γράψτε με τα δικά σας λόγια. Για παράδειγμα, ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος μπορεί να επικεντρωθεί στα θετικά επιτεύγματα και μόλις αγγίξει τα αρνητικά, θα μπορούσατε να αναφέρετε ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν θέλει να δώσει προσοχή στην τελευταία. Εξηγήστε ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος αποφεύγει τα αρνητικά, επισημαίνοντας και εστιάζοντας στα θετικά επιτεύγματα.
Επισημάνετε τα αποτελέσματα των σημαντικών γραφημάτων ή δεδομένων στην αναφορά. Για παράδειγμα, αντί να εστιάζετε σε κάθε στοιχείο που αναφέρεται στην αναφορά, προσθέστε όλα τα περιουσιακά στοιχεία για να λάβετε ένα ποσό. Συμπεριλάβετε τα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση. Κάνετε το ίδιο για τις υποχρεώσεις. Το βασικό σημείο είναι εάν τα συνολικά στοιχεία του ενεργητικού είναι μεγαλύτερα από τις συνολικές υποχρεώσεις για θετική καθαρή θέση. Χρησιμοποιήστε τα μεμονωμένα γραφήματα ή στοιχεία ενεργητικού ως παραδείγματα.
Συζητήστε τη συνολική οικονομική κατάσταση της εταιρείας όπως παρουσιάζεται στην ετήσια έκθεση. Η κατάσταση αυτή υπολογίζεται διαιρώντας τα περιουσιακά στοιχεία με τις υποχρεώσεις. Μια καλή κατάσταση είναι όταν τα περιουσιακά στοιχεία είναι διπλάσια από τα στοιχεία του παθητικού. Χρησιμοποιήστε τα μεμονωμένα γραφήματα στην αναφορά ως παραδείγματα.
Γράψτε ένα συμπέρασμα στην περίληψη. Το συμπέρασμα υπογραμμίζει τον σκοπό της ετήσιας έκθεσης. Μην προσθέτετε τις δικές σας σκέψεις, αλλά χρησιμοποιείτε μόνο τα δεδομένα που παρουσιάζονται στην αναφορά. Εάν η επιχείρηση δεν είναι οικονομικά σταθερή, χρησιμοποιήστε τις καταστάσεις αποτελεσμάτων της έκθεσης για να δείξετε πώς οι δαπάνες ενδέχεται να μην είναι κατάλληλες για τον προϋπολογισμό της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε δεδομένα στην αναφορά ως αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε το ερμηνευτικό σας συμπέρασμα.
