Μια ετήσια έκθεση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος ενημέρωσης του κοινού για τον οργανισμό σας. Όχι μόνο ένα μέρος για τις οικονομικές εκθέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δημοσίευση για να πείτε μια συναρπαστική ιστορία σχετικά με τις επιτυχίες που έχετε περάσει τον τελευταίο χρόνο. Μην ξεχάσετε να αφήσετε τις εικόνες να κάνουν την αφήγηση να καλεί να διαβάσει. Πολλές οργανώσεις υποχρεούνται από το νόμο να δημοσιεύουν μια ετήσια έκθεση που περιέχει οικονομικά στοιχεία, οπότε η χρησιμοποίησή τους ως εργαλείο μάρκετινγκ αποτελεί πρόσθετο όφελος.
Μήνυμα
Η σύνταξη ετήσιας έκθεσης απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό εκ των προτέρων. Το πρώτο βήμα είναι να καθορίσετε τι θα θέλατε να πείτε ή το μήνυμά σας. Σκεφτείτε το κοινό σας και καταλάβετε σε ποιους γράφετε. Η επιλογή ενός θέματος μπορεί να σας βοηθήσει να ακονίσετε και να γυαλίσετε το μήνυμα. Κάθε μέρος της ετήσιας έκθεσής σας πρέπει να αντανακλά αυτό το μήνυμα.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που έχουν έσοδα άνω των 25.000 δολαρίων υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσια έκθεση, που ονομάζεται Έντυπο 990, με το IRS, σύμφωνα με την Entrepreneur.com. Πολλά κράτη απαιτούν επίσης από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις. Ως αποτέλεσμα, μία από τις κύριες λειτουργίες μιας ετήσιας έκθεσης είναι η γνωστοποίηση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Τα στοιχεία είναι γενικά μια απλή δήλωση τόσο των εσόδων όσο και των εξόδων που, σε πολλές περιπτώσεις, προετοιμάζονται από τους ελεγκτές της οργάνωσης. Η διαφάνεια είναι ο βασικός στόχος όταν γνωρίζετε οικονομικά δεδομένα.
Δωρητές
Στην περίπτωση μη κερδοσκοπικών οργανώσεων, η ετήσια έκθεση είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αναγνωρίσουμε και να ευχαριστήσουμε όλους όσους έχουν δωρίσει το προηγούμενο έτος. Πολλές οργανώσεις κατηγοριοποιούν τους δωρητές με το ποσό των κεφαλαίων που έχουν δώσει και οι μεγάλοι δωρητές συχνά αποκτούν ειδική αναγνώριση. Στην πραγματικότητα, οι δωρητές λαμβάνουν συνήθως αντίγραφα της ετήσιας έκθεσης, ώστε να κατανοούν τη γενική κατάσταση του οργανισμού στον οποίο έχουν δώσει χρήματα. Οι εταιρικές ετήσιες εκθέσεις δεν απαριθμούν τους δωρητές, αλλά ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες για τους μετόχους.
Επιτεύγματα
Μια ετήσια έκθεση είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να καταγράψει τα επιτεύγματα του περασμένου έτους. Μην φοβάστε να επισημάνετε τι έχει απομείνει σωστά φέτος, έτσι ώστε το ακροατήριό σας να κατανοεί σαφώς τα επιτεύγματα του οργανισμού. Μια ετήσια έκθεση θα πρέπει να είναι μια βασική δημοσίευση μάρκετινγκ που θα λάμπει το πιο κολακευτικό φως στο ίδρυμά σας.
Άλλα στοιχεία
Πολλές ετήσιες εκθέσεις περιέχουν επίσης μια επιστολή από τον διευθύνοντα σύμβουλο, μια επιστολή από την CPA ή τον ελεγκτή σας που εξηγεί την οικονομική σας κατάσταση και μια λίστα με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Συχνά, περιλαμβάνεται μήνυμα από τον πρόεδρο του συμβουλίου. Ο Οργανισμός Βιβλιοθήκης της Ετήσιας Έκθεσης συνιστά στην ενότητα χρηματοοικονομικών δεδομένων να περιλαμβάνεται και ισολογισμός που να αναφέρει όλα τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία.
