Οι δημόσιες εταιρείες έχουν νόμιμη υποχρέωση να αποστέλλουν ετήσια έκθεση στους μετόχους και να υποβάλλουν λεπτομερέστερες οικονομικές πληροφορίες στο Έντυπο 10Κ στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς. Οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν ετήσιες εκθέσεις για να παρέχουν σημαντικές εταιρικές και οικονομικές πληροφορίες σε επενδυτές, πελάτες, εργαζόμενους και μέσα ενημέρωσης.
Περιεχόμενα ετήσιας έκθεσης
Μια ετήσια έκθεση περιλαμβάνει συνήθως μια επισκόπηση των επιδόσεων και των προοπτικών από τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα οικονομικά στοιχεία, τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, πληροφορίες για τις συνθήκες της αγοράς, νέα σχέδια προϊόντων και δραστηριότητες έρευνας και ανάπτυξης, σύμφωνα με την SEC.
Επικοινωνία με τους επενδυτές
Μια ετήσια έκθεση αποτελεί σημαντικό στοιχείο μιας στρατηγικής χρηματοοικονομικής επικοινωνίας για την προσέλκυση και διατήρηση των επενδυτών. Η τακτική επικοινωνία που ενημερώνει τους επενδυτές σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις και τις εξελίξεις των εταιρειών βοηθά τους επενδυτές στην επιχειρηματική δραστηριότητα και την οικοδόμηση πιο ευεργετικών σχέσεων, σύμφωνα με τη Forbes. Οι επενδυτές αναζητούν στοιχεία ορθής διαχείρισης κατά την εξέταση των οικονομικών στοιχείων της έκθεσης. Μπορούν να δουν αν οι πωλήσεις είναι ισοπέδωση ή η εταιρεία έχει πάρει πάρα πολύ χρέος. Για να προστατεύσουν την επένδυσή τους, θέλουν επίσης να γνωρίζουν ότι μια εταιρεία λειτουργεί σε μια αγορά που προσφέρει ευκαιρίες ανάπτυξης, σύμφωνα με την Entrepreneur. Τα τμήματα σχετικά με τις συνθήκες της αγοράς, τα σχέδια προϊόντων και την έρευνα και ανάπτυξη παρέχουν μια ένδειξη για τις προοπτικές μιας εταιρείας
Οικοδόμηση εμπιστοσύνης των πελατών
Οι ετήσιες εκθέσεις ενημερώνουν τους πελάτες σχετικά με την κατάσταση μιας εταιρείας και βοηθούν στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης σε αυτήν ως μακροπρόθεσμο προμηθευτή. Οι πελάτες εξαρτώνται από τους προμηθευτές τους για την αξιόπιστη παράδοση ποιοτικών προϊόντων και υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη δική τους επιχείρηση. Οι πελάτες αναθεωρούν τις πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, αναζητώντας αποδείξεις επενδύσεων στον τομέα της μεταποίησης ή της ποιότητας που θα εξασφαλίσουν τη συνέχεια της προσφοράς. Ελέγχουν επίσης τις οικονομικές εκθέσεις για να εξασφαλίσουν ότι η εταιρεία έχει τη σταθερότητα και την κερδοφορία να παραμείνει ένας βιώσιμος προμηθευτής. Οι πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια προϊόντων ή τις δραστηριότητες έρευνας και ανάπτυξης βοηθούν τους πελάτες να ενσωματώνουν τα μελλοντικά προϊόντα μιας εταιρείας με τα δικά τους σχέδια ανάπτυξης προϊόντων.
Προσέλκυση και διατήρηση εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι θέλουν να γνωρίζουν ότι εργάζονται για μια προοδευτική επιχείρηση που μπορεί να τους προσφέρει ένα ασφαλές μέλλον και ισχυρές ευκαιρίες απασχόλησης. Η γενική εικόνα της απόδοσης και των προοπτικών, μαζί με πληροφορίες για τα σχέδια προϊόντων και τις συνθήκες της αγοράς, συμβάλλουν στη διαμόρφωση της αντίληψης μιας επιχείρησης από τους εργαζόμενους και τους υποψήφιους εργαζόμενους.
Ενημέρωση και επηρεασμός των μέσων ενημέρωσης
Οι δημοσιογράφοι παρακολουθούν τις δραστηριότητες των εταιρειών για να αναφέρουν τις οικονομικές και επιχειρηματικές επιδόσεις, καθώς και τις επιπτώσεις τους στις τοπικές κοινότητες. Οι οικονομικοί δημοσιογράφοι δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στα αποτελέσματα της εταιρείας και στις προοπτικές της. Οι απόψεις τους επηρεάζουν τους επενδυτές και επηρεάζουν την ικανότητα μιας εταιρείας να προσελκύει κεφάλαια. Οι δημοσιογράφοι σε τοπικές εφημερίδες, ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς αναζητούν επιτυχίες στην ετήσια έκθεση, καθώς και αναφέρουν τις εξελίξεις που επηρεάζουν την κοινότητα, όπως οι κινητοποιήσεις προσλήψεων ή τα σχέδια επέκτασης. Οι ιστορίες των τοπικών δημοσιογράφων επηρεάζουν την ικανότητα της εταιρείας να στρατολογεί και να κερδίζει δημόσια υποστήριξη για νέες εξελίξεις
