Η διαδικασία ενσωμάτωσης μιας αθλητικής ομάδας νέων εξαρτάται από το αν η ομάδα είναι μια κερδοσκοπική ή μη κερδοσκοπική προσπάθεια. Θεωρητικά, οποιαδήποτε αθλητική ομάδα μπορεί να είναι μια κερδοσκοπική εταιρία (όπως οι New York Yankees) αλλά είναι πολύ πιο κοινό για μια ομάδα νέων να λειτουργεί ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, ώστε να μπορεί να δεχτεί δωρεές. Η ενσωμάτωση της ομάδας ως μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι το πρώτο βήμα στην απόκτηση αναγνώρισης του IRS ως οντότητα που μπορεί να προσφέρει φοροαπαλλαγή για δωρεές. Η διαδικασία είναι παρόμοια με τη διαδικασία ενσωμάτωσης ενός κέρδους. Και οι δύο απαιτούν την καταστατική σύσταση, ωστόσο, τα μη κερδοσκοπικά άρθρα πρέπει να περιλαμβάνουν ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες για να αποκτήσουν καθεστώς απαλλαγής φόρων.
Επισκεφθείτε τη σελίδα "Business Incorporation" της U.S. Small Business Administration στην τοποθεσία Business.gov. Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχει ένα γράφημα "Εγγραφή κρατικής επιχείρησης" που συνδέεται με τον οργανισμό που χειρίζεται την ενσωμάτωση σε κάθε κράτος (συνήθως το γραφείο του γραμματέως του κράτους). Κάθε κράτος έχει τη δική του διαδικασία για την εγγραφή επιχειρήσεων και διατηρεί μια δικτυακή πύλη για νέες καταχωρίσεις, η οποία περιέχει οδηγίες βήμα προς βήμα, συμπληρώνοντας τα κενά πρότυπα και σε πολλά κράτη ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης για την υποβολή εγγράφων. Επιλέξτε την κατάσταση όπου λειτουργεί η αθλητική ομάδα σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο επιχειρηματικό τμήμα του κράτους.
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα της ομάδας που θα χρησιμοποιήσετε δεν χρησιμοποιείται από άλλη επιχειρηματική οντότητα. Τα κράτη απαιτούν από κάθε επιχείρηση να έχει ένα μοναδικό όνομα που θα επιτρέπει στο κοινό να αναγνωρίζει σωστά την επιχείρηση. Ο ιστότοπος ενσωμάτωσης του κράτους θα παρέχει έναν σύνδεσμο σε μια βάση δεδομένων κρατικής επιχειρηματικής οντότητας που θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα της ομάδας σας δεν είναι σε χρήση.
Μεταβείτε στην ενότητα του ιστότοπου που σας δίνει τη δυνατότητα να καταθέσετε μη κερδοσκοπικά άρθρα. Ο κρατικός ιστότοπος θα έχει είτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα με κύρια σύνδεση, το οποίο θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τον τύπο οντότητας (μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα εταιρεία) που θέλετε να δημιουργήσετε είτε θα έχει το τμήμα "φόροι και αμοιβές" που διαχωρίζονται από εταιρίες κερδοσκοπικού χαρακτήρα μη κερδοσκοπική εταιρεία. Ακολουθήστε τους συνδέσμους προς τα αρχεία καταστατικών για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία. Ο ιστότοπος θα παράσχει ένα πρότυπο φόρτωσης PDF για τα άρθρα για την ίδρυση μη κερδοσκοπικού φορέα.
Προετοιμάστε το καταστατικό για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία σύμφωνα με τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο έντυπο κατάστασης. Ανάλογα με το κράτος, τα άρθρα θα απαιτούν μόνο βασικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων και των διευθύνσεων της εταιρείας, του εγγεγραμμένου πράκτορα και του προσώπου που καταθέτει τα χαρτιά (τον ενσωματωτή). Αυτές οι πληροφορίες είναι οι ίδιες αν προετοιμάζετε άρθρα με κερδοσκοπικό ή μη κερδοσκοπικό σκοπό. Ωστόσο, τα μη κερδοσκοπικά άρθρα θα απαιτήσουν πρόσθετες πληροφορίες ώστε η εταιρεία να θεωρηθεί ως μη κερδοσκοπική εταιρεία και να περιέχει γλώσσα που θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις του IRS όταν η εταιρεία υποβάλλει αίτηση για απαλλαγή από φόρους, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων και διευθύνσεων του αρχικού διοικητικού συμβουλίου, μια δήλωση μη κερδοσκοπικού σκοπού και αποποιείται ότι η εταιρεία δεν θα διεξάγει απαγορευμένες δραστηριότητες και θα διανέμει περιουσιακά στοιχεία σε άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό μετά τη διάλυση.
Καταθέστε το καταστατικό με το κράτος και καταβάλλετε το τέλος καταχώρισης. Τα κράτη επιτρέπουν την κατάθεση είτε ταχυδρομικώς είτε με φαξ, ηλεκτρονικά ή προσωπικά, ανάλογα με το σύστημά τους. Η ομάδα σας ενσωματώνεται από την ημερομηνία αποδοχής του καταστατικού από την κρατική υπηρεσία.
