Η μεταφορά κακών ειδήσεων δεν είναι εύκολη, ειδικά αν μισείτε απογοητευτικούς ανθρώπους. Εντούτοις, σε κάποιο σημείο της σταδιοδρομίας σας, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή άρνησης για να ενημερώσετε έναν αιτούντα ότι η προοπτική της δουλειάς του ήταν ανεπιτυχής. Με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή που παραδίδει τα άσχημα νέα, παραμένει ευγενική.
Ξεκινήστε την επιστολή ευχαριστώντας τον αιτούντα για το χρόνο του. Η επιστολή πρέπει να αρχίσει με "Αγαπητέ κύριε ή κυρία …" και συνεχίστε να λέτε ευχαριστίες εκ μέρους του οργανισμού.
Δηλώστε την άρνηση με σαφή τρόπο, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση για τον παραλήπτη. Μη χρησιμοποιείτε θετικές λέξεις για να ξεκινήσετε μια αρνητική πρόταση. Για παράδειγμα, "Ήμασταν πολύ εντυπωσιασμένοι με το βιογραφικό σας, αλλά λυπούμαι που σας ενημερώνω ότι δεν είστε κατάλληλοι για τη θέση". Να είστε σαφής και συνοπτικός, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει ακριβώς τι εννοείτε. Μην κάνετε την επιστολή μεγαλύτερη από ό, τι χρειάζεται. σπάστε τα κακά νέα όσο το δυνατόν συντομότερα, παραμένοντας ευγενικά.
Εξηγήστε τους λόγους της απόφασης. Ίσως η εργασία ήταν ήδη γεμάτη ή υπήρξε ένα λάθος στα έγγραφα της αίτησης. Η παροχή ενός λόγου για την άρνηση είναι σημαντική αν θέλετε να βοηθήσετε τον αιτούντα να βελτιώσει τις πιθανότητές του για επιτυχία στο μέλλον ή αν θέλετε να επισημάνετε ένα εύκολα διορθωμένο σφάλμα. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ή άτομα προσφέρουν ρητορικό λόγο. αυτή είναι μια επιλογή για να αποφύγετε να λέτε την αλήθεια. Για παράδειγμα, αν το άτομο καθυστέρησε στη συνέντευξη ή φάνηκε να έχει κακή υγιεινή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ρητορική αντί να εξηγήσετε τον αληθινό λόγο.
Κλείστε την επιστολή με μια ευγενική πρόταση και μια σημείωση καλής θέλησης. Για παράδειγμα, "Εκτιμούμε τον χρόνο και τις προσπάθειές σας σε όλη τη διαδικασία συνέντευξης". Επιθυμείτε στον αιτούντα το καλύτερο στο μέλλον και ενθαρρύνετε μια ακόμη δοκιμή. Μην κάνετε το τέλος μακρύ και τραβηγμένο με τον κίνδυνο να φανεί αναληθές.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει την επιστολή άρνησης εγκαίρως. Μην αφήνετε το άτομο να κρέμεται για τελική απόφαση.
