Αν κάποιος πρώην σπουδαστής ή υπάλληλος σας έχει ζητήσει να γράψετε μια επιστολή γι 'αυτόν, θέλετε να πάρετε τον σωστό τόνο που αποτυπώνει τέλεια αυτό που έχει να προσφέρει. Μην συμφωνείτε να γράψετε μια επιστολή για κάποιον που δεν μπορείτε να μιλήσετε θετικά για ή για κάποιον που δεν γνωρίζετε αρκετά καλά.
Ρωτήστε το θέμα της επιστολής στην οποία θα πρέπει να απευθυνθείτε στην επιστολή. Αποκτήστε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε να το απευθύνετε στο "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία" ή "Στην Επιτροπή Εισαγωγών".
Η πρώτη παράγραφος πρέπει να εξηγεί πώς γνωρίζετε αυτό το άτομο και πόσο καιρό έχετε γνωρίσει αυτό το άτομο. Εισάγετε το άτομο και πώς μπορείτε να μιλήσετε με ενθουσιασμό για λογαριασμό του.
Περιγράψτε συγκεκριμένες καταστάσεις στις οποίες είδατε τη δουλειά του υποκειμένου. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα για να δείτε πόσο εξαιρετικό είναι το άτομο. Μπορεί να θέλετε να περιγράψετε μια κατάσταση που το άτομο ήταν σε θέση να ξεπεράσει και πώς ήταν σε θέση να βελτιώσει στη δουλειά. Να είστε ακριβείς και λεπτομερείς σχετικά με το έργο του ατόμου. Χρησιμοποιώντας παραδείγματα του έργου και των ικανοτήτων του ατόμου στην εργασία βοηθά τον παραλήπτη επιστολής να φανταστεί ποιος είναι αυτό το άτομο.
Η τελευταία παράγραφος πρέπει να συνοψίζει γιατί πιστεύετε ότι το άτομο θα είναι μια μεγάλη προσθήκη στο σχολείο ή την εταιρεία. Ευχαριστώ την επιτροπή και υπογράψτε προσωπικά την επιστολή.
