Μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού είναι επίσης γνωστή ως HOA. Σύμφωνα με τον Σύνδεσμο Times, το HOA είναι ο "ακρογωνιαίος λίθος μιας προγραμματισμένης οικιστικής κοινότητας". Οι κύριοι στόχοι της ένωσης ιδιοκτητών σπιτιών είναι να διατηρήσουν την αξία των κατοίκων, να δημιουργήσουν μια αίσθηση κοινότητας και να διατηρήσουν την αρχιτεκτονική ακεραιότητα της γειτονιάς, σύμφωνα με την Times Times.
Διοικητικό συμβούλιο
Το διοικητικό συμβούλιο θα είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων που έχει συντάξει η HOA στους κανονισμούς του. Σύμφωνα με την Association Times, το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση και τη λειτουργία των επιχειρηματικών θεμάτων της HOA. Το διοικητικό συμβούλιο θα κάνει επίσης πολιτικές για την HOA. Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά σε συγκεκριμένους κανονισμούς της HOA, η ιδιότητα του μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι μια μη πληρωμένη θέση.
Πρόεδρος
Σύμφωνα με τον Times Times, ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος, ο γραμματέας και ο ταμίας είναι αξιωματικοί του HOA. Οι αξιωματικοί, σε αντίθεση με το διοικητικό συμβούλιο, εκτελούν τις πολιτικές και τις διοικητικές λειτουργίες εντός της κοινότητας, οι οποίες καθορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο. Ο πρόεδρος θα υπηρετήσει ως εκπρόσωπος κατά τη διάρκεια συναντήσεων με το διοικητικό συμβούλιο και θα διοργανώσει συσκέψεις HOA στην κοινότητα. Ο πρόεδρος θα έχει επίσημες δηλώσεις στις καθημερινές λειτουργίες του HOA.
Αντιπρόεδρος
Ο αντιπρόεδρος θα είναι έτοιμος να αναλάβει την ευθύνη εάν ο πρόεδρος απουσιάζει από μια συνεδρίαση, να παραιτηθεί από τα καθήκοντά του ή να απορριφθεί με πλειοψηφία του διοικητικού συμβουλίου. Ο αντιπρόεδρος πρέπει να ενεργεί προς το συμφέρον της κοινότητας.
Γραμματέας
Ο γραμματέας είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση όλων των επίσημων αρχείων για τον σύλλογο, σύμφωνα με την Times Association. Συνήθως θα έχει έναν βοηθό που θα τηρεί ένα ημερολόγιο λεπτών σε κάθε συνεδρίαση, ενώ διατηρεί ένα ημερολόγιο των συζητήσεων και των επιτευγμάτων κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Ο γραμματέας είναι επίσης υπεύθυνος για την αξιολόγηση των αρχείων σε όλα τα μέλη του σωματείου καθώς και σε άλλα εξουσιοδοτημένα άτομα.
Ταμίας
Σύμφωνα με τον Times Times, ο ταμίας είναι υπεύθυνος για όλα τα χρεόγραφα, τα κεφάλαια και τα αρχεία οικονομικών που ανήκουν στην ένωση ιδιοκτητών σπιτιού. Ωστόσο, η ενοικίαση μίας εξωτερικής εταιρείας από την HOA είναι υπεύθυνη για την οικονομική πτυχή του ομίλου, οπότε τα καθήκοντα του ταμία θα είναι να διασφαλίζεται η τήρηση των κατάλληλων οικονομικών αρχείων. Τέλος, ο ταμίας είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία μιας πρότασης για τον ετήσιο προϋπολογισμό και την προετοιμασία της ετήσιας οικονομικής έκθεσης κάθε χρόνο, σύμφωνα με την Times Times.
