Αν ψάχνετε για επιχειρηματικό εγχείρημα που προσφέρει ευελιξία, η απουσία κοσμικών μετακινήσεων και σας δίνει την ευκαιρία να ζήσετε οπουδήποτε επιθυμείτε, σκεφτείτε να γίνετε ένας εικονικός βοηθός. Τα άτομα που υπερέχουν στις διοικητικές λειτουργίες εγκαταλείπουν τα εταιρικά τους κανάλια και παρέχουν υπηρεσίες σε εικονικό επίπεδο. Μπορείτε να λάβετε εκπαίδευση και ακόμη και να κερδίσετε μια πιστοποίηση στον τομέα αυτό. Μόλις εκπαιδεύσετε, μπορείτε να υποστηρίξετε επιχειρηματικές οντότητες παρέχοντας οργανωτικές, δημιουργικές και διοικητικές λειτουργίες.
Απαιτήσεις Κατάρτισης
Πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση ως εικονικός βοηθός, θα ήταν χρήσιμο να αποκτήσετε κάποια βασική εκπαίδευση. Επί του παρόντος, η βιομηχανία δεν έχει ρυθμιστεί. Ως εκ τούτου, η συγκεκριμένη εμπειρία ή το επίπεδο εκπαίδευσης πέρα από ένα δίπλωμα γυμνασίου μπορεί να μην αποτελεί προϋπόθεση για την κατάρτιση. Ορισμένες εταιρείες, όπως η VA Classroom, προσφέρουν δωρεάν εκπαιδευτικά webinars εκτός από την ιδιότητα μέλους για premium, το οποίο περιλαμβάνει μια σειρά από σεμινάρια, μίνι-μαθήματα και κλινικές.
Online Επιλογές Εκπαίδευσης
Τα περισσότερα προγράμματα κατάρτισης προσφέρουν οδηγίες σχετικά με τα βασικά στοιχεία της έναρξης μιας επιχείρησης. Ορισμένες εταιρείες παρείχαν περισσότερα σε βάθος μαθήματα. Η Virtual Business Training, μια εταιρεία που ειδικεύεται στην προετοιμασία των φοιτητών για μια τεχνολογική εικονική καριέρα, προσφέρει ένα πρόγραμμα διάρκειας 10 εβδομάδων. Οι φοιτητές πρέπει να έχουν τα πέντε χρόνια εμπειρίας στις υπηρεσίες που προτίθενται να παρέχουν.
Οι εικονικοί βοηθοί μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τα δωρεάν online μαθήματα που προσφέρονται από εταιρείες όπως η Hewlett-Packard. Στο κέντρο εκμάθησης της Hewlett-Packard περιλαμβάνονται ορισμένα μαθήματα που απευθύνονται σε υπηρεσίες γραφείου. Το VA Apprentice, μια εταιρεία που ξεκίνησε από τον Michelle Dale, έναν αυτοαποκαλούμενο εικονικό επιχειρηματικό εμπειρογνώμονα, προσφέρει υπηρεσίες ειδίκευσης, όπως προγύμναση και υποστήριξη στο διαδίκτυο. Η εταιρεία της πωλεί επίσης μια ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων μάθησης και ανάπτυξης που αποτελείται από επτά ενότητες. Οι σπουδαστές μαθαίνουν πώς να δημιουργούν οδηγούς, την τέχνη της εξυπηρέτησης πελατών και τα συστήματα τήρησης αρχείων εκτός από τα βασικά της εκκίνησης των επιχειρήσεων.
Υπηρεσίες και Προμήθεια Πελατών
Ως εικονικός βοηθός, μπορείτε να καλύψετε διάφορες ανάγκες πελατών, όπως εισαγωγή δεδομένων, τήρηση λογιστικών βιβλίων, σχεδιασμό εκδηλώσεων και ταξιδιών, εκδόσεις desktop ή άλλες συναφείς λειτουργίες. Μόλις ολοκληρώσετε την εκπαίδευση και δημιουργήσετε τον εικονικό βοηθό σας, θα χρειαστεί να προμηθευτείτε πιθανούς πελάτες. Οι ηλεκτρονικοί ιστοχώροι εργασίας είναι ένας πόρος. Ψάξτε για εργασία στο διαδίκτυο, απομακρυσμένο γραφείο και ανεξάρτητες θέσεις εργολάβων. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ακόμη και τον τίτλο εικονικού βοηθού όταν ζητούν τη βοήθεια διοικητικής υποστήριξης. Οι ανεξάρτητοι ιστότοποι είναι επίσης χρήσιμοι για την προμήθεια πελατών. Συνιστάται να αφήσετε το εικονικό σας γραφείο περιστασιακά και να παρακολουθήσετε ζωντανές εκδηλώσεις στην κοινότητά σας. Εξακολουθεί να υπάρχει σημαντική αξία στην απευθείας δικτύωση.
Πιστοποιήσεις
Όπως σε κάθε επάγγελμα, είναι σημαντικό να παραμείνετε ενήμεροι για τις τρέχουσες τάσεις στον τομέα και να συμμετέχετε στη συνεχή εκπαίδευση. Αν ανήκετε σε μια επαγγελματική επαγγελματική οργάνωση, μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε παρόντες. Ο Σύνδεσμος Διεθνών Εικονικών Βοηθών είναι ένας οργανισμός που εδρεύει στο Henderson της Νεβάδα και έχει συσταθεί για να παρέχει στην επιχειρηματική κοινότητα πληροφορίες σχετικά με το ρόλο ενός εικονικού βοηθού. Η ένωση δημιούργησε επίσης πιστοποιημένο εικονικό βοηθό για τα μέλη. Η διαδικασία πιστοποίησης περιλαμβάνει τη δοκιμή των δεξιοτήτων των βοηθών και του επιπέδου εμπειρογνωμοσύνης.