Εάν η καταγραφή των συνομιλιών συνεχίζεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, μπορεί να υπάρξει νομικό πρόβλημα. Η νομιμότητα της καταγραφής στο χώρο εργασίας εξαρτάται από το κράτος στο οποίο εργάζεστε και αν και τα δύο μέρη συμφωνούν με την εγγραφή. Να είστε προσεκτικοί, καθώς η παράνομη εγγραφή μπορεί να φέρει ποινικές διώξεις καθώς και μια αστική δίκη.
Δημόσιοι υπάλληλοι
Ομοσπονδιακός και κρατικός νόμος εφαρμόζεται σε κάθε μορφή εγγραφής: μέσω τηλεφώνου μέσω συσκευής ή τηλεφωνητή ή χρησιμοποιώντας μηχανή εγγραφής που υπάρχει σε ένα δωμάτιο. Υπάρχουν αυστηροί ομοσπονδιακοί νόμοι που διέπουν τη χρήση συσκευών καταγραφής από την αστυνομία και άλλες δημόσιες υπηρεσίες, ενώ άλλες καλύπτουν την καταγραφή συνομιλιών από ιδιώτες, σε χώρους εργασίας ή αλλού.
Ομοσπονδιακός νόμος
Οι νόμοι σχετικά με την εγγραφή στο χώρο εργασίας διέπουν ιδιωτικές συνομιλίες. Και τα δύο μέρη πρέπει εύλογα να αναμένουν ότι η συνομιλία τους είναι ιδιωτική και δεν ακούγεται. Ομοσπονδιακός νόμος επιτρέπει την εγγραφή στο χώρο εργασίας εάν ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνεί με την εγγραφή. Οι αποδεκτές μορφές ειδοποίησης περιλαμβάνουν προφορική ή γραπτή ειδοποίηση ή ακουστικό τόνο που ακούγεται καθ 'όλη τη διάρκεια της επικοινωνίας.
Συναίνεση ενός μέρους
Από τον Απρίλιο του 2011, ο νόμος σε 38 κράτη επιτρέπει την εγγραφή μιας συνομιλίας αν ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δώσει τη συγκατάθεσή του και δεν ενημερώνει το άλλο μέρος ότι η εγγραφή γίνεται. Ο διαχειριστής, για παράδειγμα, μπορεί να καταγράψει την τηλεφωνική συνομιλία ενός υπαλλήλου σε αυτά τα κράτη, ακόμη και αν ο εργαζόμενος δεν γνωρίζει και δεν συγκατατίθεται στην εγγραφή. Εάν ένας ξένος έρχεται στο χώρο εργασίας και χρησιμοποιεί μια καταγραμμένη γραμμή, πρέπει να ειδοποιηθεί και να δώσει τη συγκατάθεσή του για οποιαδήποτε εγγραφή.
Συναίνεση δύο πλευρών
Οι υπόλοιπες 12 πολιτείες, αντιθέτως, δεν επιτρέπουν εγγραφές "μονοκόμματος συγκατάθεσης" και απαιτούν αμφότερα τα μέρη (ή όλα τα μέρη, εάν υπάρχουν περισσότερα από δύο) να συγκατατεθούν στην εγγραφή. Αυτές οι πολιτείες είναι η Μέριλαντ, η Μασαχουσέτη, η Πενσυλβανία, η Ουάσιγκτον, η Καλιφόρνια, το Κοννέκτικατ, η Νεβάδα, το Νιου Χάμσαϊρ, η Φλόριντα, το Ιλλινόις, το Μίτσιγκαν και η Μοντάνα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κάποιος που εργάζεται σε κατάσταση συγκατάθεσης ενός μέρους μπορεί να συνομιλεί με άλλο μέρος σε κατάσταση συγκατάθεσης δύο μερών. Με την απόφαση του Kearney κατά Salomon Smith Barney, αποφάσισε στο Ανώτατο Δικαστήριο της Καλιφόρνιας το 2006 και χρησιμοποιήθηκε ως προηγούμενο στα άλλα κράτη, εφαρμόζεται ο αυστηρότερος νόμος των δύο μερών.
Εγγραφή βίντεο
Οι νόμοι δεν κάνουν εξαίρεση για τις βιντεοκάμερες που καταγράφουν επίσης συνομιλία. Αν βιντεοσκοπείτε σε μια ιδιωτική συνομιλία, τα μέρη πρέπει να γνωρίζουν και να συναινούν στη φωνητική εγγραφή σύμφωνα με τους νόμους του κράτους. Επίσης, απαγορεύεται να κάνετε οποιαδήποτε μορφή παράνομης εγγραφής στο κοινό ή να την αποκαλύπτετε. Εάν ειδοποιήσετε ότι καταγράφεται συνομιλία και η συνομιλία συνεχίζεται, η συναίνεση και των δύο συμβαλλόμενων μερών υποδηλώνεται από το νόμο.
Πολιτικές προσφυγές
Σύμφωνα με έναν ομοσπονδιακό νόμο που εγκρίθηκε το 1968 και υιοθετήθηκε από τα περισσότερα κράτη, τα δικαστήρια επιτρέπουν την αποκατάσταση της ιδιωτικής ζωής σε αστικές υποθέσεις. ως εκ τούτου, καταγράφει παράνομα μια συνομιλία στο χώρο εργασίας δημιουργεί μια αιτία της προσφυγής για μια δίκη, και μια απαίτηση για την κρίση και τις ζημίες. Οποιαδήποτε παραβίαση του κρατικού ή ομοσπονδιακού νόμου δίνει επίσης στον εργοδότη λόγο να τερματίσει τον ένοχο.
