Αν θέλετε να επικοινωνήσετε με κάποιον αυτές τις μέρες, πιθανόν να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στον σημερινό κόσμο που βασίζεται στην τεχνολογία, το ταχυδρομικό μήνυμα φαίνεται να προορίζεται αποκλειστικά για τα πακέτα του Amazon και τις πωλήσεις του Etsy. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου το ταχυδρομικό ταχυδρομείο είναι το πιο αποτελεσματικό για να γίνουν τα πράγματα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν κάποιος σας χρωστάει χρήματα ή σας κακομάθει στη βιομηχανία σας. Το πιστοποιημένο αλληλογραφία απαιτεί όχι μόνο υπογραφή, δημιουργώντας έτσι ένα νομικό μονοπάτι, αλλά δείχνει και το άλλο μέρος που εννοείτε επιχείρηση. Υπάρχει μια τέχνη στο πιστοποιημένο σχήμα γραμματοσειράς.
Τι είναι μια πιστοποιημένη επιστολή;
Με ταχυδρομικούς ορισμούς, μια πιστοποιημένη επιστολή είναι ένα κομμάτι αλληλογραφίας που απαιτεί από τον παραλήπτη να υπογράψει μια ειδοποίηση επιβεβαίωσης παράδοσης. Εάν το άτομο στο άλλο άκρο δεν είναι σπίτι ή η επιχείρηση είναι κλειστή, το ταχυδρομείο θα αφήσει ένα σημείωμα με περαιτέρω οδηγίες. Ο παραλήπτης πρέπει να επιλέξει το γράμμα εντός πέντε έως επτά ημερών. Σε αυτό το σημείο, ο ταχυδρομικός μεταφορέας θα αφήσει δεύτερη ειδοποίηση. Μετά από πέντε έως επτά επιπλέον ημέρες, η USPS θα κάνει μια τελική απόπειρα παράδοσης πριν την κρατήσει για άλλες πέντε έως επτά ημέρες και την αποστολή. Η επιστολή επιστροφής θα έχει απόδειξη για τις διάφορες ανεπιτυχείς προσπάθειες παράδοσης.
Η διαδικασία παράδοσης είναι μόνο μία από τις ερωτήσεις που πιθανώς έχετε σχετικά με πιστοποιημένες επιστολές. Μέσα σε αυτό το φάκελο είναι μια επιστολή που θα πρέπει να γράψετε και η πιστοποιημένη μορφή γραμματοσειράς μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στα αποτελέσματα. Εάν ο λόγος για την αποστολή πιστοποιητικού αλληλογραφίας είναι ότι θέλετε ο παραλήπτης να λάβει κάποιο είδος δράσης, ο τόνος του γράμματος θα πρέπει να είναι αυστηρός αλλά ευγενικός. Συχνά πιστοποιημένη αλληλογραφία χρησιμοποιείται για να στείλει κάτι που ονομάζεται επιστολή ζήτησης, το οποίο είναι το πρώτο βήμα που πολλοί δικηγόροι παίρνουν πριν υποβάλουν νομική ενέργεια. Περιγράφει απλώς το πρόβλημα, περιγράφει τα συνιστώμενα βήματα για την επίλυση και αναφέρει τα επόμενα βήματα που θα πάρετε αν το πρόβλημα δεν επιλυθεί.
Γράφοντας μια επιστολή ζήτησης
Ένας υδραυλικός πήρε τα χρήματά σας και άφησε τους σωλήνες σας σε αμηχανία. Πραγματοποιήσατε εργασίες γραφιστικής για έναν πελάτη και ποτέ δεν έχετε πληρώσει. Αγοράσατε μια συσκευή από ένα τοπικό κατάστημα και δεν τήρησαν την εγγύηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επαναλαμβανόμενες κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επαρκούν. Πρέπει να προβείτε σε σοβαρές ενέργειες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η γνώση του πώς να γράψετε μια επιστολή ζήτησης μπορεί να επιτύχει εκπληκτικά αποτελέσματα. Σίγουρα, μπορείτε να πάρετε έναν πληρεξούσιο για να το κάνετε είτε τοπικά είτε μέσω ενός από τους πολλούς ιστότοπους παροχής νομικής υπηρεσίας κατά παραγγελία που έχουν αναδυθεί, αλλά αυτό θα σας κοστίσει εκατοντάδες δολάρια. Επιπλέον, πολλοί δικηγόροι δεν θα συμφωνήσουν να γράψουν μια επιστολή απαίτησης αν δεν τις διατηρήσετε για όλη τη διαδικασία, από τη διερεύνηση της αξίωσής σας να την πάρετε στο δικαστήριο, εάν είναι απαραίτητο.
Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται κάποιος εμπειρογνώμονας για να γράψει μια επίσημη επιστολή ζήτησης. Υπάρχουν πρότυπα online που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να γράψετε τη δική σας. Η μορφή επιστολής δεν έχει σημασία τόσο όσο λέτε τη ζήτησή σας. Θα ξεκινήσετε αναφέροντας τα γεγονότα για το τι συνέβη. Εάν κάποιος δεν σας πληρώσει, αναφέρετε συγκεκριμένες ημερομηνίες όταν ζητήθηκε και παραδόθηκε το έργο.Αναφέρετε λεπτομερώς τους όρους της πρόσθετης συμφωνίας και ζωγραφίστε μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο έπεσε στο τέλος της συμφωνίας. Η επιστολή σας θα πρέπει επίσης να περιγράφει εν συντομία τις προηγούμενες προσπάθειές σας να επιλύσετε το ζήτημα και να περιγράψετε τις απαιτήσεις σας, είτε πρόκειται για πληρωμή, επιστροφή χρημάτων ή κάποια άλλη προσφυγή. Δώστε μια προθεσμία μέχρι την οποία αναμένετε να πραγματοποιηθεί η ενέργεια. Στείλτε αντίγραφα της επιστολής σε οποιονδήποτε αισθάνεστε ότι πρέπει να ενημερωθείτε, όπως ο πληρεξούσιός σας, το άτομο που θα μπορούσε να πληρώσει εσείς ή ο Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας και να ενημερώσετε όλους τους παραλήπτες ποιος αντιγράφεται μέσω CC κάτω από την υπογραφή σας.
Καταχωρημένο έναντι πιστοποιημένης αλληλογραφίας
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ καταχωρημένου και πιστοποιημένου ταχυδρομείου; Οι δύο όροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά, αλλά είναι στην πραγματικότητα δύο διαφορετικές διαδικασίες. Με πιστοποιημένο ταχυδρομείο, το ταχυδρομείο παρέχει απόδειξη αποστολής στον αποστολέα, επιτρέποντάς σας να κρατάτε τα δικά σας αρχεία. Το καταχωρημένο μήνυμα σημαίνει απλά ότι το ταχυδρομείο καταγράφει τη συναλλαγή στις δικές του βάσεις δεδομένων.
Το κόστος είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την επιλογή μεταξύ καταχωρημένου και πιστοποιημένου ταχυδρομείου. Το κόστος της συστημένης αλληλογραφίας εξαρτάται από τη δηλωμένη αξία του στοιχείου σας. Δεδομένου ότι μια επιστολή ζήτησης δεν έχει πραγματική αξία, αυτό σημαίνει ότι θα πληρώσετε 11,90 δολάρια εκτός από το κόστος των ταχυδρομικών τελών για την επιστολή σας. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι πολύ φθηνότερο, ειδικά αν δεν χρειάζεστε υπογραφή. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο χωρίς υπογραφή κοστίζει 3,45 δολάρια εκτός από τα ταχυδρομικά τέλη. Εάν θέλετε να απαιτήσετε υπογραφή, πληρώνετε 8,55 δολάρια. Δεδομένου ότι η πιστοποιημένη αλληλογραφία δεν είναι μόνο φθηνότερη αλλά καλύτερη για εσάς ως αποστολέας, πιθανόν θα είναι η καλύτερη επιλογή εάν στέλνετε μια επιστολή ζήτησης.
Ποια είναι τα επόμενα βήματα?
Ας ελπίσουμε ότι η πιστοποιημένη επιστολή σας θα έχει τα αποτελέσματα που θέλετε και μπορείτε να προχωρήσετε με τη ζωή σας. Δυστυχώς, όμως, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μην πάρετε καθόλου απάντηση ή ίσως ο παραλήπτης να απαντήσει και είτε να αρνηθεί να συνεργαστεί μαζί σας για να επιλύσει τα πράγματα ή να προσφέρει κάτι πολύ χαμηλότερο από αυτό που ζητάτε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να εξετάσετε τις επιλογές σας προς τα εμπρός. Το δικαστήριο μικροδιαφορών είναι μια επιλογή εάν ο άλλος είναι τοπικός, ή εάν είστε διατεθειμένος να ταξιδέψετε στην πόλη του εναγομένου κατά την ημερομηνία του δικαστηρίου. Εάν το πρόσωπο οφείλει τα χρήματα της επιχείρησής σας, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε συλλογές. Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες που ειδικεύονται στη συλλογή κεφαλαίων για μικρές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων για πυραύλους και της διάσκεψης κορυφής AR. Ωστόσο, αν πρόκειται για προσωπικό ζήτημα, η προσφυγή στη δικαιοσύνη μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή.
Αν και δεν θα είναι φθηνό, ένας δικηγόρος πιθανότατα θα σας φέρει το καλύτερο αποτέλεσμα. Εάν έχετε ήδη στείλει την επιστολή ζήτησης, φροντίστε να το αναφέρετε στον δικηγόρο καθώς και αντίγραφα οποιασδήποτε άλλης αλληλογραφίας. Όσο λιγότερη δουλειά έχει ο δικηγόρος για να διερευνήσει την αξίωσή σας, τόσο λιγότερα θα χρεώνεστε με ωριαίες αμοιβές. Ένας πληρεξούσιος μπορεί να είναι σε θέση να στείλει μια επίσημη επιστολή απαίτησης, αλλά αν αυτό δεν λειτουργήσει, μπορεί να χρειαστεί νομική ενέργεια. Ένα άλλο έγγραφο που μπορεί να στείλει ο πληρεξούσιός σας είναι μια ειδοποίηση πρόθεσης για δίωξη, η οποία απαιτείται από τις επιχειρήσεις πριν από την υποβολή αγωγών υπό ορισμένες συνθήκες.
Ανακοίνωση πρόθεσης στο Sue
Δεδομένου ότι αυτές οι επιστολές πρέπει να ακολουθούν τον ομοσπονδιακό ή / και τον κρατικό νόμο, είναι σημαντικό να έχετε έναν δικηγόρο να το χειριστεί αυτό για εσάς. Οι περισσότερες φορές θα δείτε αυτές τις επιστολές όταν μια εταιρεία σχεδιάζει να μηνύσει έναν ενάγοντα. Ανάλογα με τους νόμους που ισχύουν στη δικαιοδοσία σας, αυτή η επιστολή μπορεί να απαιτηθεί για να μπορέσετε να ασκήσετε ένδικα μέσα εναντίον κάποιου για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Μια προειδοποίηση πρόθεσης για δίωξη μπορεί να απαιτηθεί εάν σχετίζεται, μεταξύ άλλων, με ιατρικές ατασθαλίες, κυβερνητικά όργανα ως εναγόμενοι ή συμβατικές παραβιάσεις.
Ανάλογα με τη φύση της αγωγής, το γράμμα μπορεί να έχει πολύ συγκεκριμένες απαιτήσεις για το πότε και πώς χειρίζεται το γράμμα. Αν πρόκειται για τον νόμο περί καθαρού ύδατος, για παράδειγμα, πρέπει να αποσταλεί 60 ημέρες πριν από την υποβολή αίτησης. Για όσους στη Φλόριντα καταθέτουν ένα ιατρικό εξωδικαστικό περιστατικό, η ειδοποίηση πρέπει να αποσταλεί πιστοποιημένη αλληλογραφία με αίτημα επιστροφής. Η ειδοποίηση θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα όλων των κατηγορουμένων που θα συμπεριληφθούν στην αγωγή, τους ισχυρισμούς που περιλαμβάνονται στην αγωγή και την αποζημίωση που θα ζητήσει ο ενάγων.
