Πώς να ταχυδρομήσετε μια πιστοποιημένη επιστολή χρησιμοποιώντας μια ταχυδρομική μηχανή

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Σε μια προσπάθεια να παρέχει καλύτερη εξυπηρέτηση στους ταχυδρομικούς συνεργάτες, η ταχυδρομική υπηρεσία των Η.Π.Α. έχει αντικαταστήσει την τυπική μηχανή αυτόματης ταχυδρομικής αποστολής με τα Αυτοματοποιημένα Κέντρα Αποστολής. Παρόμοια με τα ATM, το APC επιτρέπει στους πελάτες να κάνουν τα περισσότερα από την αγορά ταχυδρομικών αποστολών έως την αποστολή ενός πακέτου. Μια εργασία όπως η αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας μπορεί τώρα να γίνει γρήγορα αντί να περιμένετε σε μακριές γραμμές για βοήθεια από έναν ταχυδρομικό υπάλληλο.

Τοποθετήστε γράμμα στην κλίμακα και στην οθόνη αφής για να ξεκινήσετε. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Αποστολή επιστολής ή πακέτου".

Το Αυτοματοποιημένο Ταχυδρομικό Κέντρο (APC) θα σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα, ζητώντας σας ερωτήσεις και προσφέροντας επιλογές για να βοηθήσετε στην αποστολή της πιστοποιημένης επιστολής σας.

Μετά την αποδοχή του βάρους του γράμματος, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον πενταψήφιο ταχυδρομικό κώδικα στην οθόνη αφής. Εάν δεν είστε βέβαιοι, το APC θα σας βοηθήσει να το αναζητήσετε.

Μόλις επιβεβαιωθεί ο ταχυδρομικός κώδικας, επιλέξτε Αλληλογραφία πρώτης θέσης. Θα προσφερθούν στη συνέχεια και άλλες πρόσθετες υπηρεσίες. επιλέξτε Πιστοποιημένη αλληλογραφία.

Αφού επιλέξετε πιστοποιημένη αλληλογραφία, προσφέρονται πρόσθετες υπηρεσίες όπως η Περιορισμένη παράδοση και η παραλαβή επιστροφής με επιπλέον κόστος. Αυτές οι υπηρεσίες δεν είναι υποχρεωμένες να αποστέλλουν πιστοποιημένη αλληλογραφία και μπορούν να απορριφθούν επιλέγοντας την επιλογή "Just Send It First Class με πιστοποιημένη αλληλογραφία".

Το APC θα σας παράσχει το συνολικό κόστος και θα επιβεβαιώσετε εάν επισυνάπτεται ένα τυπωμένο πιστοποιημένο έντυπο αλληλογραφίας. Η επιλογή "όχι" θα επιτρέψει στο APC να εκτυπώσει τη φόρμα που θα επισυνάψει στην επιστολή σας.

Όταν παρουσιάζεται τότε το τελικό σύνολο, η πληρωμή πρέπει να πραγματοποιηθεί με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα πριν προχωρήσετε. (Τα APC δεν μπορούν να δεχτούν μετρητά.) Αγγίξτε το κουμπί "Πραγματοποίηση πληρωμής" και σύρετε την κάρτα σας όταν σας ζητηθεί.

Το APC θα διανέμει τη σφραγίδα ταχυδρομικών αντικειμένων σας ακριβώς κάτω από την οθόνη και ένα πιστοποιημένο έντυπο αλληλογραφίας στα δεξιά του διανομέα ταχυδρομικών αποστολών. Πάρτε και τα δύο και την απόδειξή σας.

Τοποθετήστε το αυτοκόλλητο ταχυδρομικών αποστολών στην επάνω δεξιά γωνία της επιστολής. Ακολουθήστε τις εκτυπωμένες οδηγίες και επισυνάψτε το πιστοποιητικό επικυρωμένης αλληλογραφίας που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της διεύθυνσης επιστροφής στο πάνω μέρος της επιστολής σας. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, το γράμμα μπορεί να πέσει σε οποιαδήποτε θυρίδα αλληλογραφίας ή ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ.

Συμβουλές

  • Αν η επιστολή σας έχει ήδη επισυναφθεί ταχυδρομικά τέλη πρώτης τάξης, το APC θα σας επιτρέψει να πληρώσετε μόνο για την ελεγμένη αμοιβή αλληλογραφίας όταν επιβεβαιώσετε το βάρος και το σύνολο. Απλά επιλέξτε "Έχει ήδη σφραγιστεί, αγοράστε λιγότερα ταχυδρομικά τέλη" όταν σας ζητηθεί.