Στην εποχή του Διαδικτύου, όταν στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επιχειρησιακή επιστολή ξεχωρίζει για την προσοχή, το σχεδιασμό και τη φροντίδα της. Μια ευχαριστήρια επιστολή δεν αποτελεί εξαίρεση. Κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής αλληλογραφίας, μπορεί να σας ζητηθεί να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε περισσότερα από ένα άτομα. Η εθιμοτυπία γραφής μπορεί να είναι αυστηρή ή χαλαρή σε αυτό το θέμα, βασισμένη στη σχέση των αποδεκτών μεταξύ τους, καθώς και σε εσάς.
Προσαρμόστε μια ευχαριστήρια επιστολή στον άνδρα και τη γυναίκα με βάση το επίπεδο εξοικείωσής σας με τους αποδέκτες. Εάν γνωρίζετε το ζευγάρι ή είστε σε περιστασιακούς όρους μαζί τους, απευθυνθείτε στο φάκελο ως "Jane and John Doe" και πείτε "Αγαπητέ Τζέιν και Ιωάννη" στο χαιρετισμό του γράμματος. Αν δεν τα γνωρίζετε ή πιστεύετε ότι προτιμούν τις παραδοσιακές μορφές διεύθυνσης, χρησιμοποιήστε το "Mr. and Mrs. John Doe" στο φάκελο και στο "Αγαπητέ κύριε και κυρία / κα. Doe" ως χαιρετισμό σας.
Απευθυνθείτε σε ένα παντρεμένο ζευγάρι σε μια ευχαριστήρια επιστολή με βάση μια σειρά μεταβλητών. Εάν η γυναίκα προτιμά "κα" χρησιμοποιήστε "τον κ. John Doe και την κ. Jane Doe". Στην επαγγελματική αλληλογραφία, η "κυρία" πρέπει να είναι στάνταρ, εκτός εάν είναι γνωστές άλλες προτιμήσεις. Εάν χρησιμοποιεί το κοριτσάκι της, χρησιμοποιήστε "τον κ. John Doe και την κα Jane Kennedy". Για την επαγγελματική αλληλογραφία, χρησιμοποιήστε πρώτα το όνομα της γυναίκας ή το όνομα του άνδρα. το φύλο δεν έχει σημασία.
Κάντε προσαρμογές βάσει του τίτλου ή της κατάστασης των ατόμων. Εάν ένα συμβαλλόμενο μέρος του ζευγαριού ξεπεράσει το άλλο από την άποψη των εκπαιδευτικών ή επαγγελματικών ονομάτων, εκλεγεί γραφείο ή στρατιωτική τάξη, απαριθμήστε πρώτα το πρόσωπο αυτό, για παράδειγμα "Η αξιότιμη Jane Kennedy και ο κ. John Doe". Εάν είναι και οι δύο γιατροί και χρησιμοποιούν το ίδιο επώνυμο, χρησιμοποιήστε το "The Doctors Doe". Αν είναι και οι δύο γιατροί και έχουν διαφορετικά επώνυμα, δηλώστε πρώτα τον γιατρό: "Δρ. John Doe και Δρ Τζέιν Κένεντι".
Απευθυνθείτε σε άγαμα ζευγάρια ως "κ. John Doe και κα Jane Kennedy." Στην περίπτωση ενός άνδρα και μιας γυναίκας που δεν είναι ζευγάρι, αλλά μάλλον επιχειρηματικοί συνεργάτες, και οι δύο από τους οποίους θέλετε να ευχαριστήσετε, στείλτε ξεχωριστές ευχαριστίες επιστολές που απευθύνονται σε μεμονωμένα άτομα. Στην επιστολή, χρησιμοποιήστε το πρώτο όνομα του παραλήπτη εάν αισθάνεστε άνετα να το κάνετε αυτό. διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τον κ. ή την κα Doe.
Συμβουλές
-
Περιστασιακά, μια ευχαριστήρια επιστολή δεν είναι αυστηρά επιχειρησιακή επιστολή ή κοινωνική επιστολή. Οι επιστολές που διακρίνονται από την κοινωνική πλευρά θα προνοούσαν το θηλυκό πάνω από το άνδρα στην σειρά - «κα Marcy Townsend και ο κ. Frederick Bowles» - ενώ μια επιχειρησιακή επιστολή θα ευνοούσε την αλφαβητισμό και θα αντιστρέψει τη σειρά.
