Οι διαδικασίες επισήμανσης κλειδώματος προστατεύουν τους υπαλλήλους συντήρησης από τραυματισμούς που θα μπορούσαν να προκύψουν εάν ξεκινήσουν οι μηχανές ή ο εξοπλισμός ή απελευθερώνουν αποθηκευμένη ενέργεια κατά τη συντήρησή τους. Για το λόγο αυτό, ο Κανονισμός CFR 1910.147 για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία των ΗΠΑ απαιτεί από τις περισσότερες επιχειρήσεις να αναπτύξουν γραπτές διαδικασίες αποκλεισμού / επισήμανσης ειδικά για κάθε μηχάνημα και εξοπλισμό. Ενώ τα βήματα σε κάθε τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας LOTO μπορεί να διαφέρουν, κάθε ένας πρέπει να ακολουθεί μια τυποποιημένη φόρμα και να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες με εντολή OSHA.
Lockout Versus Tagout
Τα πρότυπα του OSHA απαιτούν χρήση των διαδικασιών αποκλεισμού και επισήμανσης όποτε είναι δυνατόν. Οι διαδικασίες κλειδώματος περιλαμβάνουν την απενεργοποίηση μηχανών ή εξοπλισμού και τη χρήση μίας κλειστής συσκευής απομόνωσης ενέργειας, όπως ένας χειροκίνητος διακόπτης κυκλώματος ή διακόπτης αποσύνδεσης, για να βεβαιωθείτε ότι μια πηγή ενέργειας παραμένει εκτός λειτουργίας έως ότου ολοκληρωθεί η συντήρηση. Οι διαδικασίες tagout είναι μια δεύτερη γραμμή υπεράσπιση στις περισσότερες περιπτώσεις, η οποία περιλαμβάνει την τοποθέτηση εγκεκριμένης ετικέτας OSHA σε μια συσκευή κλειδώματος που υποδεικνύει ότι το μηχάνημα ή ο εξοπλισμός πρέπει να παραμείνει κλειδωμένο μέχρι το πρόσωπο που ονομάζεται στην ετικέτα να ολοκληρώσει τη συντήρηση και να απελευθερώσει το κλείδωμα. Η μόνη φορά που επιτρέπεται να χρησιμοποιείται μόνο μια ετικέτα είναι όταν μια συσκευή απομόνωσης ενέργειας δεν είναι κλειδωμένη.
Πρότυπο σχέδιο εργασίας κλειδώματος
Μια τυποποιημένη φόρμα κλειδώματος που χρησιμοποιείται για κάθε μηχάνημα ή εξοπλισμό περιλαμβάνει τέσσερα κύρια τμήματα. Το επάνω τμήμα προσδιορίζει τον εξοπλισμό, τη θέση του, το αντικείμενο της εργασίας και το πρόσωπο επαφής. Η δεύτερη ενότητα δείχνει ποιες μορφές ενέργειας, όπως ο ατμός, ο ηλεκτρισμός, τα κινούμενα μέρη ή ο πεπιεσμένος αέρας, που ελέγχει το ετικέτα κλειδώματος. Το τρίτο τμήμα περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου των διαδικασιών διαδικαστικών διαδικασιών βήμα προς βήμα, τις οποίες πρέπει να ακολουθήσει το προσωπικό συντήρησης για να συμμορφωθεί με τα πρότυπα αποκλεισμού του OSHA. Η τελευταία ενότητα αποτελείται από ένα γράφημα που χρησιμοποιείται για την καταγραφή και τη διατήρηση ενός πλήρους ιστορικού αποκλεισμού.
Λίστα ελέγχου ελέγχου αποκλεισμού / επισήμανσης
Το OSHA έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την ακολουθία που πρέπει να ακολουθήσουν οι ενέργειες της λίστας ελέγχου κλειδώματος. Η ακολουθία κλειδώματος αποτελείται από έξι βήματα: ειδοποίηση, διακοπή λειτουργίας, απομόνωση πηγής ενέργειας, κλείδωμα, έλεγχος κλειδώματος και επισήμανση. Τα βήματα αποκατάστασης ενέργειας περιλαμβάνουν την ενημέρωση των επηρεαζόμενων υπαλλήλων ότι η ολοκλήρωση της συντήρησης, η επαλήθευση της περιοχής είναι σαφής, η αφαίρεση των συσκευών αποκλεισμού / επισήμανσης και η αποκατάσταση της πηγής ενέργειας. Το προσωπικό συντήρησης πρέπει να επισημάνει τη λίστα ελέγχου μετά την ολοκλήρωση κάθε βήματος και να διατηρήσει τον κατάλογο ελέγχου ως δείγμα συμμόρφωσης κατά την επιθεώρηση OSHA.
Εξαιρέσεις και Ειδικοί Όροι
Παρόλο που τα πρότυπα OSHA SOP απαιτούν γενικά τον ίδιο υπάλληλο να εφαρμόσει και να καταργήσει το κλείδωμα, επιτρέπουν στον άμεσο επόπτη ενός υπαλλήλου να αφαιρέσει ένα κλείδωμα σε περιπτώσεις όπου αυτό δεν είναι δυνατό. Ωστόσο, εκτός από τα ακόλουθα στοιχεία της λίστας ελέγχου στην τυποποιημένη φόρμα, ένα SOP για έναν επόπτη πρέπει να περιλαμβάνει τρία επιπλέον στοιχεία ελέγχου. Ο επιβλέπων πρέπει πρώτα να επαληθεύσει ότι ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος δεν βρίσκεται στην περιοχή πριν από την κατάργηση του κλειδώματος. Στη συνέχεια, ο επιβλέπων πρέπει να καταβάλει εύλογες προσπάθειες για να ενημερώσει τον υπάλληλο σχετικά με την κατάργηση του κλειδώματος και να βεβαιώσει ότι ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος έχει αυτές τις πληροφορίες προτού συνεχίσει οποιαδήποτε εργασία που παραμένει στο χώρο.
