Είτε πρόκειται για ένα γεγονός, ένα πρόγραμμα ή ένα πρόγραμμα, οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν μια στρατηγική ή ένα σχέδιο δράσης για τον τρόπο ανάπτυξης και εκτέλεσης του έργου. Αν και απαιτείται μια επένδυση χρόνου, ένα σχέδιο εργασίας είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επικοινωνία ενός σχεδίου καθώς και για την υποχρέωση λογοδοσίας όλων των βασικών υπαλλήλων. Μόλις δημιουργηθεί ένα βασικό πρότυπο σχεδίου εργασίας, μπορεί να προσαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί για διάφορες πρωτοβουλίες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μολύβι
-
Χαρτί
-
Υπολογιστή
Τα βήματα
Κάνετε κάποια έρευνα. Περάστε λίγο χρόνο συγκεντρώνοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζεστε για να καταλάβετε τι σας ζητείται να ολοκληρώσετε.
Περιγράψτε τα συγκεκριμένα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Κατανομή προθεσμιών για κάθε εργασία.
Αναφέρετε το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για κάθε εργασία.
Προγραμματίστε χρόνο για να συζητήσετε το σχέδιο εργασίας με όλο το εμπλεκόμενο προσωπικό για να λάβετε τα σχόλιά σας. Προσαρμόστε τις προθεσμίες ή τις αναθέσεις προσωπικού ανάλογα με τις ανάγκες.
Συμβουλές
-
Κατασκευάστε 2-3 επιπλέον ημέρες σε κάθε προθεσμία για να επιτρέψετε απροσδόκητες προκλήσεις ή εργασίες. Μείνετε στο σωστό δρόμο όσο το δυνατόν περισσότερο και προσπαθήστε να λάβετε λιγότερα καθήκοντα που έχουν ολοκληρωθεί νωρίς για να επιτρέψετε επιπλέον χρόνο αν χρειαστεί. Εξετάστε την τακτική συνάντηση (δηλ. Εβδομαδιαία για βραχυπρόθεσμα έργα και διάρκειας δύο εβδομάδων για μακροπρόθεσμα έργα) με την ομάδα του έργου για να συζητήσετε τις προκλήσεις και να επικοινωνήσετε την πρόοδο με την ομάδα.
Προειδοποίηση
Τα σχέδια εργασίας είναι σπάνια "τέλεια" - θα υπάρξουν αλλαγές και προσαρμογές που πρέπει να γίνουν.
