Ένα σχέδιο ελέγχου εξηγεί το αναμενόμενο πεδίο εφαρμογής και τη λειτουργία της διαδικασίας με την οποία τα οικονομικά βιβλία μιας εταιρείας επιθεωρούνται προσεκτικά ώστε να διασφαλίζεται ότι είναι ακριβή. Τα σχέδια ελέγχου διασφαλίζουν ότι οι προτεραιότητες στο πλαίσιο της διαδικασίας ελέγχου ελέγχονται και κατευθύνουν τη φύση, το χρονοδιάγραμμα και την έκταση της επιτυχίας του προγράμματος.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
προσωπικό ελέγχου
-
δεδομένα
Ετοιμασία ελέγχου
Προετοιμάστε καλά το σχέδιο ελέγχου. Το σχέδιο ελέγχου πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένους προκαταρκτικούς ελέγχους, όπως η ενημέρωση όλων των σχετικών πληροφοριών, η ανασκόπηση του κινδύνου και, ει δυνατόν, ο συντονισμός της διαδικασίας.
Εκτελέστε μια προκαταρκτική επισκόπηση του ελέγχου. Αυτή η διαδικασία δίνει μια εικόνα του σχεδίου ελέγχου και του συνολικού πεδίου του ελέγχου. Συζητήστε με συναφή ενδιαφερόμενα μέρη θέματα όπως η ημερομηνία ολοκλήρωσης, η διαδικασία του ελέγχου και ακόμη και οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με τις κατευθυντήριες γραμμές των φορολογικών γραφείων. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ακριβώς ποιος θα είναι ο ρόλος που θα διαδραματίσει κάθε μέλος της ομάδας ελέγχου.
Συγκεντρώστε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες. Αυτό εξασφαλίζει ότι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερες πληροφορίες μπορούν και θα χρησιμοποιηθούν για τον πραγματικό έλεγχο. Για αποδεικτικούς λόγους, οι πληροφορίες που συλλέγονται πρέπει να επιβεβαιωθούν.
Ελέγξτε όλες τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν. Αυτό βοηθά να προσδιοριστεί εάν πρέπει να επαναπροσδιοριστεί το πεδίο ελέγχου. Δεδομένου ότι πρόκειται για το τελικό βήμα πριν από τον πραγματικό έλεγχο, ο ελεγκτής πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα βασικά ζητήματα αντιμετωπίζονται και ότι έχει αναπτυχθεί μια υπόθεση κινδύνου. Δεδομένου ότι ο ελεγκτής θα αρχίσει τώρα να αναπτύσσει μια θέση, πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές στο πεδίο του ελέγχου.
