Οι υπολογιστές είναι γεγονός καθημερινής ζωής. Είναι δύσκολο να σκεφτείς μια επιχείρηση που δεν χρησιμοποιεί υπολογιστή. Οι υπολογιστές έχουν κάνει τα πράγματα ευκολότερα για πολλούς στο λογιστικό επάγγελμα. Υπάρχουν όμως και τομείς που απασχολούν τον χρήστη.
Λογιστική πριν από υπολογιστές
Πριν από την έλευση των υπολογιστών, η λογιστική εργασία καταχωρήθηκε χειροκίνητα σε ημερολόγια. Διανεμήθηκαν ξεχωριστά περιοδικά για τους διάφορους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων, των πληρωτέων λογαριασμών, των αρχείων απογραφής και ούτω καθεξής. Ήταν μια δαπανηρή, επίπονη και αργή διαδικασία. Αργότερα, οι αριθμομηχανές χρησιμοποιήθηκαν για να βοηθήσουν με τον πίνακα αριθμών και τιμολογίων. Αλλά οι μέθοδοι ήταν ακόμα αργές και γεμάτες λάθη. Πολλά λάθη έγιναν απλώς εξαιτίας κακής ποιότητας ή ελαττωματικών υπολογισμών.
Χρήση υπολογιστών στη λογιστική
Σήμερα οι επιχειρήσεις λειτουργούν με ταχύτατο ρυθμό. Ένα παγκόσμιο επιχειρηματικό κλίμα απαιτεί ακόμη ταχύτερη επεξεργασία δεδομένων. Τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές εταιρείες επωφελούνται από λογιστικά προγράμματα λογισμικού. Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες γενικού μητρώου σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά τους εισπρακτέους λογαριασμούς, τους πληρωτέους λογαριασμούς, τα επίπεδα αποθεμάτων, την κατάσταση της παραγγελίας αγοράς, τις πωλήσεις και το κόστος εργασίας.
Πλεονεκτήματα των υπολογιστών
Δύο πλεονεκτήματα που προσφέρουν οι υπολογιστές είναι η ταχύτητα και η ευελιξία. Οι λειτουργίες λογιστικής είναι πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθούν και απαιτούν λιγότερη εργασία όταν γίνεται από τον υπολογιστή. Οι επαναλαμβανόμενες λειτουργίες λογιστικής διπλής εισόδου είναι ακριβείς και πραγματοποιούνται γρήγορα και εύκολα. Εάν ένας διαχειριστής θέλει να δοκιμάσει μια συγκεκριμένη επιχειρηματική στρατηγική, όπως η επέκταση μιας γραμμής παραγωγής, μπορεί να τρέξει γρήγορα να εκτελέσει διαφορετικά σενάρια χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή και να αναλύσει τις επιλογές του.
Μειονεκτήματα των υπολογιστών
Ενώ η χρήση υπολογιστών προσφέρει ταχύτητα και ευκολία, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα. Οι υπολογιστές είναι τόσο καλοί όσο οι πληροφορίες που τους παρέχονται και δεν μπορούν να διακρίνουν τα σφάλματα στην είσοδο ή τη λογική. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να χειραγωγήσουν τους υπολογιστές για να εξαπατήσουν από την εταιρεία. Οι λογιστές πρέπει να λάβουν μέτρα για την προστασία των δεδομένων της εταιρείας από κατάχρηση, βλάβη ή χάκερ.
