Η διοίκηση επιχειρήσεων αναφέρεται στο καθήκον διαχείρισης ενός οργανισμού και στην εφαρμογή σημαντικών αποφάσεων. Η ιδέα υπήρχε πριν από την εισαγωγή υπολογιστών στη λειτουργία μιας επιχείρησης, αλλά οι υπολογιστές κυριολεκτικά επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο ένας διευθυντής θα μπορούσε να κάνει τη δουλειά του. Οι υπολογιστές αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι των επιχειρήσεων του 21ου αιώνα και γι 'αυτό είναι επιτακτική ανάγκη τα σημερινά και μελλοντικά διευθυντικά στελέχη να τα χρησιμοποιούν σαν μολύβι και χαρτί.
Επικοινωνία με μέλη του Οργανισμού
Πριν οι υπολογιστές ήταν διαθέσιμοι, οι διοικητικοί υπάλληλοι είτε έπρεπε να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο με άλλα μέλη του οργανισμού (υπαλλήλους ή διαχειριστές τμημάτων) είτε να μιλήσουν μέσω τηλεφώνου, πράγμα το οποίο σε περιπτώσεις μαζικών μηνυμάτων (προς τους εργαζόμενους ή τους μετόχους, για παράδειγμα) ήταν αδύνατο. Το παραδοσιακό ταχυδρομείο είναι μια δαπανηρή και αργή επιλογή, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια ταχύτερη, ασφαλέστερη και ακριβέστερη εναλλακτική λύση. Επιπλέον, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να πραγματοποιήσει μια επαγγελματική συνάντηση, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται κάθε μέλος του συμβουλίου.
Οργάνωση δεδομένων
Οι διαχειριστές επιχειρήσεων ασχολούνται με μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων, από τα οικονομικά έγγραφα μέχρι τις εκθέσεις για την απόδοση της παραγωγής και τις πληροφορίες σχετικά με τις ανταγωνιστικές επιχειρήσεις.Ως εκ τούτου, είναι υποχρεωτικό για έναν διαχειριστή να εντοπίζει οποιαδήποτε πληροφορία θέλει αμέσως και τα παραδοσιακά συρτάρια αποθήκευσης δεν προσφέρουν μηχανές αναζήτησης. Οι υπολογιστές δίνουν επίσης τη δυνατότητα να κρατούν αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων, οπότε σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά, ο διαχειριστής έχει ένα μαξιλάρι ασφαλείας.
Αποφυγή κουραστικών εργασιών
Εκτός από την διαχείριση της αδρεναλίνης που μπορεί να προσφέρει η διοίκηση, οι διαχειριστές πρέπει επίσης να κάνουν κουραστικά ή επαναλαμβανόμενα καθήκοντα. Για παράδειγμα, συνθέτοντας οικονομικές εκθέσεις που απαιτούν μόνο αλλαγές στα αριθμητικά στοιχεία ή εντοπισμό ορισμένων τμημάτων των επιχειρηματικών συμβάσεων. Οι υπολογιστές συμβάλλουν στη βελτιστοποίηση των πληροφοριών, γεγονός που επιτρέπει στους διαχειριστές να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικά καθήκοντα διαχείρισης (για παράδειγμα, τις δαπάνες των υπηρεσιών ή την ικανοποίηση των εμπορικών εταίρων) και να αυξήσουν την παραγωγικότητα τους.
Αποτελεσματικότητα του κόστους
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν καταναλώνει χαρτί, τα ηλεκτρονικά αρχεία δεν χρειάζονται συντήρηση και οι τηλεδιασκέψεις δεν απαιτούν χώρο για τους επισκέπτες και τα ποτά ή τα τρόφιμα. Με τους υπολογιστές, οι διαχειριστές μπορούν να μειώσουν το μικρό κόστος, το οποίο στην καθημερινή πρακτική αντιπροσωπεύει σημαντικό ποσοστό των συνολικών διοικητικών δαπανών. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να τοποθετήσει επιπλέον κεφάλαια σε πιο σημαντικά θέματα, όπως μια νέα έρευνα αγοράς ή ένα βελτιωμένο δίκτυο επικοινωνίας μεταξύ των μελών της εταιρείας.
