Ένας λογαριασμός σάρωσης είναι ένας λογαριασμός γενικού μητρώου που χρησιμοποιείται για την προσωρινή αποθήκευση οικονομικών πληροφοριών που θα αντισταθμιστούν από μια άλλη συναλλαγή, όπως όταν μία εταιρεία πληρώνει τα έξοδα μιας άλλης εταιρείας αλλά θα επιστραφεί από την άλλη εταιρεία. Μερικές φορές η αντιστάθμιση θα συμβεί την ίδια λογιστική περίοδο, αφήνοντας υπόλοιπο υπόλοιπο στο λογαριασμό σάρωσης και άλλοτε ο λογαριασμός σάρωσης μπορεί να έχει υπόλοιπο κατά το κλείσιμο του λογιστικού τέλους. Ο συνδυασμός ενός λογαριασμού σάρωσης μπορεί να περιλαμβάνει σημαντικό χρονικό διάστημα ανάλογα με τον αριθμό των συναλλαγών που εκτελούνται μέσω του λογαριασμού μηνιαίως.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εκτυπώσεις δραστηριότητας λογαριασμού σάρωσης
-
Υψηλός φωτισμός
Υπολογίστε τι ισοζύγιο, αν υπάρχει, πρέπει να αντανακλάται ο λογαριασμός σάρωσης. Για παράδειγμα, εάν τα έξοδα που καταβάλλονται για λογαριασμό μιας άλλης εταιρείας καταγράφονται στον λογαριασμό σάρωσης, αλλά δεν έχετε λάβει την επιστροφή, τότε το υπόλοιπο θα πρέπει να αντανακλά τα μη επιστρεφόμενα ποσά.
Συγκρίνετε το υπολειπόμενο υπόλοιπο στο λογαριασμό σάρωσης με το ποσό που θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό σάρωσης για να καθορίσετε το ποσό του ισοζυγίου λογαριασμού.
Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του λογαριασμού γενικού μητρώου σάρωσης, όπου εμφανίζεται κάθε συναλλαγή για τη λογιστική περίοδο.
Χρησιμοποιώντας ένα μαρκαδόρο, επισημάνετε τις συναλλαγές που εκτοπίζονται στο γενικό μητρώο. Για παράδειγμα, αν η γενική βιβλιοθήκη εμφανίζει μια δαπάνη για $ 20 και μια επιστροφή $ 20 για το συγκεκριμένο έξοδο, τότε υπογραμμίστε τα δύο αυτά ποσά στην εκτύπωση. Όταν τελειώσετε, όλες οι συναλλαγές που δεν έχουν επισημανθεί και δεν είναι συναλλαγές στη λίστα σας που περιμένουν αντιστάθμιση είναι οι συναλλαγές που προκαλούν την κατάσταση εκτός ισορροπίας.
Εξετάστε κάθε μια από τις συναλλαγές για να δείτε γιατί η συναλλαγή προκαλεί κατάσταση εκτός ισορροπίας και στη συνέχεια κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις. Για παράδειγμα, εάν καταγράφηκε μια δαπάνη στο λογαριασμό σάρωσης, αλλά δεν δημιουργήθηκε ποτέ ένα λογαριασμό στην άλλη εταιρεία, τότε δημιουργήστε το λογαριασμό έτσι ώστε η άλλη εταιρεία να μπορεί να επεξεργαστεί την επιστροφή χρημάτων.
Συμβουλές
-
Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να συμβιβάσετε τους λογαριασμούς σάρωσης, σκεφτείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστών για να σας βοηθήσουμε στο έργο.
