Με εξαίρεση τις πράξεις "cash-and-carry", σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις επεκτείνουν την πίστωση με κάποιο τρόπο στους πελάτες λιανικής ή σε άλλες επιχειρήσεις. Αναπόφευκτα, ορισμένοι από αυτούς τους πελάτες δεν πληρώνουν εγκαίρως τους λογαριασμούς τους. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να αναφέρετε έναν παραβατικό λογαριασμό σε έναν οργανισμό παροχής στοιχείων πιστοληπτικής ικανότητας. Προστατεύει εσάς και άλλες επιχειρήσεις και ενισχύει τη θέση σας εάν απαιτηθεί νομική ενέργεια. Επίσης, όταν ανοίγετε λογαριασμούς σε πρακτορεία παροχής στοιχείων πιστοληπτικής ικανότητας, μπορείτε να ελέγξετε τις αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας των υποψηφίων πελατών. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο από τα μέτρια τέλη που θα πληρώσετε για τους λογαριασμούς.
Επιλέξτε τα πρακτορεία αναφοράς πιστώσεων που ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η αναφορά πιστώσεων για τις επιχειρήσεις είναι παρόμοια με αυτή που χρησιμοποιείται για τους καταναλωτές, αλλά αντιμετωπίζεται ξεχωριστά. Οι τρεις κύριοι οργανισμοί παροχής στοιχείων για την καταναλωτική πίστη είναι οι Equifax, Experian και TransUnion (σύνδεσμοι παρακάτω). Ο κορυφαίος οργανισμός παροχής στοιχείων για τις επιχειρήσεις είναι η Dun & Bradstreet. Ωστόσο, η Experian Business και η Equifax Business είναι σημαντικές εταιρίες αναφοράς για επιχειρηματικές δραστηριότητες (σύνδεσμοι παρακάτω).
Ανοίξτε λογαριασμούς με τους σημαντικότερους οργανισμούς πιστοποίησης της κατηγορίας που χρειάζεστε (καταναλωτής ή επιχείρηση). Είναι σκόπιμο να έχετε λογαριασμούς με κάθε μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες σε κάθε κατηγορία, αφού κάθε εταιρεία διατηρεί ανεξάρτητα αρχεία. Αν αναφέρετε σε κάθε έναν λογαριασμό παραβατικότητας, σας φέρνει σε ισχυρότερη νομική θέση. Όλοι οι οργανισμοί αναφοράς πιστώσεων διαθέτουν ηλεκτρονικές διευκολύνσεις όπου μπορείτε να ανοίξετε έναν λογαριασμό, να κάνετε αναφορές και να ελέγξετε την πίστωση πελατών. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα και τον τύπο της επιχείρησής σας, την τοποθεσία σας και παρόμοιες πληροφορίες. Κάντε ρυθμίσεις πληρωμής, όπως κάνετε για οποιονδήποτε λογαριασμό που ανοίγετε στο διαδίκτυο, και είστε έτοιμοι να πάτε.
Προετοιμάστε τις απαραίτητες πληροφορίες για την αναφορά ενός παραβατικού λογαριασμού καταναλωτή σε έναν οργανισμό πιστοληπτικής ικανότητας. Όλοι οι οργανισμοί παροχής στοιχείων για την καταναλωτική πίστη χρειάζονται τις ίδιες πληροφορίες. Εκτός από το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου, θα πρέπει να δώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τον τελευταίο γνωστό εργοδότη (εάν είναι διαθέσιμος). Η αναφορά ενός παραβατικού λογαριασμού σε έναν οργανισμό παροχής στοιχείων πιστοληπτικής ικανότητας περιλαμβάνει επίσης μια περιγραφή του προβλήματος, το ποσό και την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες των συναλλαγών, τις ημερομηνίες λήξης και τις πωλήσεις.
Αναφέρετε τους λογαριασμούς επιχειρηματικών εγκλημάτων στους οργανισμούς παροχής στοιχείων σχετικά με τις πιστωτικές επιχειρήσεις. Η διαδικασία αναφοράς παραβατικών επιχειρηματικών πελατών είναι παρόμοια με εκείνη που χρησιμοποιείται για τους καταναλωτές, αλλά με κάπως διαφορετικές πληροφορίες. Θα χρειαστείτε το νομικό όνομα της επιχείρησης, το όνομα της επιχείρησής σας (αν διαφέρει από το νόμιμο όνομα), την τοποθεσία και τον EIN (ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη) της επιχείρησης. Αναφέρατε τα στοιχεία της συναλλαγής: ημερομηνία, ποσό, ημερομηνίες λήξης, τους όρους της συναλλαγής και ποια αγαθά ή υπηρεσίες πωλήθηκαν. Και πάλι, είναι καλύτερο να καταθέσετε αυτές τις πληροφορίες σε καθέναν από τους σημαντικότερους οργανισμούς πιστοποίησης πιστοληπτικής ικανότητας για να αποκτήσετε την καλύτερη νομική θέση.
Συμβουλές
-
Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων με τρίτους παρόχους που υποβάλλουν αναφορές σε πολλαπλά πρακτορεία πίστωσης για εσάς. Αυτές οι υπηρεσίες σάς εξοικονομούν χρόνο και χρήματα. Ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά τους όρους. Ανάλογα με τη διάρθρωση των τελών, μπορεί να καταλήξει να κοστίζει περισσότερο από ό, τι αν ανοίξετε τους λογαριασμούς σας.
