Η προσκόλληση σε έναν προϋπολογισμό είναι ζωτικής σημασίας για μια πόλη. Ένας προϋπολογισμός εξασφαλίζει ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για τους υπαλλήλους, τα γεγονότα και τις εργασίες συντήρησης και ανακαίνισης. Έχοντας έναν σαφή προϋπολογισμό της πόλης βοηθά όλους να δουν πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα για κάθε περιοχή της πόλης. Αυτό επιτρέπει στα μέλη του δημοτικού συμβουλίου να προγραμματίσουν καλύτερα για το επόμενο έτος. Οι προϋπολογισμοί της πόλης μπορούν επίσης να αναλυθούν για να βοηθήσουν να προβλέψουν μελλοντικές τάσεις και να διορθώσουν τα προβλήματα του παρελθόντος. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού της πόλης μπορεί να είναι χρονοβόρα, αλλά αξίζει τον κόπο.
Δημιουργήστε μια λεπτομερή λίστα με όλους τους υπαλλήλους της πόλης, εκδηλώσεις και επιχειρήσεις. Αυτός ο κατάλογος μπορεί να περιλαμβάνει κυβερνητικούς υπαλλήλους, γεύματα επιτροπών και βιβλιοθήκες. Συμπεριλάβετε όλους όσους πληρώνονται από την πόλη.
Δημιουργήστε έναν λεπτομερή κατάλογο οποιωνδήποτε εργασιών συντήρησης και ανακαίνισης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επισκευή κτιρίων στο κέντρο της πόλης, την προσθήκη ή τη συντήρηση ενός πάρκου και την αναβάθμιση των υπολογιστών της πόλης.
Δημιουργήστε μια λίστα με κάθε τμήμα πόλης μαζί με τις ανάγκες της. Μην συμπεριλάβετε υπαλλήλους. Αυτό καλύπτεται στο Βήμα 1. Για παράδειγμα, το τμήμα αναψυχής θα χρειαστεί χρήματα για ταξιδιωτικά φυλλάδια, διαφήμιση και τακτικές προμήθειες γραφείου.
Προσδιορίστε το ακριβές ποσό των διαθέσιμων πόρων για το έτος. Οι προϋπολογισμοί δημιουργούνται συνήθως ανά έτος και στη συνέχεια κατανέμονται σε κατάλληλα τμήματα, όπως μηνιαία ή κατά κατηγορία.
Αναλύστε τις τρεις λίστες σας σε ενότητες. Οι ενότητες μπορούν να περιλαμβάνουν τους μισθούς, τα ειδικά γεγονότα, τα τμήματα, τη συντήρηση, τις προσθήκες και τα διάφορα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλα τμήματα με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε πόλης.
Κατανομή κονδυλίων σε κάθε τμήμα, ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά. Οι μισθοί, τα τμήματα και η συντήρηση είναι συνήθως τα πιο σημαντικά. Μόλις αυτά τα τμήματα διαθέτουν επαρκή κεφάλαια, κατανέμουν κεφάλαια στα άλλα τμήματα. Αν δεν υπάρχουν αρκετά κονδύλια, καθορίστε ποια γεγονότα και ανάγκες ίσως χρειαστεί να περικοπούν για το έτος.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε τον προϋπολογισμό ως επιτροπή. Αυτό βοηθά στην πρόληψη των διαφωνιών αργότερα.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην υποθέσετε ότι θα έχετε επιπλέον χρηματοδότηση αργότερα μέσα στο έτος. Προγραμματίστε τον προϋπολογισμό βάσει του χαμηλότερου ποσού που έχετε στη διάθεσή σας για να αποφύγετε την υπερχρέωση.
