Πριν ξεκινήσετε οποιοδήποτε είδος προγράμματος, πρέπει να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό. Όταν προγραμματίζετε ένα ειδικό πρόγραμμα για ένα σχολείο ή άλλη μη κερδοσκοπική οργάνωση, είτε το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να κερδίσει χρήματα είτε όχι, πρέπει να παρακολουθείτε πόσα χρήματα δαπανούνται σε κάθε στάδιο του προγράμματος. Εάν δεν δημιουργείτε εισόδημα από το πρόγραμμα, μπορεί να ξεκινάτε με ένα καθορισμένο χρηματικό ποσό, από επιχορήγηση ή από άλλο προϋπολογισμό. Με ένα ορισμένο ποσό χρημάτων με το οποίο θα λειτουργήσει το πρόγραμμά σας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παραμείνετε στον προϋπολογισμό σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, για να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας. Δημιουργήστε στήλες για τα στάδια σχεδιασμού, τα στάδια λειτουργίας και τις δραστηριότητες παρακολούθησης για το πρόγραμμά σας.
Ελέγξτε τις προγραμματισμένες δραστηριότητες για το πρόγραμμά σας. Προσδιορίστε αν το πρόγραμμα θα αποφέρει εισόδημα. Για παράδειγμα, αν σχεδιάζετε ένα πρόγραμμα που απαιτεί από τους συμμετέχοντες να αγοράσουν εισιτήρια ή εάν θα ζητήσετε δωρεές για το πρόγραμμά σας, αυτό θα θεωρείται εισόδημα.
Καθορίστε τις δαπάνες που σχετίζονται με το πρόγραμμά σας, από τα στάδια σχεδιασμού έως τις δραστηριότητες παρακολούθησης. Τα έξοδα θα περιλαμβάνουν μισθούς, εξοπλισμό ή προμήθειες που απαιτούνται και ενοικίαση χώρου, εάν χρειάζεται.
Καταγράψτε τις προβολές εισοδήματός σας και τις προβλέψεις δαπανών για το υπολογιστικό φύλλο σας για κάθε στάδιο που δημιουργήσατε στο βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ρεαλιστικά στοιχεία για τα έσοδα και τα έξοδα. Ανάλογα με το μήκος του προγράμματος, καταγράψτε τα έξοδα ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα για να βοηθήσετε στον προγραμματισμό.
Αφαιρέστε τις προβολές συνολικών εξόδων από τις προβολές συνολικού εισοδήματος στην τελική σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας. Εάν ο αριθμός αυτός είναι αρνητικός και το πρόγραμμά σας έχει σχεδιαστεί για να κερδίσετε χρήματα, θα χρειαστεί να επανεξετάσετε τα έξοδά σας για να δείτε εάν μπορείτε να μειώσετε ή να εξαλείψετε ορισμένα από αυτά.
Ελέγξτε τον προϋπολογισμό σας καθ 'όλη τη διάρκεια του προγράμματος σας για να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο.
Συμβουλές
-
Για τους προϋπολογισμούς, τα έσοδα κάτω από την εκτίμηση και τα έξοδα υπερεκτίμησης για τη μείωση της πιθανότητας υπέρβασης του προϋπολογισμού.
Προειδοποίηση
Εξαλείψτε τα περιττά στοιχεία από τον προϋπολογισμό του προγράμματος που δεν συμβάλλουν άμεσα στην επιτυχία του προγράμματος.
