Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι ένα απαραίτητο στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου που χρησιμοποιείται από έναν επιχειρηματία πριν από το άνοιγμα της επιχείρησης. Μόλις η επιχείρηση είναι ανοιχτή, ο προϋπολογισμός λειτουργίας αναλύεται και ενημερώνεται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο για να αντανακλά ρεαλιστικά κόστη και έσοδα. Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός καλύπτει όλες τις πτυχές της επιχείρησης, από το εισόδημα μέχρι τα μετρητά που δαπανώνται και το χρέος. Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί εξετάζονται από επενδυτές και εταιρείες χρηματοδότησης. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερος.
Αναλύστε τα τμήματα της επιχείρησης σε διάφορα στοιχεία για να υπολογίσετε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του καθενός. Καταγράψτε ένα ξεχωριστό προϋπολογισμό για τις πωλήσεις, την παραγωγή, τα λειτουργικά έξοδα, όπως οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και οι μισθοί διοίκησης, τα έσοδα και οι ταμειακές ροές. Ο διαχωρισμός κάθε πτυχής του προϋπολογισμού διευκολύνει την κατάρτιση ενός τελικού προϋπολογισμού λειτουργίας.
Συμπεριλάβετε προβολές μικρής και μεγάλης εμβέλειας για κάθε κατηγορία κατά την κατασκευή ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού για μια νεοσυσταθείσα εταιρεία. Θα πρέπει να συμπεριληφθούν στον επιχειρησιακό προϋπολογισμό μικρής εμβέλειας ένα έκτακτο κόστος, όπως οι άδειες και ο εξοπλισμός, ενώ οι επενδύσεις, τα σχέδια ανάπτυξης και η συντήρηση του εξοπλισμού αποτελούν μέρος των εσόδων και εξόδων μεγάλης εμβέλειας.
Αναφέρετε το αναμενόμενο εισόδημα με συντηρητικό τρόπο, με βάση την έρευνα αγοράς, την προηγούμενη εμπειρία και γνωστές πηγές, όπως οι υπογεγραμμένες συμβάσεις και οι επιβεβαιωμένες παραγγελίες.
Λάβετε βοήθεια κατά την προετοιμασία ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού από έναν λογιστή ή έναν επαγγελματικό πληρεξούσιο. Δωρεάν βοήθεια είναι διαθέσιμη μέσω του SCORE, του προγράμματος Small Business Administration, το οποίο χρησιμοποιεί την τεχνογνωσία των συνταξιούχων στελεχών επιχειρήσεων.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού που θα σας οδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας προϋπολογισμού. Ενώ τα κοινά υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται ευρέως για τη δημιουργία λειτουργικών προϋπολογισμών, το νέο λογισμικό μπορεί να βοηθήσει στην καθοδήγηση του ιδιοκτήτη της επιχείρησης για να διασφαλίσει ότι καλύπτονται όλες οι πτυχές της επιχείρησης.Εταιρείες όπως το Jian Software και το Alight παρέχουν ερωτήσεις και πρότυπα που μπορούν να εξομαλύνουν ολόκληρη τη διαδικασία του προϋπολογισμού.
Συλλέξτε πληροφορίες σε τακτική βάση από τους διαχειριστές των τμημάτων για να ενημερώσετε τον προϋπολογισμό λειτουργίας κάθε χρόνο. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να παρέχουν κάθε χρόνο λεπτομέρειες σχετικά με τις δαπάνες και το εισόδημα, επιπλέον των αιτήσεων για το επόμενο έτος.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε τον επιχειρησιακό προϋπολογισμό σε μια πλατφόρμα που βασίζεται στο Διαδίκτυο, η οποία μπορεί εύκολα να ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε όταν χρειάζεται να δημιουργηθεί κάθε χρόνο, όλες οι σχετικές πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες.
Προειδοποίηση
Αφιερώστε χρόνο για να συγκρίνετε τα πραγματικά έσοδα και τις δαπάνες με τον προηγούμενο επιχειρησιακό προϋπολογισμό για να μάθετε πόσο ακριβείς είναι οι προβλέψεις και για να αποφύγετε ανακριβείς προβολές προϋπολογισμού για το επόμενο έτος. Ο ανακριβής προϋπολογισμός μπορεί να αφήσει την εταιρεία σε έλλειμμα για να καλύψει τα απαραίτητα έξοδα.
