Μια αίτηση αγοράς είναι ένα έντυπο που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κυβερνητικά γραφεία για τον συντονισμό αιτημάτων οργανισμού για αγορές αγαθών και υπηρεσιών. Αυτές οι φόρμες καθιστούν τη διαδικασία αγοράς αντικειμένων μέσα σε έναν οργανισμό πρότυπο και εξορθολογισμένη.
Απαιτήσεις
Οι περισσότερες αιτήσεις αγοράς έχουν κοινά στοιχεία, όπως μια περιοχή στην οποία αναφέρονται ορισμένα είδη που πρέπει να αγοραστούν. Ανάλογα με τη διάρθρωση του οργανισμού, είναι συνήθως απαραίτητη η υπογραφή ή η εξουσιοδότηση από έναν βασικό υπάλληλο με δημοσιονομική αρχή. Επίσης, η φόρμα έχει συχνά καθορισμένες περιοχές για χρήση γραφείου, τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο το τμήμα αγορών για σημειώσεις ή εσωτερική επικοινωνία.
Συστατικά
Μια εντολή αγοράς πρέπει να έχει μια περιοχή που να αναφέρει τα στοιχεία που θα παραγγελθούν. Ο κατάλογος αυτός θα απαιτούσε επίσης τις τιμές μονάδας και τις ζητούμενες ποσότητες. Μπορεί επίσης να υπάρχει μια περιοχή που έχει οριστεί για πληροφορίες λογαριασμού, όπως ποιος προϋπολογισμός θα επηρεαστεί από την αγορά και άλλα λογιστικά στοιχεία.
Σκέψεις
Πολλοί οργανισμοί συνάπτουν συμβάσεις αγοράς ειδών γραφείου ή άλλων αναγκαίων προϊόντων σε συγκεκριμένες εταιρείες προκειμένου να λάβουν εκπτώσεις τιμών και όγκου. Οι οργανισμοί αυτοί απαιτούν από τους υπαλλήλους τους να υποβάλλουν αίτηση αγοράς μόνο με αυτούς τους πωλητές. Αφού εγκριθεί, μια εντολή αγοράς υποβάλλεται ως παραγγελία αγοράς.
