Ένα εισπρακτέο σημείωμα και ένας εισπρακτέος λογαριασμός είναι και οι δύο τύποι πωλήσεων πιστώσεων. Ένας εισπρακτέος λογαριασμός είναι μια απλή υπόσχεση για την αποπληρωμή του εμπόρου και ένα εισπρακτέο σημείωμα είναι ένα επίσημο χρηματοπιστωτικό μέσο που καθιερώνει μια σύμβαση για την αποπληρωμή του εμπόρου. Μια επιχείρηση μπορεί να προτιμήσει ένα εισπρακτέο σημείωμα επειδή είναι ευκολότερο να κάνει τον πελάτη να πληρώσει για την αγορά όταν παρουσιάζεται η σημείωση.
Γραπτό Έγγραφο
Ένα εισπρακτέο σημείωμα είναι ένα γραπτό χρηματοοικονομικό μέσο το οποίο δηλώνει ότι ο πελάτης θα πληρώσει στον έμπορο ένα συγκεκριμένο ποσό. Ο λογαριασμός απαίτησης δεν πρέπει να περιλαμβάνει γραπτή συμφωνία, σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Μισισιπή, οπότε μια προφορική συμφωνία μπορεί να δημιουργήσει έναν εισπρακτέο λογαριασμό. Μια γραπτή συμφωνία αποδεικνύει ότι ο έμπορος μπορεί να δείξει σε ένα δικαστήριο ότι θα αποδείξει ότι ο πελάτης οφείλει τα χρήματα του εμπόρου.
Έσοδα από τόκους
Ένα εισπρακτέο σημείωμα είναι παρόμοιο με ένα ομολογιακό και συνήθως περιλαμβάνει μια πληρωμή τόκων. Εάν ο πελάτης δεν επιστρέψει τον έμπορο αμέσως, ο πελάτης πρέπει να πληρώσει το εμπορικό ενδιαφέρον. Σύμφωνα με το πανεπιστήμιο του Όρεγκον, εάν ένα εισπρακτέο σημείωμα δεν αναφέρει επιτόκιο, η ονομαστική αξία του εισπρακτέου χαρτοφυλακίου περιλαμβάνει το επιτόκιο. Ένας εισπρακτέος λογαριασμός μπορεί να μην περιλαμβάνει πρόβλεψη για τόκους και ο έμπορος μπορεί να μην είναι σε θέση να χρεώσει το ενδιαφέρον του πελάτη, ακόμη και αν ο πελάτης καθυστερήσει την πληρωμή για αρκετούς μήνες.
Έσοδα εγγραφής
Ένα εισπρακτέο σημείωμα καθίσταται εισπρακτέο, εάν ο πελάτης δεν πραγματοποιεί τις πληρωμές επί του χαρτονομίσματος. Ακόμη και αν ο πελάτης δεν πραγματοποιεί προγραμματισμένες πληρωμές στο σημείωμα, ο πωλητής εξακολουθεί να καταγράφει την υποχρέωση επιστροφής κεφαλαίου και τόκων επί του χαρτονομίσματος, σύμφωνα με το Nashville State Community College. Ο έμπορος καταγράφει τον υπόχρεο υπό τους λογαριασμούς εισπρακτέους και το εισόδημα από τόκους για εισπρακτέους τόκους.
Πωλήσεις απαιτήσεων
Επειδή ένα εισπρακτέο σημείωμα είναι μια επίσημη, γραπτή σύμβαση, είναι ευκολότερο για τον έμπορο να πουλήσει το εισπρακτέο σημείωμα σε έναν οργανισμό συλλογής. Πολλοί έμποροι πωλούν τους λογαριασμούς εισπρακτέων επειδή δεν θέλουν να περιμένουν αρκετούς μήνες για να λάβουν πληρωμή από έναν πελάτη. Επειδή ο οργανισμός συλλογής έχει γραπτή υπόσχεση από τον πελάτη να επιστρέψει το δάνειο με τόκο, ο οργανισμός συλλογής μπορεί να προωθήσει ένα μεγαλύτερο ποσοστό της απαίτησης στον έμπορο.
