Στην κανονική πορεία των εργασιών, μια εμπορική απαίτηση είναι το ποσό που τιμολογείται σε έναν πελάτη για την πώληση και την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών. Στις επιχειρήσεις, οι απαιτήσεις από πελάτες αποτελούν ένα από τα μεγαλύτερα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που μεταφέρονται στα βιβλία της, εκτός από το απόθεμα. Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία επειδή αναφέρονται σε χρηματικά ποσά που οφείλονται στην επιχείρηση από πελάτες που συλλέγονται εντός δύο έως τριών μηνών από την ημερομηνία πώλησης.
Συμβουλές
-
Επίσης γνωστό ως εισπρακτέος λογαριασμός, μια απαίτηση από πελάτες είναι το ποσό που χρεώνετε στους πελάτες σας όταν παραδίδετε αγαθά ή υπηρεσίες σε αυτά κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών.
Ποιες είναι οι εμπορικές απαιτήσεις;
Ένα εμπορικό εισπρακτέο αντιπροσωπεύει την αξία δολαρίου που η εταιρεία δεν χρειάζεται να επενδύσει σε απογραφή, να πληρώσει τα χρέη της ή να εμπορευτεί τα αγαθά ή τις υπηρεσίες της. Πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν επιτρέποντας στους πελάτες να επωφεληθούν από πιστωτική περίοδο 30, 60 ή σε μερικές περιπτώσεις 90 ημέρες. Σημαίνει ότι η εταιρεία πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες αλλά δεν λαμβάνει άμεση χρηματική αξία για την πώληση. Οι εταιρείες που δεν διαθέτουν εμπορικές απαιτήσεις στα βιβλία τους λειτουργούν συλλέγοντας μετρητά κατά τη στιγμή της πώλησης που γίνεται. Αυτές οι εταιρείες έχουν χρήματα για την επανεπένδυση πίσω στην επιχείρηση.
Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι μη εξασφαλισμένες απαιτήσεις
Μια μη εξασφαλισμένη απαίτηση είναι μια απαίτηση ή μια απαίτηση για την οποία ο πωλητής δεν έχει καμία εγγύηση πληρωμής, επειδή δεν υπάρχει ασφάλεια. Ένα εμπορικό εισπρακτέο, σε αντίθεση με τα δάνεια αυτοκινήτου ή τις μισθώσεις εξοπλισμού, είναι μια μη εξασφαλισμένη απαίτηση σε άλλη επιχείρηση. Όταν μια επιχείρηση πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν πελάτη, συνήθως άλλη επιχείρηση, δεν υπάρχει σκληρό περιουσιακό στοιχείο που να εξασφαλίζει την πώληση, η οποία μπορεί να ανακτηθεί σε περίπτωση μη πληρωμής. Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι μια επέκταση της πίστωσης με βάση την πεποίθηση του πιστωτή ότι ο οφειλέτης έχει μελλοντική ικανότητα πληρωμής.
Μεταβλητότητα των χαρακτηριστικών στοιχείων ενεργητικού
Μια απαίτηση από πελάτες είναι ένας τύπος περιουσιακού στοιχείου για μια επιχείρηση, αλλά δεν υπάρχει ομοιότητα μεταξύ των συναλλαγών. Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες, οι πρακτικές πωλήσεων, οι αγοραστές, οι λογιστικές διαδικασίες, οι όροι πληρωμής και οι πολιτικές είσπραξης ποικίλλουν από τη βιομηχανία στη βιομηχανία και τον πωλητή στον πωλητή. Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι περιουσιακά στοιχεία με βραχυπρόθεσμες πιστωτικές περιόδους. ως εκ τούτου υπάρχει συνεχής έκθεση στην μεταβαλλόμενη οικονομική κατάσταση της επιχείρησης του αγοραστή. Η απόδοση μιας εμπορικής απαίτησης είναι ένας μεταβλητός παράγοντας. Επηρεάζεται από τις πρακτικές αναδοχής του πωλητή, τη σχέση του πωλητή με τον αγοραστή, τη θέση της επιχείρησης του αγοραστή στην αγορά και την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησης του αγοραστή.
Κατανόηση των παραγόντων κινδύνου
Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι περιουσιακά στοιχεία που έχουν ταχεία ροή. Ανάλογα με τις πολιτικές συλλογής των επιχειρήσεων και τη διάρθρωση των πληρωμών, μια απαίτηση από πελάτες μπορεί να καταστεί απαιτητή μέσα σε μόλις 10 ημέρες. Υπάρχει κάποιο επίπεδο κινδύνου που συνδέεται με τις εμπορικές απαιτήσεις. Οι επιχειρηματικές περιουσίες μπορούν να μετατραπούν σε μόλις 30 ημέρες και ο πωλητής θα μπορούσε να καταλήξει να χάσει τα χρήματα που οφείλονται στην εμπορική απαίτηση, εάν η επιχείρηση του αγοραστή αποτύχει. Αν ο πωλητής των αγαθών ή των υπηρεσιών δεν καταφέρει να αξιολογήσει με αξιοπιστία την ικανότητα του αγοραστή να αποκαταστήσει την εμπορική απαίτηση, είναι πιθανός ο κίνδυνος να γίνει ένα περιουσιακό στοιχείο κακό χρέος. Εάν ο αγοραστής κηρύξει πτώχευση, οι εμπορικές απαιτήσεις του πωλητή θα μπορούσαν να γίνουν μέρος της διαδικασίας πτώχευσης.
