Ένας οφειλέτης μπορεί να επιλέξει να πληρώσει ένα χρέος με μια επιταγή. Τα δίδακτρα χρησιμεύουν ως υπόσχεση να πληρώσουν ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Δεν είναι IOUs, που είναι ανεπίσημες υποσχέσεις για να πληρώσουν ένα χρέος. Ο κατασκευαστής ενός γραμματίου μπορεί μερικές φορές να μην πληρώσει το χαρτονόμισμα. Στη συνέχεια, το σημείωμα χαρακτηρίζεται ως ακανόνιστο και ο οφειλέτης δεν μπορεί πλέον να διαπραγματευτεί το εισπρακτέο σημείωμα.
Λογιστική
Όταν δεν τηρείται το τίμημα, ο λογιστής χρεώνει τους εισπρακτέους λογαριασμούς, πιστώνει τα εισπρακτέα χαρτοφυλάκια και πιστώνει το εισόδημα από τόκους ή εισπρακτέους τόκους. Η τράπεζα επιτρέπει στον θεματοφύλακα να γνωρίζει την μη πληρωμή του εισπρακτέου χαρτοφυλακίου και ο χρεώστης χρεώνεται τέλη διαμαρτυρίας για τα δικαστικά τέλη.
Το χρέος είναι γραμμένο εκτός λειτουργίας
Εάν ο οφειλέτης δεν είναι πιθανό να πληρώσει το χρέος, όπως όταν ο οφειλέτης κηρύξει πτώχευση, εξαφανιστεί ή έχει χρέη που είναι πέρα από το όριο παραγραφής, η πιστωτική εταιρεία γράφει γενικά το χρέος ως λειτουργικά έξοδα.
Πίσω στους λογαριασμούς εισπρακτέους
Όταν η σημείωση είναι ατιμώρητη, η επιχείρηση μπορεί είτε να υπογράψει έναν πελάτη μια νέα σημείωση είτε να στείλει την επιστολή πίσω στους λογαριασμούς εισπρακτέων. Όταν μεταφέρεται πίσω στην Εισπρακτέα Λογαριασμών, ο πελάτης δεν οφείλει μόνο το ποσό του χαρτονομίσματος, αλλά οφείλει επίσης τόκο. Το σημείωμα θεωρείται επαναταξινομημένο, αλλά το χρέος δεν ακυρώνεται.
Ενδιαφέρον
Ο χρόνος που χρειάζεται ο πελάτης για να πληρώσει τη σημείωση επηρεάζει το ενδιαφέρον που θα οφείλει ο πελάτης. Η επιχείρηση πρέπει να υπολογίσει τον αριθμό ημερών από τη λήξη του χρέους μέχρι την ημερομηνία πληρωμής, να υπολογίσει τα έσοδα από τόκους, να καταγράψει τη συνολική πληρωμή στον εισπρακτέο λογαριασμό, να καταγράψει το πρόσθετο εισόδημα από τόκους και να εισάγει τα ληφθέντα μετρητά. Το ενυπόγραφον σημείωμα έχει μερικές φορές διατάξεις σχετικά με τα δικαιώματα της επιχείρησης όταν ο πελάτης δεν καταβάλλει το τίμημα. Για παράδειγμα, ο πελάτης μπορεί να συμφωνήσει να αποκλείσει τα περιουσιακά του στοιχεία σε περίπτωση μη πληρωμής.
Νόμιμη ενέργεια
Οι εισπρακτέες επιστολές δεν εγγυώνται την πληρωμή στην επιχείρηση. Αντ 'αυτού, το σημείωμα επιτρέπει στην επιχείρηση να πάρει το δάνειο γραπτώς, το οποίο επιτρέπει στην επιχείρηση να χρησιμοποιεί το σημείωμα στο δικαστήριο για να διατάξει τον πελάτη να πληρώσει το χρέος. Οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να επιλέξουν να μετατρέψουν το χρεωστικό χρέος σε ένα γραφείο είσπραξης οφειλών, έναν δικηγόρο ή μια εταιρεία που αγοράζει χρεωστικό χρέος και στη συνέχεια προσπαθεί να εισπράξει το χρέος. Ο πιστωτικός φορέας ή ο χρεώστης μπορεί να μηνύσει τον οφειλέτη. Η απόφαση του δικαστηρίου αναφέρει πόσα χρήματα οφείλει ο οφειλέτης και επιτρέπει στον πιστωτή ή τον συλλέκτη να πάρει εντολές προειδοποίησης, επιτρέποντας σε έναν τρίτο - όπως ένας εργοδότης ή η τράπεζα - να μετατρέψει κεφάλαια για να πληρώσει το χρέος.
