Οι εργοδότες που χρησιμοποιούν λογισμικό μισθοδοσίας ίσως να μην χρειαστεί να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά μηνύματα μισθοδοσίας, δεδομένου ότι το λογισμικό παράγει και εκτυπώνει αμοιβές. Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό μισθοδοσίας για να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία σας, αν έχετε λίγους υπαλλήλους ή εάν θέλετε να γνωρίζετε αμέσως τους μισθούς των εργαζομένων σε ακαθάριστο ποσό, μπορείτε να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αμοιβής online. Η δωρεάν ηλεκτρονική αριθμομηχανή του PaycheckCity σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άμεσα αμοιβές μισθοδοσίας.
Πηγαίνετε στο PaycheckCity.com και εγγραφείτε για δωρεάν εγγραφή, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε το στέλεχος μισθοδοσίας. Επιλέξτε το ωρομίσθιο ή τον υπολογισμό μισθοδοσίας, όποιο από αυτά ισχύει για τον εργαζόμενο.
Καταχωρίστε το φορολογικό έτος και την κατάσταση απασχόλησης. Καταχωρίστε το μισθό και τις ώρες εργασίας του μισθωτού, ή τον ακαθάριστο μισθό (αν είναι μισθωτός) για την περίοδο πληρωμής. Επιλέξτε την κατάλληλη συχνότητα πληρωμής, όπως εβδομαδιαία ή εβδομαδιαία.
Συμβουλευτείτε το έντυπο W-4 του υπαλλήλου και κρατήστε τη φόρμα παρακράτησης φόρου (εάν υπάρχει) για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και τις κρατικές παρακρατήσεις. καταχωρίστε την αντίστοιχη κατάσταση κατάθεσης και τον αριθμό των δικαιωμάτων / απαλλαγών στην αριθμομηχανή. Καταχωρίστε τις εθελοντικές κρατήσεις του υπαλλήλου, όπως οι 401 (k), και τα ασφάλιστρα ιατρού και οδοντιάτρου. Εάν η προαιρετική έκπτωση είναι προκαταρκτική, ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο φοροαπαλλαγής.
Υπολογίστε το paycheck. Η αριθμομηχανή σας δίνει τους ακαθάριστους μισθούς του εργαζομένου και ένα στέλεχος μισθοδοσίας που μπορείτε να εκτυπώσετε.
Συμβουλές
-
Για να φθάσετε στους ακαθάριστους μισθούς, αφαιρέστε τις αφαιρέσεις του εργαζομένου από τα ακαθάριστα κέρδη. Οι πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας, όπως το Intuit Online Payroll, που προσφέρουν υπηρεσίες επεξεργασίας μισθοδοσίας στο διαδίκτυο, σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε άμεσα τις πληρωμές στον δικό σας εκτυπωτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ηλεκτρονικό υπολογιστή πληρωμής της εταιρείας για να υπολογίσετε τους ακαθάριστους μισθούς, να γράψετε χειρόγραφα τις πληρωμές και να δημιουργήσετε αμοιβές πληρωμών σε απλό χαρτί ή μέσω ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων.
