Μισθοδοσία είναι μια εργασία που οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει να εκτελέσουν, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν λογισμικό μισθοδοσίας, το οποίο γρήγορα δημιουργεί και εκτυπώνει παγίδες ελέγχου μισθοδοσίας. Μία μικρή επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους ή μεμονωμένη επιχείρηση θα χρειαστεί να εκτυπώσει μόνο ένα μικρό αριθμό καταστημάτων μισθοδοσίας. Συνεπώς, η επένδυση σε λογισμικό μισθοδοσίας ενδέχεται να μην είναι απαραίτητη. Μερικές διαθέσιμες διαθέσιμες επιλογές σάς επιτρέπουν να εκτυπώνετε τα κομμάτια ελέγχου χωρίς λογισμικό.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Δημιουργήστε ένα πρότυπο με τις απαραίτητες επικεφαλίδες για τα στελέχη μισθοδοσίας. Σε γενικές γραμμές, οι ονομασίες περιλαμβάνουν το όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία πληρωμής, τις κανονικές ώρες, το κανονικό επιτόκιο, τις υπερωρίες, το υπερωριακό, τις ακαθάριστες αποδοχές, τις ακούσιες αφαιρέσεις (π.χ. φόρους και στήριξη τέκνων)) και την καθαρή αμοιβή.
Για εκούσιες και ακούσιες αφαιρέσεις, κάντε μια επικεφαλίδα για την τρέχουσα και άλλη για την YTD (από έτος σε ημερομηνία). Αυτό επιτρέπει στον εργαζόμενο να γνωρίζει τις μειώσεις του για την περίοδο πληρωμής και τι έχει πληρώσει μέχρι στιγμής για το έτος. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες για διακοπές, άρρωστος και προσωπικός χρόνος και αργίες, εάν ισχύει. Εισάγετε τύπους για να υπολογίσετε τα σύνολα στηλών.
Αποθηκεύστε το πρότυπο στην ενότητα "Τα έγγραφά μου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" πριν χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι παραμένει κενό. Για να εκτυπώσετε ένα στέλεχος μισθοδοσίας σε απλό χαρτί, εισαγάγετε τις πληροφορίες ατομικών καταστάσεων μισθοδοσίας. στη συνέχεια, εκτυπώστε στον εκτυπωτή σας.
Δημιουργήστε πακέτα μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα γραφείου, όπως το Microsoft Office. Δημιουργήστε ένα πρότυπο με τις επικεφαλίδες που περιγράφονται στο Βήμα 1. Αποθηκεύστε το αρχείο και εκτυπώστε τα παγίδες μισθοδοσίας.
Επισκεφτείτε το Paycheckcity.com και χρησιμοποιήστε τον ηλεκτρονικό υπολογιστή τους. Για να εκτυπώσετε δωρεάν τους λογαριασμούς μισθοδοσίας, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το επαγγελματικό πακέτο. Χρησιμοποιήστε τον ωρομίσθιο ή τον υπολογισμό μισθοδοσίας για να εισάγετε τα στοιχεία του μισθολογίου και να εκτυπώσετε το στέλεχος μισθοδοσίας.
