Το Έντυπο 1099 του IRS χρησιμοποιείται για την αναφορά μη εισοδηματικών εσόδων που έχουν συνάψει μεμονωμένα άτομα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, όπως για την εργασία που επιδεικνύουν. Οι εργοδότες υποχρεούνται να καταθέτουν 1099 για κάθε μη αμειβόμενο άτομο στο οποίο πληρώνουν 600 ή περισσότερα δολάρια κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Το Έντυπο 1096 χρησιμοποιείται για τη μετάδοση των πληροφοριών στο έντυπο 1099 στο IRS. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι πρέπει να υποβάλουν επιπλέον 1099 μετά την κατάθεση του εντύπου 1096, συνήθως ως αποτέλεσμα της κατά λάθος αποχώρησης από τη διαδικασία. Όταν έχετε επιπλέον 1099 σε αρχείο μετά την κατάθεση της φόρμας 1096, η διαδικασία για να προσθέσετε ένα 1099 είναι αρκετά απλή και απαιτεί μόνο λίγο επιπλέον χαρτιά.
Ολοκληρώστε το 1099 σας
Μόλις ανακαλύψετε το λάθος σας και συνειδητοποιήσετε ότι έχετε επιπλέον 1099 σε αρχείο μετά την κατάθεση της φόρμας 1096, απλώς συμπληρώστε τη φόρμα 1099 που χάσατε την πρώτη φορά. Εισάγετε τις πληροφορίες όπως θα κάνατε αν το κάνατε αρχικά. Θα παρατηρήσετε ότι στην κορυφή της φόρμας υπάρχουν δύο πλαίσια, το ένα λέγοντας "Void" και το άλλο λέγοντας "Διορθώθηκε". Δεν θα ελέγξετε κανένα από αυτά επειδή δεν διορθώνετε μια αρχικά υποβληθείσα φόρμα 1099. Υποβάλλετε ένα πρόσθετο.
Μόλις ολοκληρωθεί, θα πρέπει όχι μόνο να υποβάλετε το έντυπο 1099 στο IRS, αλλά και στο συμβασιούχο υπάλληλο, ώστε να έχει ένα για τα αρχεία και τους σκοπούς αρχειοθέτησης. Το αντίγραφο Β πηγαίνει στον συμβεβλημένο υπάλληλο, αλλά εάν καθυστερήσετε στη φορολογική περίοδο, μπορεί να σας το πάρει μετά την υποβολή του για το φορολογικό έτος. Για το λόγο αυτό, είναι καλύτερο να κάνετε τους φόρους και τις απαιτούμενες φόρμες στις αρχές του έτους. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε αρκετό χρόνο πριν από τις φορολογικές προθεσμίες για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα. Το IRS προτείνει την υποβολή 1099 τεκμηρίωσης μαζί με το έντυπο 1096 μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου.
Μπορείτε να στείλετε ταχυδρομικά το αντίγραφο του IRS και το 1096 στη διεύθυνση υποβολής IRS που παρέχεται για την περιοχή σας ή μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικό αρχείο, υποθέτοντας ότι έχετε λογισμικό που θα το μορφοποιήσει σύμφωνα με τις οδηγίες IRS.
Μην καταθέσετε τροποποιημένο 1096
Θα δοκιμάσετε πιθανώς τον πειρασμό να προσπαθήσετε να εντοπίσετε έναν τρόπο υποβολής ενός διορθωμένου 1096 για αυτό που έχετε ήδη υποβάλει. Μην το κάνετε αυτό. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να καταθέσετε ένα ολοκαίνουργιο 1096 που θα λειτουργεί ως φύλλο κάλυψης για τα επιπλέον 1099 που υποβάλλετε. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε ένα διορθωμένο 1096. Το IRS δεν θέλει αντίγραφα των εντύπων που καταθέσατε προηγουμένως. Η νέα φόρμα θα προστεθεί απλώς σε αυτά που έχετε ήδη καταχωρήσει.
Τραβήξτε μια κενή έκδοση του Έντυπου 1096 και εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες επαφής που καταχωρίσατε την πρώτη φορά. Στο Πλαίσιο 3, όπου αναγράφεται "Συνολικός αριθμός εντύπων", γράψτε "1", επειδή επισυνάπτεται μόνο μία φόρμα. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το συνολικό ποσό που αναφέρετε, αλλά μόνο για το 1099 που συνδέετε με αυτήν τη φόρμα. Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα 1099 που έχετε υποβάλει προηγουμένως. Αυτό είναι μόνο για την πρόσθετη μορφή.
Πού θα βρείτε τις απαραίτητες φορολογικές φόρμες
Τα καλά νέα είναι ότι αν χρειαστεί να καταθέσετε επιπλέον 1099 μετά την κατάθεση της φόρμας 1096, είναι εύκολο να έχετε πρόσβαση στις απαραίτητες φόρμες. Μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο του IRS οποιαδήποτε στιγμή και να λάβετε τα απαραίτητα έντυπα, να τα συμπληρώσετε και να τα στείλετε για επεξεργασία. Θυμηθείτε ότι είναι περιττό να συμπληρώσετε ένα διορθωμένο 1096. Πρέπει να στείλετε νέα τεκμηρίωση μαζί με ένα επιπλέον 1099.
Όπου στέλνετε τα έντυπα εξαρτάται από την κατάσταση στην οποία εδρεύει η επιχείρησή σας. Μπορείτε να βρείτε την κατάλληλη διεύθυνση IRS στην τεκμηρίωση που συνοδεύει το Έντυπο 1096. Ανάλογα με το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, θα στείλετε την τεκμηρίωσή σας σε μια τοποθεσία IRS στο Texas, Missouri ή Utah.
