Ενώ το γραφείο είναι πρωτίστως ένας χώρος για ανταλλαγές επιχειρήσεων, μερικές φορές παρέχει ευκαιρίες για την ανταλλαγή δώρων επίσης. Αν είστε αρκετά τυχεροί για να λάβετε ένα στοχαστικό δώρο από έναν συνάδελφο ή το αφεντικό σας, φροντίστε να ακολουθήσετε το δώρο με μια κάρτα ευχαριστίας. Η σύνταξη και η παράδοση μιας ευχαριστήρια σημείωσης καθιστά σαφές ότι εκτιμάτε το παρόν και διασφαλίζετε ότι οι επιχειρηματικές σας σχέσεις παραμένουν θετικές.
Επιλέξτε μια κάρτα κατάλληλη για το γραφείο. Επιλέξτε μια απλή κάρτα με μόνο τις λέξεις "ευχαριστώ" στο μέτωπο ή με μια εικόνα ειδικά για τον κλάδο σας. Για παράδειγμα, κάποιος στον κλάδο των εκδόσεων μπορεί να επιλέξει μια κάρτα με βιβλία. Αποφύγετε τις ακατάλληλες κάρτες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αστεία που μπορεί να βρείτε αστεία, αλλά άλλοι δεν μπορούν.
Απευθυνθείτε στον δωρητή δώρων στο χαιρετισμό. Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τίτλο που θα χρησιμοποιούσατε όταν απευθυνθείτε στο άτομο. Για παράδειγμα, εάν δίνετε την κάρτα στον προϊστάμενό σας και τον καλείτε πάντα "Mr. Davis, "χρησιμοποιήστε τον ίδιο χαιρετισμό στην ευχαριστήρια σημείωση. Ομοίως, εάν δίνετε την κάρτα στον γραμματέα σας και την απευθύνετε μόνο ως "Pam", δεν υπάρχει κανένας λόγος να γράψετε το πιο επίσημο όνομά της στη σημείωση σας.
Συγκεντρώστε μια συνοπτική πρόταση που δηλώνει σαφώς το αντικείμενο για το οποίο ευχαριστείτε το άτομο. Αναφέρετε το συγκεκριμένο δώρο αντί να χρησιμοποιήσετε μια κουβέρτα "ευχαριστώ για το παρόν". Η αναφορά του δώρου καθιστά την κάρτα πιο προσωπική και λιγότερο γενική.
Αναφέρετε τι σας αρέσει να εργάζεστε με το άτομο. Συμπληρώστε μια πρόταση ή δύο σχετικά με αυτό το θέμα, συγχαίροντας τον δωρητή-δωρητή για να είναι ένα τόσο προσιτό αφεντικό, πάντα αξιόπιστο, ή να είναι ένας θαυμάσιος συνεργάτης.
Express ενθουσιασμό σχετικά με τις μελλοντικές επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις. Συμπληρώστε το μήνυμά σας δηλώνοντας ότι δεν μπορείτε να περιμένετε να συνεχίσετε να αναπτύσσετε την επιχειρηματική σχέση σας και ότι ανυπομονείτε σε αυτό που πρόκειται να έρθει.
Κλείστε με ένα δωρεάν κλείσιμο. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο "ειλικρινά" ακολουθούμενο από το πλήρες όνομά σας. Εάν απευθυνθήκατε στον δωρητή μόνο με ένα όνομα, επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομά σας.
