Ενώ πολλοί άνθρωποι σκέφτονται τα γαμήλια δώρα ή τα δώρα μωρών όταν σκέφτονται τις σημειώσεις ευχαριστίας, υπάρχουν πολλές άλλες περιπτώσεις όπου οι σημειώσεις ευχαριστίας είναι κατάλληλες. Όταν λαμβάνετε ένα δώρο από τον εργοδότη, τον συνεργάτη ή τον πελάτη σας, η εθιμοτυπία λέει ότι πρέπει να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση. Δεν είναι μόνο μια ωραία ιδέα, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας σχέσης με τον δωρητή.
Τύπος
Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει μια βολική και ακόμη προτιμώμενη τρόπος επικοινωνίας σε πολλές περιπτώσεις, αποφύγετε την αποστολή ευχαριστιών σημειώσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μια ανεπίσημη αίσθηση σε αυτό, και μια ευχαριστήρια σημείωση μπορεί να φανεί διακεκομμένη και δεν έχει ολοκληρωθεί η σκέψη. Αντ 'αυτού, γράψτε τη σημείωση ευχαριστίας σε ένα κομμάτι επιστολόχαρτου επιχειρήσεων και στείλτε το σε ένα φάκελο με το λογότυπο της επιχείρησης σφραγισμένο σε αυτό. Ενώ θέλετε να παραμείνει επαγγελματική η σημείωση, είναι καλύτερο να γράψετε με το χέρι αντί να την πληκτρολογήσετε, για να δώσετε στη σημείωση μια προσωπική αφή.
Χαιρετισμός
Επιλέξτε το χαιρετισμό για τη σημείωση βάσει του τρόπου με τον οποίο κανονικά θα χαιρετίσετε τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, εάν ένας συνάδελφος σας έδωσε ένα δώρο και κανονικά τον αναφέρετε με το όνομά του, μπορείτε να ξεκινήσετε την ευχαριστήρια σημείωσή σας με το "Αγαπητέ Bob". Χρησιμοποιήστε έναν πιο επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Δρ Τζόουνς", για κάποιον με τον οποίο έχετε μια πιο επίσημη επιχειρηματική σχέση.
Σώμα της σημείωσης
Ξεκινήστε τη σημείωσή σας απλά ευχαριστώντας τον άνθρωπο για το δώρο που σας έδωσε. Συμπεριλάβετε μια γραμμή σχετικά με το πώς θα χρησιμοποιήσετε το δώρο. Για παράδειγμα: "Η γυναίκα μου και μου αρέσει να πίνω κόκκινο κρασί και είχα την ευχαρίστηση να προσθέσω ένα μπουκάλι στη συλλογή μας". Με αυτό τον τρόπο, αναγνωρίζετε το δώρο και δείχνετε στο άτομο πόσο το εκτιμάτε ιδιαίτερα.
Τερματίστε τη σημείωση ευχαριστίας με μια γραμμή σχετικά με την επιχειρηματική σχέση σας με το άτομο. Για παράδειγμα, πω κάτι σαν "Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας σε ένα άλλο έργο πολύ σύντομα". Δεν είναι απαραίτητο η σημείωση να είναι υπερβολικά μεγάλη. Λίγες προτάσεις δουλεύουν όμορφα. Τερματίστε τη σημείωση με μια φράση όπως "ευχαριστίες ξανά" ή "ειλικρινά".
Χρονικό πλαίσιο
Το χρονικό πλαίσιο για την αποστολή της σημείωσης είναι επίσης σημαντικό. Αν αφήσετε το χρόνο να απομακρυνθεί, η αποστολή μιας σημείωσης θα γίνει άβολη και ο άνθρωπος που σας έδωσε ένα δώρο μπορεί να πιστεύει ότι έχετε παραμεληθεί να το κάνετε αυτό. Είναι καλύτερο να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα το συντομότερο δυνατόν μετά τη λήψη του παρόντος. Εάν δεν μπορείτε να στείλετε τη σημείωση εντός μιας ημέρας, προσπαθήστε να την έχετε στο ταχυδρομείο μέσα σε δύο εβδομάδες.
